7 conseils pour sécuriser vos wébinaires

Les wébinaires sont un excellent moyen pour les organisations d’aujourd’hui d’entrer en contact avec des clients potentiels et existants, de faire participer les employés à des réunions générales et d’organiser des événements de grande envergure. Afin de créer une expérience de wébinaire transparente et intéressante, vous devez d’abord vous assurer que vous fournissez un environnement contrôlé et sécurisé.

Chez Zoom, nous avons créé notre plateforme — comprenant notre solution Zoom Webinars — en gardant à l’esprit la sécurité. Nos contrôles de sécurité pour les webinaires permettent aux hôtes et aux co-hôtes de gérer et de sécuriser l’expérience tout en optimisant le potentiel de leur session.

Voici quelques moyens clés pour sécuriser vos wébinaires :

Les webinaires sur invitation contiennent souvent des informations sensibles, telles que des réunions de tout le personnel, des briefings fermés avec les fournisseurs ou des annonces importantes. Voici comment contrôler l’accès :

1. Exiger une authentification

• Quand l’utiliser : sessions réservées aux employé·e·s ou partenaires de confiance.

• Comment cela fonctionne : les administrateurs peuvent configurer les profils d’authentification pour exiger une connexion des participants ou des panélistes, et il est fortement recommandé de le faire pour les deux groupes. Ils peuvent aussi associer des domaines d‘e-mail ou bloquer certains domaines.

• Pourquoi est-ce utile : cela peut aider à empêcher les participants non invités d’accéder.

• Comment procéder : lors de la configuration de votre webinaire, sélectionnez « Exiger des participants de s’authentifier pour rejoindre » et « Exiger des panélistes de s’authentifier pour rejoindre. »

2. Ajoutez un code secret pour une couche de sécurité supplémentaire

• Quand l’utiliser : des groupes où vous ne connaissez peut-être pas tous les participants, mais dont vous souhaitez limiter l’accès, comme un briefing client réservé aux membres d’une entreprise en particulier.

• Conseil de pro : rappelez aux panélistes de ne pas partager les liens de participation ou les codes secrets en dehors du groupe approuvé. Ce paramètre n’est pas recommandé pour les contenus particulièrement sensibles.

3. Contenu sensible au filigrane

• • Comment ça marche : chaque participant voit son adresse e-mail superposée au contenu partagé qu’il consulte.

  • Pourquoi est-ce utile : toutes les captures d’écran et enregistrements incluront l’adresse e-mail du participant, identifiant ainsi la source de tout partage de contenu non autorisé.

Que vous vous adressiez à des centaines ou des milliers de participants, les contrôles de sécurité peuvent vous aider à prendre la parole en toute confiance. Grâce à Zoom Webinars, qui permet de vivre des expériences mémorables dans un environnement évolutif et sécurisé, les entreprises peuvent minimiser les distractions et garder leur audience concentrée sur le contenu présenté. 

Pour obtenir des recommandations supplémentaires en matière de sécurité, consultez nos blogs consacrés aux conseils de sécurité pour Zoom Meetings et aux fonctionnalités de sécurité de Zoom Events.