Yapay zeka üretkenlik serisi: Yapay zekanın yardımıyla zamanınızı en iyi şekilde değerlendirin ve yaratıcılığınızı artırın

Henüz projenin başındasınız ve karşınızda boş bir sayfa var. Kimi zaman fikirler aklınıza kolayca gelir ve önü alınamaz bir yaratıcılık makinesine dönüşürsünüz. Bazı zamanlarda ise en iyi fikirlerin kıvılcımları bir türlü ortaya çıkmaz ve bir yardım eline ihtiyaç duyarsınız. İşte bu noktada üretken yapay zeka (AI), gerek bir sonraki sayfa gerekse yarın yöneticinize sunacağınız slayt sunumu üzerinde takılıp kaldığınızda beyin fırtınası yapmak ve yaratıcılığınızı artırmak için olağanüstü bir araç olabilir.

İşinizi bitirmenin sırrı iş yapmaktır. O boş sayfada takılıp kaldığınızda, yapabileceğiniz en iyi şey onu bir şeyle doldurmaktır. Bu herhangi bir şey olabilir. Bir şeyler yazmak başlamanızı sağlar ve o "bir şeyler" gelmediğinde, AI Companion'ın işi devam ettirmesini sağlayabilirsiniz.

İnsan zekası ve yaratıcılığının tarih sahnesinde eşi benzeri görülmemiştir ve yapay zeka; matbaa, daktilo ve kelime işlemciyi de içeren uzun bir üretkenlik odaklı araçlar serisinin bir sonraki adımı olabilir. Bu durum bizi eşsiz kılan özelliğimizin yerini tutmaz. Sadece gitmek istediğimiz yere ulaşmak için başka bir basamaktır.

Yapay zeka metin oluşturma ve düzenlemenin nasıl çalıştığıyla başlayalım. Bir komut verdiğinizde, cümle veya kelime grubunda hangi kelimelerin daha sonra geleceğini tahmin etmek için geniş veri kümelerini kullanacaktır. Mevcut kelimeleri düzenlemesini istediğinizde, içeriğinizi mantıklı bir şekilde düzenlemek için bildiklerinden yararlanacaktır.

Ama işin sırrı bu. Bu yapay zeka araçları, daha önce gördüklerine dayanarak içerik üretir. Gerçekten yeni bir şey yaratmazlar. İşte burada devreye siz girersiniz. Yapay zeka üretiminin sonuçlarını alabilir, kendi insan yaratıcılığınızı uygulayabilir ve benzersiz bir şey yaratabilirsiniz. 

İş birliği yaptığınız proje, toplantı veya iş akışı için fikirleri ateşlemek için Zoom Whiteboard ve AI Companion 'ı nasıl kullanabileceğinize bakalım. Herhangi bir yeni veya mevcut beyaz tahtada, sol araç çubuğuna gidebilir ve Zoom AI Companion simgesine tıklayabilirsiniz.

Kendi isteminizden veya bir öneriden yola çıkarak AI Companion'a ne yaratmasını istediğinizi söyleyin. İlk seferde tam olarak doğru yapamazsanız sorun değil. Çıktıyı daha sonra iyileştirebilirsiniz. Zoom Whiteboard'da şunları oluşturabilirsiniz:

• Yapışkan notlar: Sıralayabileceğiniz ve yeniden düzenleyebileceğiniz çok renkli yapışkan notlardan oluşan bir ızgara edinin.
• Tablolar: İlgili bilgilerle otomatik olarak doldurulan standart tablolar oluşturun. 
• Metin:  Uzunluğunu veya tonunu değiştirmek için iyileştirebileceğiniz metin.
• Kavram haritaları: Birbirine bağlı fikirlerin birbirleriyle bağlantılı olarak görselleştirilmesi.
• Akış şemaları: Süreçleri, koşulları ve sonuçları özetleyen diyagramlar oluşturun.

Zoom Whiteboard'da Zoom AI Companion'ın yaratıcılığınıza nasıl yardımcı olabileceğine dair bazı etiketler oluşturması istendiğinde AI Companion'ın sağladığı bazı gerçek düzenlenmemiş örnekleri burada bulabilirsiniz:

• Zoom AI Companion, beyin fırtınası oturumları için yaratıcı fikirler ve çözümler önerebilir.
• Tartışmalarda yaratıcılığı artırmak için ilham ve yeni bakış açıları sağlayabilir.
• Yaratıcı süreçler sırasında gerçek zamanlı geri bildirim ve öneriler sunarak iş birliğini kolaylaştırır.

Bu sonuçlar Zoom AI Companion'a sorulan basit bir sorudan elde edilmiştir. Buradan, sonuçlarınızı kategoriler halinde sıralayarak veya belirli bir notla ilgili daha fazla örnek isteyerek iyileştirebilirsiniz. Bunları beyaz tahtanızda taşıyabilir, kendiniz yeniden yazabilir veya projenize uygun olmayanları silebilirsiniz. Böylece kendi başınıza birleştiremeyeceğiniz noktaları birleştirebilirsiniz. 

Kavram haritaları ve tablolar, bilgilerinizi organize etmek için daha doğrusal bir yol sunar. Bir istemle çalışmaya başladığınızda, ulaştığınız sonuçlar genellikle iki seviye aşağıda görünür ve bu sonuçları iyileştirmeye başlayabilirsiniz. Sonuçlar çok fazlaysa "Basitleştir" seçeneğine tıklayın. Daha fazla ayrıntıya ihtiyacınız varsa "Genişlet" seçeneğine tıklayın. Sonuçları kabul ettikten sonra, uygun gördüğünüz şekilde düzenleme yapabilirsiniz. Bir grup düğümünüzün yerini değiştirdiyseniz kavram haritanızı düzenli tutmak için "Toparla" seçeneğine tıklamayı unutmayın!

Çoğu insan için yapay zeka araçları günlük iş akışlarına dahil edilmiş durumdadır ve yalnızca insanların yapabileceği görevlere odaklanarak zamandan tasarruf sağlamaktadır. Zoom Whiteboard, size nerede zaman kazandırabileceğini görmek için AI Companion'ı test etmenin harika bir yoludur. İşte yapabilecekleriniz:

• Bakıştığınız o boş sayfayı doldurmak: Zoom AI Companion'dan seçtiğiniz bir konuda yapışkan notlar, tablolar, metin veya bir kavram haritası oluşturmasını isteyin.
• Fikirlerinizi iyileştirmek: Kendi içeriğinize veya sizin için oluşturulan içeriğe ince düzenlemeler yapın.
• Oluşturulan kavram haritalarını basitleştirmek veya genişletmek: Ayrıntılara olan isteğinize bağlı olarak, istediğinizden daha fazlasını veya daha azını elde edebilirsiniz.
• Elinizdekileri düzenlemek: AI Companion'ın yapışkan notlarınızı kategorize etmek için ilk adımı atmasını sağlayın.

Yapılacak çok iş var. Tekrar eden görevleri teknolojiye havale etmek binlerce yıldır yaptığımız bir işlem ve bugün de durum pek farklı değil. Yapay zeka araçları, işinizi tamamlamanız için gereken yaratıcılığın yerini almaz; aksine yaratıcılığı güçlendirir. 

Zoom Whiteboard için Zoom AI Companion özellikleri, uygun ücretli Whiteboard hizmetlerine sahip kullanıcılar için ek ücret ödemeden dahildir. Zoom Temel kullanıcısıysanız uygun bir ücretli plana kaydolabilirsiniz. Zoom AI Companion tüm bölgeler ve sektör dikeyleri için uygun olmayabilir.