ForbesLive Grup Başkan Yardımcısı Leann Bonanno konuyla ilgili olarak şu ifadeleri kullandı: "Forbes olarak, dünyanın en etkili iş liderlerini bir araya getiren olağanüstü etkinliklere ev sahipliği yapmamız sayesinde sektörler genelinde tanınırlık kazandık." "Pandemi gerçeğiyle karşılaştığımızda işimizi bütünüyle yeniden tasarlamak zorunda kaldık. Forbes'un simgesi haline etkinliklerimize katılan katılımcılarımız, pazarlama ortaklarımız ve yüksek profilli konuşmacılar için sorunsuz bir deneyim sağlayan benzersiz bir sanal platform geliştirmek bizim için kritik bir önem kazandı.
İş birliği ve bağlantı için Zoom'dan yararlanmak
Forbes bünyesindeki bazı ekipler, şirket içinde iletişim kurmak ve iş birliği yapmak için halihazırda Zoom'u kullanıyordu. Forbes pandemi sırasında tamamen uzaktan çalışma ortamına geçtiğinde çalışanları da Zoom'un potansiyelini keşfetmeye başladı.
Bonanno, "Salgından önce Zoom kullanan kişi sayısı görece çok azdı" dedi ve ekledi: "Uzaktan çalışma modeline geçtiğimizde Zoom'dan daha sık yararlanmaya başladık. Artık bir çok şirket içi toplantımızda diğer iş birliği teknolojilerinin yanında Zoom'u da kullanıyoruz. Prodüksiyon ekibimizle birlikte etkinliklerimizi en iyi şekilde gerçekleştirme yollarını keşfetmek üzere yakın bir çalışma yürütürken Zoom'dan sanal etkinlik platformu çözümlerimizden biri olarak faydalanabileceğimizi fark ettik.
Ölçeklenebilir, ilgi çekici ve pürüzsüz bir deneyim yaratmak
Sadece 2020 yılında 188 ülkeden 50.000'den fazla katılımcıyla 66 sanal etkinliğe ev sahipliği yapan Forbes, Zoom'un özelliklerinden yararlanarak sanal etkinlikleri sırasında hem izleyicileri hem de konuşmacıları için sorunsuz deneyimler yarattı.
"Sanal ortamda bu deneyimleri ölçeklendirmemize olanak sağlayabileceğini hiç beklemiyorduk. Örneğin, geçen yılki Kadınlar Zirvesi'ne 20.000'den fazla katılımcı kayıt yaptırdı ve 12.000'den fazla giriş kaydı aldık. Bu yüzden bu sohbeti sanal olarak ölçeklendirebilmemiz daha fazla insanı sohbete dahil etmemize ve zirvenin etrafında daha kapsayıcı bir topluluk oluşturmamıza olanak sağladı" açıklamasında bulunan Bonanno ayrıca şunları söyledi: "Zoom'un [web semineri] yeşil oda özelliği ve Breakout Room işlevselliği arka plandaki prodüksiyon ekiplerimiz için de büyük fayda sağladı. Sanal zirvelerimizde genellikle hepsi farklı zamanlarda çıkan birden fazla konuşmacımız oluyor ve prodüksiyon ekiplerimizin konuşmacıları sanal sahneye çıkarmadan önce bu sorunsuz deneyimi yaratabilmeleri çok faydalı oldu."
Forbes ekipleri, etkinliklerinde katılımcılarla etkileşim kurmak için de Zoom'u kullanarak dinamik tartışmalar, arkadaşlık ve bağlantı için forumlar oluşturuyor.
Açıklamasında, "Zoom Webinars'tan konuşmacılarımızın hazır bulunduğu yapılandırılmış tartışmalar oluşturmak, ardından belirli rolsüz katılımcıları panelistlere tanıtmak ve seçtiğimiz 20 ila 30 kişiyle bir yuvarlak masa toplantısına ev sahipliği yapmak için yararlandık." ifadelerini kullanan Bonanno, "Zoom platformundaki çeşitli araçlar, etkinliğin hedeflerine uygun olarak benzersiz programlama biçimleri yapılandırmamızı sağladı" dedi.
Zoom ayrıca, Forbes'un çalışmalarını müşterileriyle birlikte koordine etmesini sağlayarak yakın iş birliğinin sorunsuz bir şekilde gerçekleştiği bir atmosfer yaratıyor.