Orada olmasanız bile sanki aynı odadaymışsınız gibi iş birliği yapın

İş gününüz şöyle görünebilir: Zoom toplantısındasınız, birinin size e-posta ile gönderdiği bir PowerPoint'e atıfta bulunuyorsunuz, paylaşılan bir Google Drive'dan bir Google Dokümanı açıyorsunuz, ardından birinin masaüstünde bulunan bir Excel dosyasının en son sürümünü bulmak için çabalıyorsunuz. Kolaylaştırılmış ekip çalışması yerine, iş birliği çeşitli sekmeler ve araçlar arasında koşturmaya dönüşür. 

Microsoft 365 ve Google çalışma alanı gibi üretkenlik paketleri, önemli belgeleri oluşturmak ve paylaşmak için her gün kullanılan güçlü araçlardır. Sorun, bunları birbirinden bağımsız kullanmamızdır: toplantılar bir yerde, dosyalar başka bir yerde, konuşmalar ise tamamen farklı bir yerde. Bu kopuk deneyim, insanları sürekli bağlam değiştirmeye, bağlantıları takip etmeye ve uyumlu kalmaya çalışırken zaman kaybetmeye zorlar.

Uzaktan, hibrit ve dağıtılmış ekipleri ekleyin, bu küçük verimsizlikler birikmeye başlar. Dosyalar düzgün bir şekilde paylaşılamaz. Geri bildirim, e-posta ve sohbet arasında parçalanır. İnsanlar odaklarını kaybeder.

Artık dosyalarınızı, ister Microsoft 365'te ister Google Drive'da olsun, Zoom Meetings ile yan yana getirebilirsiniz. Microsoft 365 for Zoom ve Google Drive for Zoom uygulamaları sayesinde, dosyaları aramak veya toplantıda kimin doğru izinlere sahip olduğunu merak etmek için uygulamalar arasında geçiş yapmanıza gerek kalmaz. Toplantınızın akışını kesintiye uğratmadan belgeleri, elektronik tabloları ve sunumları açabilir, düzenleyebilir, paylaşabilir ve üzerinde iş birliği yapabilirsiniz.

Microsoft 365 için Zoom uygulaması

• Zoom Meetings içindeki Word, Excel ve PowerPoint dosyalarına erişmek ve izinlerini yönetmek için Microsoft hesabınızı bağlayın.
• Toplantılar sırasında anında yeni Microsoft belgeleri oluşturun.
• Katılımcılarla dosya paylaşın ve erişim düzeylerini (görüntüleyici, yorumcu veya düzenleyici) kontrol edin.
• Kolaylaştırılmış seçilen dosya ekran paylaşımıyla diğer toplantı katılımcılarıyla gerçek zamanlı olarak iş birliği yapın.
• Zoom Team Chat'te paylaşılan Microsoft 365 bağlantıları için zengin dosya önizlemelerini görün.

Google Drive for Zoom uygulaması

• Google hesabınızı bağlayarak doğrudan Zoom Meetings'ten Google Drive dosyalarınızın izinlerine erişin ve onları yönetin.
• Yeni belgeler, E-Tablolar ve Slaytlar oluşturun ve toplantıdaki herkesle paylaşın.
• Zoom'dan çıkmadan paylaşım izinlerini ayarlayın.
• Seçilen dosyayı otomatik ekran paylaşımı ile canlı olarak tartışırken, Google dosyalarında gerçek zamanlı olarak iş birliği yapın.
• Zoom Team Chat'te bağlantı önizlemelerini ve iş birliği kısayollarını otomatik olarak edinin.

Uygulamalarla çalışmaya başlayın

• Microsoft 365 için Zoom uygulamasını yükleyin Zoom App Marketplace'ten. Microsoft ve Zoom kimlik bilgilerinizle oturum açın.
• Google Drive for Zoom uygulamasını yükleyin ve Google hesabınızı bağlayarak toplantılarınızda Drive dosyalarına erişmeye ve onları paylaşmaya başlayın.

Bir sonraki Zoom Toplantınızda, sohbete bir Google Doküman bağlantısı yapıştırmak yerine, dosyayı doğrudan Zoom için Google Drive uygulamasından açarak ekranda paylaşılan bir iş birliği oturumunu sorunsuz bir şekilde başlatabilirsiniz. Açık dosyaya erişim sayesinde herkes gerçek zamanlı olarak düzenleme yapabilir, yorum bırakabilir ve geri bildirimleri çözebilir. Dosya, arama sona erdikten sonra toplantı katılımcıları için erişilebilir durumda kalır ve etrafındaki tüm konuşma tek bir yerde toplanır.

Artık "Bağlantıyı gönderebilir misiniz?" veya "Hangi sürümü kullanıyoruz?" sorularını duymayacaksınız. Çalışmanız tam olması gereken yerde: görünür, iş birliğine açık ve güncel.

İşin geleceği, bir platformu diğerine seçmekle ilgili değildir. Zaten kullandığınız platformları bağlayarak önemli olan işe odaklanabilmenizi sağlamakla ilgilidir. İster Microsoft 365'e, ister Google Workspace'e veya her ikisine de güveniyor olun, Zoom Entegrasyonları daha az kesinti ve daha fazla etki ile iş birliği yapmanıza yardımcı olur. Zoom Workplace, bulunduğunuz yerde size ulaşan esnek ve açık bir platformdur ve sizin için en önemli araçları sunar.

Toplantılarınızı basitleştirmeye hazır mısınız?

• Zoom için Microsoft 365 uygulamasını edinin
• Zoom için Google Drive uygulamasını edinin