A Zoom Communications, Inc., nossas subsidiárias e empresas afiliadas ("Zoom", "nós", "nos" e "nosso") têm o compromisso de proteger sua privacidade. Esta Declaração de Privacidade do Candidato ("Declaração") descreve as práticas de privacidade que se aplicam à nossa coleta, uso e divulgação de informações relacionadas a você como candidato(a) identificado(a) ou identificável ("Dados Pessoais") quando você ("você", "seu" ou "o(a) Candidato(a)") se relaciona conosco para oportunidades de emprego ou estágio, por meio de qualquer método (coletivamente, os "Sites"), bem como a forma como usamos e compartilhamos essas informações. Agradecemos seu interesse pela Zoom e tomamos o cuidado de processar e usar seus Dados Pessoais de forma responsável.
Para residentes da Califórnia, consultar a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia
Como usamos seus dados pessoais
Como compartilhamos seus dados pessoais
Nossas bases legais para o processamento de seus Dados Pessoais
Nossa retenção de seus Dados Pessoais
Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia
Transferências internacionais de seus Dados Pessoais
Residentes do Espaço Econômico Europeu (EEE)
Alterações feitas nesta declaração
Se tiver alguma dúvida sobre a Declaração, fale conosco pelo e-mail privacy@zoom.us.
Dados pessoais que coletamos
Para processar sua candidatura, solicitamos que você forneça seus Dados Pessoais. Você fornece suas informações voluntariamente e determina a extensão das informações que fornece à Zoom. No entanto, algumas informações podem ser necessárias para concluir uma avaliação da sua candidatura e, sem elas, nossa capacidade de considerar você como candidato pode ser limitada. Se sua candidatura for aceita, você receberá um aviso de privacidade separado, explicando como processamos os Dados Pessoais de nossos funcionários.
De você
Na candidatura, você fornece à Zoom certos Dados Pessoais, incluindo histórico acadêmico e profissional, informações de contato e preferências, qualificações profissionais, permissões de trabalho ou informações sobre visto, além de trabalhos ou outras oportunidades de carreira para as quais você gostaria que a sua candidatura fosse considerada. Você também pode escolher por fornecer à Zoom outras informações, como o seu currículo, carta de apresentação e transcrições, referências profissionais e informações relacionadas, informações sobre salário e sobre necessidades especiais ou condições de saúde, além de informações sobre acomodações que você pode solicitar durante o processo de recrutamento.
Dados pessoais confidenciais
Alguns Dados Pessoais podem ser considerados dados pessoais confidenciais, de acordo com certas leis de privacidade. Dados pessoais confidenciais incluem, por exemplo, identidade emitida pelo governo, informações relacionadas à raça de uma pessoa ou origem étnica, opiniões políticas ou crenças religiosas, condições de saúde física ou mental, orientação sexual ou associação a um sindicato. Podem incluir informações sobre delitos ou condenações criminais de um indivíduo, assim como outras informações consideradas confidenciais, de acordo com a lei de proteção de dados. Isso também pode ser chamado de "dados de categoria especial". Além dos mencionados acima, os Dados Pessoais referentes a documento de identidade, número do seguro social, informações de contas financeiras, geolocalização e o conteúdo de correspondências, e-mails e mensagens de texto enviadas a destinatários não pertencentes à empresa são considerados "informações pessoais confidenciais" de acordo com a lei de privacidade da Califórnia.
A Zoom não solicita Dados Pessoais confidenciais relacionados ao recrutamento, ao menos que seja permitido ou exigido pela legislação local (por exemplo, para monitoramento de igualdade de oportunidades ou políticas internas relacionadas à contratação por mérito e contra a discriminação). Quando exigido pela lei de proteção de dados ou privacidade em vigor, obteremos o seu consentimento para o uso dos seus Dados Pessoais confidenciais.
De terceiros
A Zoom também pode coletar informações de terceiros que tenham o direito perante a lei de compartilhar as suas informações conosco, por exemplo, em relação a verificação do seu histórico educacional ou empregos anteriores ou um referência profissional. Outros exemplos incluem sites de mídia social (como o LinkedIn).
Onde permitido e autorizado pela lei, a Zoom pode também realizar verificações do seu histórico e dos seus antecedentes criminais para determinar a sua adequabilidade para uma oportunidade ou cargo em aberto.
Automaticamente
Nós automaticamente reunimos Dados Pessoais dos nossos sites, por exemplo, seu endereço IP, ou da nossa página "Carreiras Zoom", que você pode acessar e pesquisar por vagas em aberto. Para mais detalhes sobre os Dados Pessoais que coletamos por meio dos nossos sites, consulte a nossa Política de Cookies.
Como usamos seus dados pessoais
Usamos os seus Dados Pessoais em nosso aplicativo e no processo de recrutamento para diversos fins, incluindo:
- avaliar as suas qualificações, habilidades e interesses em relação as nossas oportunidades de carreira;
- enviar notícias, alertas e outras informações de carreiras na Zoom para você;
- verificar as informações que você ou outras partes tenham fornecido, além de realizar verificações de referência ou de histórico (conforme apropriado);
- facilitar o processo de recrutamento e entrevista;
- prepara uma carta de oferta, caso a sua candidatura seja bem-sucedida;
- gerenciar e aprimorar nossos processos de recrutamento;
- produzir relatórios gerenciais, contendo análises relacionadas às métricas de recrutamento, como a duração do processo de recrutamento;
- obedecer a legislação em vigor, os regulamentos, processos legais ou exigências governamentais; ou
- pesquisar de forma proativa o seu histórico educacional e profissional e habilidade e entrar em contato com você caso acharmos que você possa ter aderência a alguma função para trabalhar conosco.
Usaremos as suas informações também para fins de segurança e proteção, além de proteger os direitos e a propriedade da Zoom, dos nossos usuários, candidatos, funcionários ou do público em geral, conforme exigido ou permitido pela lei.
Caso seja feita uma oferta de emprego para trabalhar com a Zoom e você aceite, as informações coletadas durante a candidatura e o processo de recrutamento passarão a fazer parte do seu registro de emprego.
Como compartilhamos os seus dados pessoais
A Zoom não venderá as informações sobre sua candidatura a terceiros não afiliados para fins de marketing. Tomamos o cuidado de limitar o acesso aos seus Dados Pessoais apenas àqueles que precisam de acesso para realizar suas tarefas e deveres, e a terceiros que tenham uma finalidade legítima para acessá-los. Podemos compartilhar Dados Pessoais sobre você com terceiros nas seguintes circunstâncias:
- Nossas subsidiárias e empresas afiliadas, em relação às finalidades descritas acima.
- Fornecedores, consultores e outros provedores de serviço: nós poderemos compartilhar os seus Dados Pessoais internamente e com provedores de serviço, agentes e outros terceiros (por exemplo, recrutadores, consultores, fornecedores de cibersegurança, advogados e serviços de consulta de antecedentes, conforme necessário em relação a recrutamento, emprego, ameaças à segurança e à proteção, governança corporativa, aquisições e exigências legais e regulatórias).
- Por razões legais: a Zoom pode compartilhar Dados Pessoais, conforme necessário para: (1) cumprir a lei aplicável ou responder, investigar ou participar de processos e procedimentos legais válidos, inclusive de órgãos policiais ou agências do governo; (2) fazer cumprir ou investigar possíveis violações de seus Termos de Serviço ou políticas; (3) detectar, impedir ou investigar possíveis fraudes, abusos ou questões de segurança e proteção, inclusive ameaças ao público; (4) cumprir nossos compromissos corporativos e de responsabilidade social; (5) proteger nossos direitos e propriedade e de nossos clientes; e (6) resolver disputas e fazer cumprir acordos.
- Transferências corporativas: poderemos compartilhar ou transferir as suas informações em relação ou durante a negociações de qualquer fusão, venda de bens da empresa, financiamento, aquisição, dissolução, reorganização societária ou evento similar. Informaremos ao comprador que as suas informações só deverão ser usadas de acordo com essa Declaração.
- Com seu consentimento: podemos divulgar seus Dados Pessoais para qualquer finalidade com o seu consentimento.
Nossas bases legais para processar os seus Dados Pessoais
Nossas bases legais para processar os seus dados pessoais no EEE e na Suíça, das maneira descritas nessa Declaração, incluem:
- conforme necessário para preparar e celebrar um contrato de trabalho com você
- consistente com consentimentos específico, os quais você poderá revogar a qualquer momento
- conforme necessário para obedecer nossas obrigações legais
- para proteger os seus interesses vitais ou os de outras pessoas
- conforme necessário para os nossos interesses legítimos (ou o de outras pessoas), incluindo nossos interesse ao considerar candidatos para oportunidades de trabalho atuais ou futuras e para gerenciar e aperfeiçoar nossos processo de recrutamento e admissão, exceto se esses interesses forem sobrepostos pelos seus interesse ou direitos e liberdades fundamentais, que requerem a proteção dos dados pessoais.
Dados com proteções especiais. Informações como aquelas sobre a saúde estão sujeitas a proteções especiais, de acordo com a legislação da UE. Poderemos processar tais dados quando necessário para cumprir com as nossas obrigações ou para instaurar, exercer ou defender-nos contra um processo jurídico ou com seu consentimento explícito, ou para o exercício dos nossos direitos ou dos seus direitos, no contexto da legislação trabalhista ou de seguridade social. Por exemplo, podemos precisar de processar informações sobre a sua saúde para atender alguma necessidade especial que você tenha, caso compareça presencialmente para uma entrevista.
Seus direitos de privacidade
Você pode ter o direito legal, nos termos da legislação aplicável (por exemplo, o Regulamento Geral de Proteção de Dados, GDPR, da União Europeia, UE, aplicável aos dados pessoais dos residentes da UE ou a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia, CCPA, de 2018, de acessar os Dados Pessoais que mantemos sobre você. Se desejar revisar, corrigir ou atualizar seus Dados Pessoais, ou exercer qualquer direito de retirar seu consentimento para coletarmos qualquer informação, envie o formulário de solicitação a seguir. Tentaremos responder à(s) sua(s) solicitação(ões) assim que possível, de acordo com a lei aplicável. Observe que, em alguns casos, e quando permitido, podemos cobrar uma taxa pelas solicitações de acesso aos dados.
Segurança
Levamos a segurança à serio e usamos medidas de segurança técnicas e organizacionais adequadas para proteger as suas informações. Porém nenhum procedimento fornece 100% de segurança, por isso, incentivamos você a tomar cuidado a divulgar os seus Dados Pessoais on-line, além de usar ferramentas, como segurança dos pontos de extremidade, firewalls de internet, antivírus, software antispyware e tecnologias similares para se proteger on-line.
Nossa retenção dos seus dados pessoais
Reteremos seus Dados Pessoais pelo tempo necessário para cumprir nossas obrigações legais, resolver disputas e fazer cumprir nossos acordos contratuais, ou conforme necessário para nossos interesses legítimos, como considerá-lo para outras oportunidades de emprego atuais e futuras na Zoom.
Se você for bem-sucedido em sua candidatura a um cargo na Zoom, manteremos as informações fornecidas durante o processo de candidatura e as informações sobre o processo de candidatura como parte dos registros do funcionário.
Se não quiser que retenhamos suas informações para consideração para outras funções ou caso deseje que realizemos alterações, entre em contato pelo e-mail privacy@zoom.us. Observe que, no entanto, podemos reter algumas informações, se exigido por lei ou conforme necessário, para nos protegermos de ações judiciais.
Suas responsabilidades
Você é responsável pelas informações que disponibiliza para a Zoom e deve garantir que elas sejam honestas, verdadeiras, precisas e não sejam de forma alguma enganosas. Você deve garantir que as informações não contenham material obsceno, difamatório ou que infrinjam quaisquer direitos de terceiros; não contenham código malicioso; e não sejam de outra forma legalmente acionáveis. Além disso, caso você forneça qualquer informação sobre outras pessoas, como indivíduos indicados como referências, você é responsável por fornecer os avisos e obter os consentimentos necessários para que a Zoom colete e utilize tais informações conforme descrito nesta Declaração, antes de enviar os Dados Pessoais do contato para referência à Zoom.
Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia
Na Califórnia, além do seu direito de acessar, excluir e corrigir as informações descritas acima, você também tem o direito de solicitar categorias de informações pessoais coletadas, categorias de fontes das quais coletamos informações pessoais, a finalidade comercial ou corporativa para a coleta ou venda de informações, categorias de terceiros aos quais divulgamos informações pessoais, categorias de informações pessoais vendidas/divulgadas e categorias de terceiros aos quais as informações pessoais foram vendidas ou divulgadas para fins comerciais. A Zoom não vende ou compartilha informações pessoais de funcionários da maneira restrita pela CCPA e não o fez nos doze (12) meses anteriores. Isso se aplica somente se o fundamento para o processamento for Consentimento ou Contrato. Você tem o direito de exercer os direitos da Califórnia sem discriminação, conforme proibido pela CCPA, incluindo o exercício de tais direitos sem retaliação.
Para exercer um direito de privacidade na Califórnia, envie um e-mail para privacy@zoom.us, acesse https://zoom.us/dsar-form ou ligue para 1-888-799-0566. Podemos exigir verificação de identidade, solicitando que você faça login em uma conta online de ex-funcionários, se tiver uma, forneça informações que possam nos ajudar a verificar sua identidade, forneça um documento de identidade oficial e/ou forneça uma declaração sob pena de perjúrio. Não poderemos processar sua solicitação se você não nos fornecer detalhes suficientes para que possamos entendê-la e respondê-la. Reservamo-nos o direito de confirmar sua residência na Califórnia.
O seu agente autorizado pode fazer uma solicitação em seu nome, mediante a nossa verificação da identidade do agente e o recebimento por nós de uma cópia de procuração válida dada ao seu agente autorizado, de acordo com o Código de Inventário da Califórnia, seções 4000 a 4465. Caso não tenha dado ao seu agente tal procuração, é necessário dar ao seu agente uma permissão de próprio punho e assinada para exercer os seus direitos relacionados à CCPA em seu nome, fornecer as informações que solicitamos para verificar a sua identidade e nos fornecer uma confirmação por escrito de que você deu ao agente autorizado permissão para fazer a solicitação.
Transferências internacionais dos seus dados pessoais
A Zoom opera globalmente, o que significa que os Dados Pessoais podem ser armazenados e processados (por exemplo, em um datacenter) em qualquer país onde temos instalações ou no qual contratamos provedores de serviços, incluindo onde temos datacenters. Ao usar o Zoom ou fornecer Dados Pessoais para qualquer uma das finalidades indicadas acima, você reconhece que seus Dados Pessoais podem ser transferidos ou armazenados nos Estados Unidos ou em outros países do mundo, conforme indicado acima. Tais países podem ter regras de proteção de dados diferentes e com menor proteção do que as do seu país.
A Zoom processa dados pessoais em (i) qualquer país onde tenhamos instalações, (ii) qualquer país no qual contratamos prestadores de serviços; ou (iii) qualquer país onde os eventos acontecem.
Residentes do Espaço Econômico Europeu (EEE)
Se você é residente do Espaço Econômico Europeu (EEE), da Suíça ou do Reino Unido, protegeremos as suas informações pessoais quando elas forem transferidas para fora do EEE, da Suíça ou do Reino Unido ao:
- processá-las em um território no qual a Comissão Europeia tenha decidido que fornece um nível apropriado de proteção para as informações pessoais; ou
- De outra forma, implementar as proteções adequadas para proteger suas informações pessoais, inclusive:
- implementar as cláusulas contratuais padrão da Comissão Europeia
A Zoom está em conformidade com a Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA (DPF UE-EUA), a extensão do Reino Unido à DPF UE-EUA e a Estrutura de Privacidade de Dados Suíça-EUA (DPF Suíça-EUA), conforme estabelecido pelo Departamento de Comércio dos EUA. A Zoom certificou ao Departamento de Comércio dos EUA que adere aos Princípios da Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA (Princípios da DPF UE-EUA) no que diz respeito ao processamento de dados pessoais recebidos da União Europeia com base na DPF UE-EUA e do Reino Unido (incluindo Gibraltar), com base na extensão do Reino Unido à DPF UE-EUA. A Zoom certificou ao Departamento de Comércio dos EUA que adere aos Princípios da Estrutura de Privacidade de Dados Suíça-EUA (Princípios da DPF Suíça-EUA) no que diz respeito ao processamento de dados pessoais recebidos da Suíça com base na DPF Suíça-EUA. Se houver algum conflito entre os termos nesta política de privacidade e os Princípios da DPF UE-EUA e/ou os Princípios da DPF Suíça-EUA, os Princípios devem reger. Para saber mais sobre o programa de Estrutura de Privacidade de Dados (DPF) e visualizar nossa certificação, acesse https://www.dataprivacyframework.gov/.
Em conformidade com a DPF UE-EUA e a Extensão do Reino Unido à DPF UE-EUA e à DPF Suíça-EUA, a Zoom compromete-se a cooperar e obedecer respectivamente os conselhos do painel criado pelas autoridades de proteção de dados da UE (DPAs), o Gabinete do Comissário de Informação do Reino Unido (ICO) e o Comissariado Federal de Proteção de Dados e Informações (FDPIC) da Suíça em relação a reclamações não resolvidas sobre o tratamento de dados pessoais recebidas em confiança da DPF UE-EUA e a Extensão do Reino Unido à DPF UE-EUA e a DPF Suíça-EUA.
Zoom Communications, Inc., Zoom Voice Communications, Inc., e Solvvy, Inc., estão aderindo aos Princípios DPF. A Comissão Federal de Comércio tem jurisdição sobre a conformidade da Zoom com a Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA (DPF UE-EUA) e a Extensão do Reino Unido à DPF UE-EUA, além da Estrutura de Privacidade de Dados Suíça-EUA (DPF Suíça-EUA).
Se agentes terceiros processarem dados pessoais em nosso nome de maneira inconsistente com os Princípios da EPD, permaneceremos responsáveis, a menos que provemos que não somos responsáveis pelo evento que deu origem a quaisquer danos. Se você tiver alguma dúvida ou reclamação relacionada à nossa conformidade com os Princípios da EPD, entre em contato conosco conforme indicado no final desta declaração de privacidade.
Em circunstâncias limitadas e depois de esgotados outros mecanismos de resolução de litígios disponíveis, a arbitragem vinculativa está disponível para resolver certas reclamações residuais ao abrigo da EPD não resolvidas por outros meios.
Alterações nessa Declaração
A Zoom revisará e atualizará esta Declaração periodicamente em resposta a mudanças nos desenvolvimentos legais, técnicos e comerciais. Quando atualizarmos esta Declaração, indicaremos acima a data de sua revisão mais recente. Se fizermos alterações materiais nesta Declaração, poderemos tomar medidas apropriadas para informá-lo de maneira consistente com a importância das alterações que fizermos. Recomendamos que você examine esta Declaração com frequência para obter informações sobre como a Zoom está processando suas informações.
Como falar conosco
Caso queira revisar, corrigir ou atualizar os seus Dados Pessoais ou exercer qualquer direito para retirar o seu consentimento para coletarmos quaisquer informações, clique aqui. Se tiver alguma dúvida ou questão relacionada a esta Declaração, você pode enviar um e-mail para privacy@zoom.us. Você também pode entrar em contato escrevendo para este endereço:
Zoom Communications, Inc.
Attention: Data Privacy Officer
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113
Ou para nosso representante na UE ou no Reino Unido:
Lionheart Squared (Europe) Limited
Attn: Data Privacy
2 Pembroke House
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E-mail: zoom@LionheartSquared.eu
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Contato: zoom@LionheartSquared.co.uk
Se não conseguirmos responder seus comentários ou dúvidas, você tem o direito de entrar em contato com a autoridade supervisora de privacidade de dados local ou buscar uma solução nos tribunais se acreditar que suas solicitações para exercer seus direitos não foram atendidas.