即使您不在場，也猶如親臨現場

您的工作日可能是這樣的：您正在參與 Zoom Meetings，參考某人透過電子郵件傳送給您的 PowerPoint，從共用的 Drive 開啟 Google Doc，然後忙著查找某人桌面上最新版本的 Excel 檔案。協作不再是簡化的團隊合作，而是忙著應付各種標籤和工具。

Microsoft 365 和 Google Workspace 等生產力套件是每天用於建立和共用重要文件的強大工具。問題是，我們將它們用於孤島中：會議在一個地方，檔案置於另一個地方，而交談又在完全不一樣的地方。這種脫節體驗迫使人們不斷切換情境、追逐連結並浪費時間試圖保持一致。

再加上遠端、混合和分散式團隊，這些微小的低效率事件開始累積。無法正確共用檔案。意見反應分散在電子郵件和聊天中。人們失去專注力。

現在，無論檔案存放在 Microsoft 365 還是 Google Drive 中，都可以將檔案放在 Zoom Meetings 旁邊。有了適用於 Zoom 的 Microsoft 365 和適用於 Zoom 的 Google Drive 應用程式，無需來回切換應用程式搜尋檔案，或者困惑會議中誰有正確的權限。您可以開啟、編輯、共用和協同處理文件、試算表和簡報，而不會中斷會議流程。

適用於 Zoom 的 Microsoft 365 應用程式

• 連接您的 Microsoft 帳戶以存取和管理 Zoom Meetings 內的 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案的權限。
• 在會議期間即時建立新的 Microsoft 文件。
• 和與會者共用檔案，並控制存取層級——檢視者、評論者或編輯。
• 利用所選檔案的簡化畫面分享功能，與其他會議與會者即時協作。
• 查看在 Zoom 團體聊天中共用的 Microsoft 365 連結的豐富檔案預覽。

適用於 Zoom 的 Google Drive 應用程式

• 連結您的 Google 帳戶，以便直接從 Zoom Meetings 存取和管理 Google Drive 檔案的權限。
• 建立新文件，並與會議中的每個人共用文件、試算表和投影片。
• 無需離開 Zoom 即可調整共用權限。
• 透過自動畫面分享所選檔案，即時協作處理 Google 檔案並進行即時討論。
• 在 Zoom 團體聊天中自動取得連結預覽和協作快速鍵。

開始使用應用程式。

• 從 Zoom App Marketplace 安裝適用於 Zoom 的 Microsoft 365 應用程式。使用您的 Microsoft 和 Zoom 認證登入。
• 安裝適用於 Zoom 的 Google Drive 應用程式，並連接 Google 帳戶，即可在會議中存取和共用 Drive 檔案。

在下次 Zoom Meetings 中，您不需要將 Google Doc 連結貼到聊天內容，只要直接從適用於 Zoom 的 Google Drive 應用程式開啟檔案，就能無縫啟動畫面分享協作會議。有了開放檔案的存取權，每個人都可以即時編輯、留下意見反應、解決意見反應。在通話結束後，會議與會者仍可存取檔案，並將完整的通話內容記錄在一個地方。

不再有「您可以傳送連結嗎？」或「我們正在使用哪個版本？」隨時隨地可開始工作—可見、協作且最新。

未來的工作並非挑選平台。而是連接您已使用的平台，以便您可以專注於重要的工作。無論您依賴 Microsoft 365、Google Workspace 或兩者，Zoom 的整合都可以協助您進行協作，減少中斷，提升影響力。Zoom Workplace 是一個靈活、開放的平台，可以隨時隨地滿足您的需求，並提供對您來說最重要的工具。

準備好簡化會議了嗎？

• 取得適用於 Zoom 的 Microsoft 365 應用程式
• 取得適用於 Zoom 的 Google Drive 應用程式