Collaborez comme si vous étiez dans la même pièce, même si ce n’est pas le cas.

Votre journée de travail ressemble peut-être à ceci : vous participez à une réunion Zoom, vous consultez un fichier PowerPoint que quelqu’un vous a envoyé par e-mail, vous ouvrez un document Google Doc à partir d’un Drive partagé, puis vous vous précipitez pour trouver la version la plus récente d’un fichier Excel qui se trouve sur l’ordinateur de quelqu’un d’autre. Au lieu d’un travail d’équipe rationalisé, la collaboration se transforme en une course effrénée entre différents onglets et outils.

Les suites bureautiques telles que Microsoft 365 et Google Workspace sont des outils puissants utilisés quotidiennement pour créer et partager des documents importants. Le problème est que nous les utilisons de manière cloisonnée : les réunions se tiennent à un endroit, les fichiers sont stockés ailleurs et les conversations ont lieu sur une plateforme différente. Cette expérience fragmentée oblige les utilisateurs à changer constamment de contexte, à rechercher des liens et à perdre du temps pour rester en phase avec leurs collègues.

Ajoutez à cela le travail à distance, hybride et distribué, et ces petites inefficacités finissent par s’accumuler. Les fichiers ne sont pas partagés correctement. Les retours sont fragmentés entre les e-mails et les chats. Les gens perdent leur concentration.

Vous pouvez désormais intégrer vos fichiers, qu’ils se trouvent dans Microsoft 365 ou Google Drive, directement dans Zoom Meetings. Grâce aux applications Microsoft 365 pour Zoom et Google Drive pour Zoom, vous n’avez plus besoin de passer d’une plateforme à l’autre pour rechercher des fichiers ou vous demander qui, parmi les participants à la réunion, dispose des autorisations nécessaires. Vous pouvez ouvrir, modifier, partager et collaborer sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations sans interrompre le déroulement de votre réunion.

Application Microsoft 365 pour Zoom

• Connectez votre compte Microsoft pour accéder aux autorisations relatives aux fichiers Word, Excel et PowerPoint et les gérer dans Zoom Meetings.
• Créez de nouveaux documents Microsoft à la volée pendant vos réunions.
• Partagez des fichiers avec les participants et contrôlez les niveaux d’accès : lecteur, commentateur ou éditeur.
• Collaborez avec les autres participants à la réunion en temps réel grâce au partage d’écran simplifié du fichier sélectionné.
• Consultez des aperçus détaillés des fichiers pour les liens Microsoft 365 partagés dans Zoom Team Chat.

Application Google Drive pour Zoom

• Connectez votre compte Google pour accéder à vos fichiers Google Drive et gérer leurs autorisations directement depuis Zoom Meetings.
• Créez et partagez des documents, des feuilles de calcul et des présentations avec tous les participants à la réunion.
• Modifiez les autorisations de partage sans quitter Zoom.
• Collaborez sur des fichiers Google en temps réel tout en discutant en direct grâce au partage d’écran automatique du fichier sélectionné.
• Obtenez automatiquement des aperçus des liens et des raccourcis de collaboration dans Zoom Team Chat.

Faites vos premiers pas avec les applications

• Installez l’application Microsoft 365 pour Zoom depuis le Zoom App Marketplace. Connectez-vous avec vos identifiants Microsoft et Zoom.
• Installez l’application Google Drive pour Zoom et connectez votre compte Google pour commencer à accéder aux fichiers Drive et à les partager lors de vos réunions.

Lors de votre prochaine réunion Zoom, au lieu de coller un lien Google Doc dans le chat, ouvrez simplement le fichier directement depuis l’application Google Drive pour Zoom afin de démarrer en toute simplicité une session de collaboration avec partage d’écran. Grâce à l’accès au fichier ouvert, tout le monde peut apporter des modifications, laisser des commentaires et répondre aux remarques en temps réel. Le fichier reste accessible aux participants à la réunion après la fin de l’appel, et l’intégralité de la conversation est conservée au même endroit.

Fini les questions du type « Pouvez-vous envoyer le lien ? » ou « Quelle version utilisons-nous ? ». Votre travail est exactement là où il doit être : visible, collaboratif et à jour.

L’avenir du travail ne consiste pas à choisir une plateforme plutôt qu’une autre. Il s’agit plutôt de connecter celles que vous utilisez déjà afin de pouvoir vous concentrer sur le travail qui compte. Que vous utilisiez Microsoft 365, Google Workspace ou les deux, les intégrations Zoom vous aident à collaborer avec moins d’interruptions et plus d’impact. Zoom Workplace est une plateforme flexible et ouverte qui s’adapte à votre situation et vous offre les outils qui vous sont les plus importants.

Prêt à simplifier vos réunions ?

• Obtenir l’application Microsoft 365 pour Zoom
• Obtenir l’application Google Drive pour Zoom