Компания Zoom Video Communications, Inc., а также наши дочерние и аффилированные предприятия (далее — «Zoom», «компания», «мы», «наш» и производные от этих местоимений) со всей серьезностью относятся к охране ваших личных данных. В настоящем Заявлении о конфиденциальности кандидатов (далее — «Заявление») описываются правила и процедуры, применяемые к сбору, использованию и раскрытию информации, связанной с вами (далее — «Кандидат», «вы», «ваш» и производные от этих местоимений) как с идентифицированным или идентифицируемым соискателем на должность (далее — «Персональные данные») при обращении в нашу компанию тем или иным способом (далее собирательно — «Сайты») в целях трудоустройства или стажировки, а также наш подход к использованию и передаче таковой информации. Мы ценим ваш интерес к Zoom и ответственно подходим к вопросам обработки и использования ваших Персональных данных.
Если вы проживаете в Калифорнии: просьба ознакомиться с Уведомлением о защите конфиденциальности для жителей штата Калифорния
Персональные данные, которые мы собираем
Конфиденциальные персональные данные
Данные, предоставляемые третьими сторонами
Как мы используем ваши персональные данные
Как мы предоставляем персональные данные третьим сторонам
Правовые основания для обработки ваших персональных данных
Ваши права на конфиденциальность
Как мы храним ваши персональные данные
Уведомление о защите конфиденциальности для жителей штата Калифорния
Закон о защите прав потребителей (CCPA)
Трансграничная передача ваших персональных данных
Резиденты Европейской экономической зоны (ЕЭЗ)
Изменение настоящего Заявления
Если у вас возникнут вопросы относительно данного Заявления, свяжитесь с нами по адресу privacy@zoom.us.
Персональные данные, которые мы собираем
В целях обработки заявки мы просим вас предоставить свои Персональные данные. Вы передаете их добровольно и сами определяете объем информации, предоставляемой компании Zoom. Однако некоторая информация требуется для оценки вашей заявки обязательно, и без нее мы не сможем в полной мере рассмотреть вашу кандидатуру. Если ваша заявка увенчается успехом, вы получите отдельное уведомление о конфиденциальности, в котором разъясняется, как осуществляется обработка Персональных данных наших сотрудников.
Данные, предоставляемые вами
Как Кандидат, вы предоставляете компании Zoom определенные Персональные данные, в частности сведения об образовании и занятости, контактную информацию и предпочтения, сведения о профессиональных кавыках, наличии визы или разрешения на работу, а также о вакансиях или иных рабочих возможностях, в отношении которых вы хотели бы подать заявку. При желании вы также можете предоставить компании Zoom дополнительную информацию, например резюме, автобиографию, сопроводительное письмо и приложение к диплому, рекомендации с прежних мест работы и прочие сведения, а также информацию о заработной плате, особых физических потребностях или нарушениях здоровья либо сведения, касающиеся запроса об обеспечении особых условий на период отбора кандидатов.
Конфиденциальные персональные данные
Некоторые Персональные данные считаются конфиденциальными согласно законам о неприкосновенности частной жизни. К конфиденциальным Персональным данным, например, относятся содержимое официального документа государственного образца, удостоверяющего личность, информация о расовой или этнической принадлежности, политических взглядах или религиозных убеждениях, физическом или психическом здоровье или наличии нарушений, а также сведения о сексуальной ориентации или членстве в профсоюзе. К этой категории также может относиться информация о совершенных уголовных правонарушениях или наличии судимости, а также иные сведения, считающиеся конфиденциальными согласно применимым законам о защите данных. К ним также может применяться термин «данные особой категории». В дополнение к вышесказанному, в соответствии с законами штата Калифорния о неприкосновенности частной жизни, «конфиденциальной личной информацией» считаются Персональные данные, содержащиеся в документе государственного образца, удостоверяющем личность, а также номер социального страхования, реквизиты финансовых счетов, географическое положение и содержимое бумажных и электронных писем и текстовых сообщений, отправляемых физическому лицу.
Компания Zoom запрашивает конфиденциальные Персональные данные в связи с отбором кандидатов, только если это разрешено или требуется местным законодательством (например, в целях соблюдения принципа равных возможностей или внутренних правил, направленных на найм на основе профессиональных качеств или борьбу с дискриминацией). В некоторых случаях, согласно законам о защите данных или неприкосновенности частной жизни, нам потребуется получить ваше согласие на использование конфиденциальных Персональных данных.
Данные, предоставляемые третьими сторонами
Компания Zoom также может собирать информацию от третьих сторон, которые имеют законное право предоставлять нам вашу информацию, например в связи с проверкой биографических данных, трудовой занятости или рекомендаций с прежних мест работы. Это также могут быть веб-сайты социальных сетей (например, LinkedIn).
В некоторых случаях, разрешенных законом, и в объеме, продиктованном ситуацией, компания Zoom также может провести проверку вашей биографии или проверку на отсутствие судимостей, чтобы установить, отвечает ли ваша кандидатура требованиям конкретной вакансии.
Автоматически
Мы автоматически собираем Персональные данные через Сайты — например, ваш IP-адрес, или сведения со страницы «Вакансии в Zoom», где можно выполнить поиск открытых вакансий. Подробнее о Персональных данных, собираемых на наших Сайтах, рассказывается в нашей Политике в отношении куки-файлов.
Как мы используем ваши персональные данные
В процессе подачи заявок соискателей и отбора кандидатов мы используем ваши Персональные данные в следующих целях:
- для оценки вашей квалификации, навыков и интересов в соответствии с требованиями вакансии;
- отправка вам новостей, уведомлений и других информационно-разъяснительных материалов относительно вакансий в Zoom;
- проверка информации, которую предоставляете вы или другие лица, рекомендаций или биографических данных (в соответствующих случаях);
- содействие процессу отбора кандидатов и собеседования с ними;
- подготовка письма с предложением о работе, если ваша заявка будет одобрена;
- для контроля и усовершенствования процессов набора персонала;
- для составления управленческих отчетов, которые содержат анализ, связанный с показателями найма, например с продолжительностью процесса найма;
- для обеспечения соответствия применимым законам, нормативно-правовым актам, юридическим процедурам или юридически закрепленным государственным запросам;
- предварительное изучение уровня вашего образования, профессионального опыта и навыков, а также выход на связь с вами, если мы считаем, что вы подходите для предлагаемой нами должности.
Ваша информация также используется в целях безопасности и для защиты прав и собственности компании Zoom, наших пользователей, соискателей, кандидатов, сотрудников или широкой общественности, как это требуется или разрешено законом.
Если вы получите предложение о трудоустройстве в компании Zoom и примете его, информация, собранная в процессе подачи заявки и трудоустройства, станет частью вашей карточки сотрудника.
Как мы предоставляем персональные данные третьим сторонам
Компания Zoom не будет продавать информацию о вашей заявке на трудоустройство неаффилированным третьим сторонам для их маркетинговых целей. Мы принимаем меры, чтобы доступ к вашим Персональным данным был только у тех сторон, которым это необходимо для выполнения своих рабочих задач и обязанностей, а также у третьих лиц, у которых имеется законная цель для доступа к вашим Персональным данным. Мы можем передавать ваши Персональные данные третьим сторонам в перечисленных ниже случаях.
- Наши подразделения и аффилированные компании — в связи с описанными выше целями.
- Передача данных продавцам, консультантам и другим поставщикам услуг. Мы можем передавать ваши Персональные данные в пределах компании, а также поставщикам услуг, агентам и прочим третьим сторонам (например, агентствам по подбору персонала, консультантам, компаниям по кибербезопасности, юристам и службам проверки биографических данных, если передача данных необходима для отбора кандидатов, трудоустройства, устранения угроз безопасности, а также корпоративного управления, осуществления сделок купли-продажи и исполнения законодательных или нормативных требований).
- В целях исполнения закона. При необходимости компания Zoom может передавать Персональные данные в целях: (1) соблюдения применимого законодательства или реагирования, расследования или участия в правомочном судебном разбирательстве и процессуальных действиях, в том числе инициированных правоохранительными органами или государственными учреждениями; (2) соблюдения Условий обслуживания или иных правил либо расследования их возможных нарушений; (3) обнаружения, предотвращения или расследования потенциальных угроз мошенничества, злоупотребления или нарушения безопасности, включая угрозы для общества; (4) исполнения наших обязательств в области корпоративной и социальной ответственности; (5) защиты прав и имущества компании и наших клиентов; (6) разрешения споров и обеспечения соблюдения соглашений.
- Сделки по смене собственника бизнеса. Мы можем предоставлять или передавать вашу информацию в связи со слиянием, продажей активов компании, финансированием, приобретением, ликвидацией, корпоративной реорганизацией или аналогичными событиями (а также в рамках переговоров по таким сделкам). Мы уведомим покупателя, что ваша информация должна использоваться исключительно в соответствии с настоящим Заявлением.
- С вашего согласия. Мы можем раскрывать ваши персональные данные для любых целей с вашего согласия.
Правовые основания для обработки ваших персональных данных
Наши правовые основания для обработки ваших Персональных данных в ЕЭЗ (Европейской экономической зоне) и Швейцарии описанными в настоящем Заявлении способами включают в себя следующее:
- необходимость подготовить и заключить с вами трудовой договор;
- ваше прямое согласие, которое вы можете отозвать в любое время;
- необходимость соблюдать наши юридические обязательства;
- защита ваших жизненно важных интересов или интересов других лиц;
- необходимость для наших законных интересов или законных интересов других сторон, включая наши интересы при рассмотрении кандидатов относительно текущих и будущих возможностей трудоустройства, а также организация и оптимизация наших процессов отбора кандидатов и найма, если эти интересы не пересекаются с вашими интересами или основными правами и свободами, требующими защиты Персональных данных.
Данные, для которых предусмотрена особая защита. Определенные данные, например информация о состоянии здоровья, подлежат особой защите согласно законодательству ЕС. Мы можем обрабатывать такие данные, если это необходимо для исполнения наших обязательств или подачи, исполнения или защиты судебного иска с нашей стороны, или с вашего явного согласия, или для осуществления наших прав либо ваших прав в контексте трудового законодательства или законодательства о социальном обеспечении. Например, нам может потребоваться обработать информацию о вашем здоровье, чтобы учесть ваши особые потребности, если вы прибудете на собеседование лично.
Ваши права на конфиденциальность
Некоторые виды применимого законодательства, например Генеральный регламент по защите персональных данных (далее — «GDPR»), принятый Европейским союзом (далее — «ЕС») и применимый к Персональным данным лиц, проживающих на территории ЕС, или закон штата Калифорния «О защите прав потребителей» от 2018 года с поправками, внесенными законом штата Калифорния «О правах на неприкосновенность частной жизни» (далее собирательно — «CCPA»), дают вам право доступа к собственным Персональным данным, которые имеются в нашем распоряжении. Если вы желаете просмотреть, исправить или изменить свои Персональные данные либо воспользоваться правами на отзыв согласия на сбор информации, отправьте нам запрос с помощью этой формы. Мы постараемся ответить в кратчайшие сроки с учетом требований применимого законодательства. Обращаем ваше внимание на то, что в некоторых допустимых случаях за исполнение запросов на доступ к данным может взиматься плата.
Безопасность
Мы относимся к вопросам безопасности с полной серьезностью и используем надлежащие технические и организационные меры обеспечения безопасности для защиты ваших данных. Однако никакие процедуры не гарантируют абсолютную безопасность, поэтому рекомендуем вам проявлять бдительность при раскрытии Персональных данных в интернете и защищать себя с помощью таких инструментов, как система защиты конечных точек, брандмауэры интернета, антивирусное и антишпионское программное обеспечение и иные аналогичные технологии.
Как мы храним ваши персональные данные
Мы будем хранить ваши Персональные данные, пока это необходимо для соблюдения наших юридических обязательств, разрешения споров и обеспечения соблюдения наших договорных соглашений или если это необходимо в наших законных интересах, например для рассмотрения вашей кандидатуры применительно к другим текущим и будущим возможностям трудоустройства в компании Zoom.
Если вы успешно пройдете отбор на должность в компании Zoom, мы сохраним предоставленную вами информацию в ходе подачи заявки и информацию о процессе подачи заявки в вашем личном деле сотрудника.
Если вы не хотите, чтобы ваша информация хранилась для рассмотрения вашей кандидатуры на другие должности, либо желаете внести изменения в хранимые нами данные, обратитесь по адресу privacy@zoom.us. Однако хотим подчеркнуть, что некоторая информация хранится по требованию закона или в целях защиты компании от возможных судебных исков.
Ваша ответственность
Вы несете ответственность за информацию, которую предоставляете компании Zoom, и вы же должны позаботиться о том, чтобы она была достоверной, правдивой, точной и никоим образом не вводила в заблуждение. Вы также обязаны проследить за тем, чтобы предоставленная вами информация не содержала материалов, которые несут непристойный или клеветнический характер или нарушают права третьих лиц, а также не содержала вредоносного кода и не давала иных оснований для судебного преследования. Кроме того, если вы решили предоставить информацию относительно других лиц, например в рамках рекомендаций с предыдущих мест работы, прежде чем передать нам Персональные данные рекомендателя, как описано в настоящем Заявлении, вы обязаны самостоятельно позаботиться об уведомлениях и разрешениях, необходимых для сбора и использования этой информации компанией Zoom.
Уведомление о защите конфиденциальности для жителей штата Калифорния
В дополнение к описанным выше правам на доступ, удаление и исправление информации жители штата Калифорния также имеют право запросить сведения о категориях собираемой личной информации; категориях источников, из которых мы получаем личную информацию; деловой или коммерческой цели сбора или продажи информации; категориях третьих лиц, которым мы раскрываем личную информацию; категориях проданной/раскрытой личной информации; а также категориях третьих лиц, которым личная информация была продана или раскрыта в деловых целях. Компания Zoom не продает и не передает личную информацию сотрудников в нарушение CCPA ни в настоящий момент, ни за последние 12 месяцев. Данное примечание распространяется только на обработку информации на основании Согласия или Договора. Вы имеете право осуществлять права, предоставляемые штатом Калифорния, без дискриминации (запрещена законом CCPA), в том числе без применения ответных мер.
Чтобы воспользоваться правом на неприкосновенность частной жизни в штате Калифорния, отправьте нам электронное письмо по адресу privacy@zoom.us, посетите страницу https://zoom.us/dsar-form или позвоните по номеру 1-888-799-0566. В целях подтверждения личности мы можем попросить вас выполнить вход в учетную запись, если она имеется (требование применимо к бывшим сотрудникам); предоставить определенные сведения о себе; предоставить документ государственного образца, удостоверяющий личность; и/или подать письменное заявление, сделанное под присягой под страхом наказания за лжесвидетельство. Мы не сможем обработать ваш запрос, если не получим от вас информацию в достаточном объеме для уточнения сути требования и предоставления ответа. Мы также оставляем за собой право подтвердить факт вашего проживания в штате Калифорния.
Запрос от вашего имени может подать ваш уполномоченный представитель после того, как мы проверим его личность и получим копию действующей доверенности, выданной в соответствии с разделами 4000–4465 Свода законов штата Калифорния. При отсутствии доверенности вы обязаны обеспечить уполномоченному представителю скрепленное подписью письменное разрешение на осуществление прав по закону CCPA от вашего имени; предоставить информацию, необходимую для подтверждения вашей личности; а также в письменной форме подтвердить, что уполномоченный представитель имеет право подать запрос от вашего имени.
Трансграничная передача ваших персональных данных
Компания Zoom работает по всему миру, поэтому Персональные данные могут храниться и обрабатываться (например, в центре обработки данных) в любой стране, где у нас есть представительство или где задействованы нанятые нами поставщики услуг, в том числе там, где у нас имеются центры обработки данных. Пользуясь услугами компании Zoom или предоставляя Персональные данные в изложенных выше целях, вы тем самым соглашаетесь на передачу или хранение своих Персональных данных в США или других странах, как указано выше. Правила охраны данных, действующие в этих странах, могут отличаться от правил, принятых в вашей стране проживания, и обеспечивать меньшую степень защиты.
Компания Zoom обрабатывает персональные данные (i) в странах, где у нее есть собственные объекты; (ii) в странах, где мы сотрудничаем с поставщиками услуг; (iii) в странах, где проводятся мероприятия.
Резиденты Европейской экономической зоны (ЕЭЗ)
Если вы проживаете на территории Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), Швейцарии или Великобритании, в целях защиты ваших Персональных данных при передаче за пределы ЕЭЗ, Швейцарии или Великобритании мы используем следующие способы:
- Обработка их на территории, которая, по определению Европейской комиссии, обеспечивает надлежащий уровень защиты Персональных данных.
- Иной способ реализации соответствующих мер безопасности для защиты ваших Персональных данных, в том числе:
- реализация стандартных договорных условий, принятых Европейской комиссией.
Компания Zoom соблюдает требования Рамочного соглашения о защите данных между ЕС и США, дополнения Великобритании к вышеозначенному соглашению, а также Рамочное соглашение о защите данных между Швейцарией и США, изложенное Министерством торговли США. Компания Zoom засвидетельствовала перед Министерством торговли США, что соблюдает принципы Рамочного соглашения о защите данных между ЕС и США (далее — «принципы DPF ЕС-США») в отношении обработки персональных данных, получаемых из Европейского союза на основании DPF ЕС-США, а также из Великобритании (и Гибралтара) на основании дополнений Великобритании к DPF ЕС-США. Компания Zoom также засвидетельствовала перед Министерством торговли США, что соблюдает принципы Рамочного соглашения о защите данных между Швейцарией и США (далее — «принципы DPF Швейцария-США») в отношении обработки персональных данных, получаемых из Швейцарии на основании DPF Швейцария-США. Если условия настоящей политики конфиденциальности в чем-то противоречат принципам DPF ЕС-США и/или принципам DPF Швейцария-США, преимущественную силу имеют вышеозначенные принципы. Чтобы подробнее ознакомиться с программой рамочных соглашений о защите данных и просмотреть наши сертификаты, посетите страницу https://www.dataprivacyframework.gov/.
В целях исполнения Рамочных соглашений о защите данных между ЕС и США (включая дополнение Великобритании) и между Швейцарией и США компания Zoom обязуется сотрудничать с комиссией, созданной органами по защите данных ЕС (DPA), Управлением уполномоченного по информации в Великобритании (ICO) и Федеральным уполномоченным по защите данных и информации в Швейцарии (FDPIC), в рассмотрении неурегулированных жалоб относительно обработки компанией персональных данных, полученных на основании вышеперечисленных рамочных соглашений, а также придерживаться рекомендаций вышеозначенной комиссии.
Компании Zoom Communications, Inc., Zoom Voice Communications, Inc. и Solvvy, Inc. соблюдают принципы Рамочных соглашений о защите данных. Федеральная торговая комиссия США обладает юрисдикцией в отношении соблюдения компанией Zoom Рамочного соглашения о защите данных между ЕС и США, дополнения Великобритании к Рамочному соглашению о защите данных между ЕС и США и Рамочного соглашения о защите данных между Швейцарией и США.
Если сторонние агенты обрабатывают персональные данные от нашего имени способом, противоречащим принципам Систем защиты конфиденциальности данных (DPF), мы несем за это ответственность, за исключением случаев, когда докажем отсутствие своей ответственности за событие, повлекшее за собой какой-либо ущерб. Если у вас есть вопросы или жалобы, связанные с соблюдением нами принципов DPF, свяжитесь с нами, используя контактные данные, указанные внизу настоящего заявления о конфиденциальности.
В ограниченном числе случаев и после того, как другие доступные механизмы урегулирования споров будут исчерпаны, некоторые оставшиеся жалобы, связанные с Системами защиты конфиденциальности данных, которые не были разрешены другими способами, могут быть рассмотрены в порядке обязательного арбитража.
Изменение настоящего Заявления
Компания Zoom будет периодически пересматривать и обновлять настоящее Заявление, чтобы отражать в нем изменения в юридической, технической и бизнес-сфере. При обновлении настоящего Заявления мы укажем дату его последней редакции выше. При внесении существенных изменений в текст настоящего Заявления мы можем проинформировать вас о них способом, который соответствует значимости вносимых нами изменений. Рекомендуем регулярно проверять содержимое этого Заявления, чтобы получить сведения о том, как компания Zoom осуществляет обработку ваших данных.
Наши контактные данные
Если вы хотите просмотреть, исправить или изменить свои Персональные данные либо воспользоваться правами на отзыв согласия на сбор информации, перейдите по этой ссылке. Если у вас остались вопросы в отношении данного Заявления, вы можете отправить нам электронное письмо по адресу privacy@zoom.us. С нами также можно связаться по указанным ниже адресам.
Наш адрес в США (Сан-Хосе, штат Калифорния):
Zoom Video Communications, Inc.
Attention: Data Privacy Officer
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113
Адрес представителя Zoom в ЕС и Великобритании (Дублин, Ирландия):
Lionheart Squared (Europe) Limited
Attn: Data Privacy
2 Pembroke House
Upper Pembroke Street 28-32
Dublin
DO2 EK84
Republic of lreland
Электронная почта: zoom@LionheartSquared.eu
Наш адрес в Великобритании (Фордингбридж, графство Гэмпшир):
Lionheart Squared Limited
Attn: Data Privacy
17 Glasshouse Studios
Fryern Court Road
Fordingbridge
Hampshire
SP6 1QX
United Kingdom
Электронная почта: zoom@LionheartSquared.co.uk
Если мы не смогли ответить на ваши вопросы, вы можете связаться с надзорным органом по защите конфиденциальности в вашем регионе или обратиться за правовой защитой в суд, если считаете, что запросы на осуществление ваших прав не были исполнены.