Optimisez votre temps et stimulez votre créativité grâce à l’IA

Vous venez de commencer un projet et vous êtes face à une page blanche. Parfois, les idées fusent facilement et vous êtes une véritable machine créative, inarrêtable. D’autres fois, malgré tous vos efforts, rien n’y fait et vous avez besoin d’un coup de pouce. C’est là que l’intelligence artificielle (IA) générative peut être un outil incroyable : pour le brainstorming et pour stimuler votre créativité, quel que soit l’objet de votre blocage (la prochaine page de votre rapport ou la présentation à rendre à votre supérieur le lendemain).

Le secret pour terminer votre travail, c’est de le faire. Lorsque vous êtes bloqué devant cette page blanche, la meilleure chose à faire est de la remplir avec quelque chose. N’importe quoi. Cela vous donne un point de départ. Et quand ce « quelque chose » ne vient pas, vous pouvez utiliser AI Companion pour mettre le pied à l’étrier.

La créativité et l’ingéniosité humaines sont inégalées dans l’Histoire, et l’IA pourrait être le dernier d’une longue lignée d’outils visant à améliorer la productivité, après la presse à imprimer, la machine à écrire et le traitement de texte. L’intelligence artificielle ne remplace pas ce qui nous rend uniques. Elle n’est qu’un tremplin pour atteindre nos objectifs.

Commençons par expliquer comment fonctionnent la génération et l’organisation de textes par l’IA. Lorsque vous lui donnez une instruction, elle utilise ses vastes bases de données pour prédire les mots qui suivront dans la phrase ou le groupe de mots. Lorsque vous lui demandez d’organiser des mots existants, elle s’appuie sur ce qu’elle sait faire pour organiser votre contenu de manière logique.

C’est justement ça, son secret. L’IA génère du contenu en se basant sur les contenus qu’elle a déjà vus. Les outils d’IA ne sont pas en mesure de créer quelque chose de vraiment nouveau. C’est là que vous intervenez. Vous pouvez prendre les résultats générés par l’IA et y ajouter votre touche de créativité humaine pour créer quelque chose d’unique. 

Voyons comment vous pouvez utiliser Zoom Whiteboard et AI Companion pour générer des idées, quel que soit le projet, la réunion ou le processus sur lequel vous collaborez. Dans tout tableau blanc nouveau ou existant, vous pouvez accéder à l’icône Zoom AI Companion dans la barre d’outils de gauche.

En sélectionnant l’une des suggestions ou en tapant votre propre instruction, dites à AI Companion ce que vous voulez qu’il crée. Ce n’est pas grave si vous n’y arrivez pas du premier coup. Vous pourrez affiner le résultat par la suite. Dans Zoom Whiteboard, vous pouvez générer les éléments suivants :

• Pense-bêtes : obtenez une grille de notes autocollantes multicolores que vous pouvez trier et réorganiser.
• Tableaux : générez des tableaux standard qui sont automatiquement remplis avec des informations pertinentes. 
• Texte : texte dont vous pouvez modifier la longueur ou le ton.
• Cartes mentales : visualisez des idées interconnectées ramifiées les unes aux autres.
• Organigrammes : créez des diagrammes décrivant des processus, des conditions et des résultats.

Voici quelques exemples non modifiés de ce que AI Companion fournit lorsqu’il lui est demandé de générer des post-its dans Zoom Whiteboard sur la façon dont Zoom AI Companion peut booster votre créativité :

• Zoom AI Companion peut suggérer des idées et des solutions créatives pour les séances de brainstorming.
• Il peut être une source d’inspiration et apporter de nouvelles perspectives pour rendre les discussions plus fructueuses.
• Il facilite la collaboration en offrant un retour d’information et des suggestions en temps réel pendant les processus créatifs.

Ces résultats sont générés à partir d’une simple question posée à Zoom AI Companion. À partir de là, vous pouvez affiner vos résultats en les classant par catégories ou en demandant plus d’exemples d’un pense-bête spécifique. Vous pouvez les déplacer sur votre tableau blanc, les réécrire vous-même ou supprimer ceux qui ne correspondent pas à votre projet. Cela peut vous aider à associer des idées que vous n’auriez peut-être pas associées par vous-même. 

Les cartes mentales et les tableaux offrent une manière plus linéaire d’organiser vos informations. Lorsque vous utilisez une instruction, les résultats obtenus s’affichent, généralement sur deux niveaux, et vous pouvez commencer à les affiner. Si vous obtenez trop de résultats, cliquez sur Simplifier. Si vous avez besoin de plus de détails, cliquez sur Développer. Après avoir accepté vos résultats, n’hésitez pas à les modifier et à les arranger comme bon vous semble. Si vous avez déplacé un grand nombre de vos nœuds, n’oubliez pas de cliquer sur Tidy Up (Ranger) pour que votre carte mentale reste claire et organisée.

De nombreuses personnes ont déjà intégré des outils d’IA dans leurs flux de travail quotidiens, ce qui leur permet de gagner du temps pour se concentrer sur des tâches que seuls les humains peuvent accomplir. Zoom Whiteboard est un excellent moyen de tester AI Companion pour voir en quoi il peut vous faire gagner du temps. Voici quelques exemples :

• Surmonter la page blanche : demandez à Zoom AI Companion de créer des pense-bêtes, des tableaux, du texte ou une carte mentale sur le sujet de votre choix.
• Affiner vos idées : personnalisez votre propre contenu ou le contenu généré pour vous.
• Simplifiez ou développez les cartes mentales créées : selon votre soif de détails, vous pouvez augmenter ou réduire leur nombre.
• Organiser vos contenus existants : demandez à AI Companion de classer vos pense-bêtes.

Il y a toujours beaucoup à faire. Depuis des millénaires, nous cherchons à déléguer les tâches répétitives à la technologie : nous n’allons pas nous arrêter aujourd’hui. Les outils d’IA ne remplacent pas la créativité dont vous avez besoin pour accomplir votre tâche ; ils peuvent au contraire la renforcer. 

Les fonctionnalités Zoom AI Companion pour Zoom Whiteboard sont incluses sans frais supplémentaires pour les utilisateurs ayant souscrit certains services Whiteboard payants. Si vous avez un forfait Basique, vous pouvez souscrire un forfait payant éligible. Zoom AI Companion peut ne pas être disponible dans toutes les régions ni pour tous les secteurs d’activité.