Tips Menggunakan Zoom Team Chat di Grup Siswa Anda

Dengan sekolah yang sekarang menawarkan kelas online, hibrida, atau tatap muka lebih sering, mungkin sulit guna memastikan organisasi siswa untuk tetap bersatu. Merekrut anggota siswa baru menjadi lebih menantang, terutama dalam format online atau hibrida. 

Sebagai mantan pemimpin organisasi siswa, menemukan cara terbaik untuk berkomunikasi dengan anggota yang ada dan melibatkan anggota baru seringkali menjadi tantangan - hingga saya menemukan Zoom Team Chat. Dengan solusi olah pesan Zoom, saya dapat meningkatkan kolaborasi dan interaksi anggota sekaligus memudahkan anggota baru untuk bergabung dengan grup siswa!

Zoom Team Chat adalah aplikasi olah pesan gratis yang tersedia di klien Zoom. Tidak seperti platform obrolan online lainnya, Anda tidak perlu membayar untuk menggunakan Zoom Team Chat - dengan lisensi Zoom sekolah Anda, Zoom Team Chat tersedia saat Anda mengunduh Zoom pada perangkat Anda. 

Dengan Zoom Team Chat, Anda dapat mengobrol secara pribadi dengan siswa, dosen, dan staf di sekolah Anda dengan sekali klik tombol, atau mengatur saluran untuk mengoordinasikan proyek kelas, terhubung secara santai atau profesional dengan rekan Anda, dan berkolaborasi dengan organisasi siswa Anda.

Berikut adalah beberapa tip bermanfaat untuk organisasi siswa yang menggunakan Zoom Team Chat:

Mengategorikan obrolan dengan individu dan grup, dan membuat saluran untuk pengumuman penting di folder tertentu untuk organisasi yang lebih baik.

Anggota dapat saling berkolaborasi dalam tugas-tugas tertentu, dan menerima bantuan serta informasi dari pimpinan di seluruh saluran organisasi. Ini memudahkan akses ke pesan dan file sebelumnya, terutama selama rapat tatap muka nantinya.

Menyematkan dan menandai pesan guna mengingatkan anggota organisasi Anda tentang informasi yang relevan atau mendatang, seperti acara atau tenggat waktu untuk membantu memastikan informasi penting tidak hilang di saluran yang lebih besar. 

Saluran yang menyenangkan, di mana anggota dapat berbagi semangat untuk minat bersama seperti "Pelari" atau "Pencinta Film" serta memudahkan bergabung bagi anggota yang sudah ada di organisasi - tidak perlu undangan! Cukup cari nama saluran dan Anda akan masuk. Siswa di organisasi Anda yang mengikuti kelas yang sama, juga dapat terhubung dengan membuat saluran untuk kursus yang relevan seperti “Obrolan Kelas Ekonomi 113.”

Mengosongkan jadwal rapat kami dengan komunikasi melalui Zoom Team Chat membantu mengurangi kelelahan rapat, serta mendorong kerja sama dengan lebih sedikit stres, lebih sedikit menatap layar, dan lebih banyak fleksibilitas. 

Anggota dapat bekerja sama saat bepergian di antara kelas menggunakan perangkat seluler atau bahkan di ruang yang sama dengan berbagi file melalui Zoom Team Chat! Anggota yang sakit, sedang bepergian, atau berada di tempat yang jauh dapat tetap terhubung dengan tim mereka.

Anggota dapat menunjukkan apakah mereka tersedia atau sibuk dengan sekolah atau pekerjaan menggunakan indikator kehadiran Zoom Team Chat, sehingga lebih mudah untuk menjadwalkan panggilan atau rapat mendadak.

Melakukan panggilan atau melakukan rapat dengan anggota saluran atau individu secara instan dengan mengeklik ikon telepon atau video di sudut kiri atas obrolan, Anda dapat memanfaatkan fitur seperti berbagi layar, rekaman rapat, dan komunikasi suara yang andal dengan mengeklik tombol. 

Pastikan organisasi siswa Anda selalu terhubung, apa pun format pembelajarannya! Untuk memulai Zoom Team Chat, kunjungi Pusat Pembelajaran kami untuk mendapatkan informasi lebih lanjut atau lihat tab Team Chat di aplikasi Zoom Anda!