Zoom bietet zahlreiche Funktionen, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Meetings sicher und vertraulich zu gestalten, ganz egal, wo Sie arbeiten. Sie können über Ihre Kontoeinstellungen auf diese Funktionen zugreifen und Ihre Meetings sichern, noch ehe diese beginnen.
So empfehlen wir, für Ihre Meetings Kenncodes zu aktivieren, damit nur die Personen am Meeting teilnehmen können, die den Kenncode in ihrer Meeting-Einladung erhalten haben. Sie sollten zudem die Funktion Beitritt vor Host deaktivieren, damit das Meeting nicht ohne den Host beginnen kann. Teilen Sie auch niemals Ihre Meeting-ID oder Ihren Kenncode auf sozialen Netzwerken oder anderen Onlineplattformen.
Unter dem Sicherheits-Symbol finden Sie außerdem weitere Sicherheitsfunktionen, die es Ihnen während des Meetings ermöglichen, eine sichere Veranstaltung durchzuführen:
- Benutzen Sie Warteräume – Sie können virtuelle Sammelbereiche aktivieren, die Teilnehmern den Beitritt zum Meeting verweigern, bis der Host bereit ist. Meeting-Hosts können daraufhin den im Warteraum befindlichen Teilnehmern nacheinander oder gleichzeitig den Zutritt gewähren.
- Sperren Sie Ihre Meetings –Sobald all Ihre Teilnehmer dem Meeting beigetreten sind, nutzen Sie die Funktion „Meeting sperren“, um zu verhindern, dass weitere Teilnehmer dem Meeting beitreten.
- Kontrollieren Sie Chat und Bildschirmfreigabe – Im Abschnitt „Zulassen, dass Teilnehmer:“ haben Sie die Möglichkeit, die Chat-Funktion und die Bildschirmfreigabe für die Teilnehmer zu aktivieren oder zu deaktivieren.
- Teilnehmer entfernen – Falls unberechtigte Benutzer Ihrem Meeting beigetreten sind, nutzen Sie die Funktion „Teilnehmer entfernen“. Diese entfernt die Benutzer aus dem Meeting und verhindert, dass diese dem Meeting erneut beitreten.
Um mehr darüber zu erfahren, wie Zoom sichere und verlässliche Meetings für ortsferne Teams ermöglicht, melden Sie sich noch heute zu einer persönlichen Demo mit einem Zoom-Spezialisten an!