Weniger suchen, mehr erledigen

Zoom Hub ist ein Tool zum Freigeben von Dateien und Teil der Zoom Workplace-Plattform. Es ermöglicht einen schnellen Zugriff auf Aufzeichnungen von Meetings, Zusammenfassungen, Dokumente, Whiteboards und Clips mit Bildschirmaufnahmen. Er ist der zentrale Ort zum Finden, Verwalten und Teilen von Inhalten. Das erspart den Wechsel zwischen Apps und Sie finden Gesuchtes schneller.

Ein Dateifreigabe-Tool ist eine Software oder eine Plattform, mit der Benutzer digitale Dateien über das Internet verwalten. Zoom Hub ermöglicht den sicheren Zugriff auf Dokumente, Videoclips und andere Dateien von jedem kompatiblen Gerät aus und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Teams und einzelnen Personen auf der Zoom-Plattform.

Mit Zoom Hub organisieren, verwalten und teilen Sie alle Ihre Inhalte in Zoom an einem zentralen Ort. Dazu gehören Aufzeichnungen von Meetings, Zusammenfassungen, Dokumente, Tabellen, Whiteboards und Clips. Sie müssen nicht mehr zwischen Apps hin- und herwechseln, sparen Zeit beim Suchen und können Inhalte direkt im Hub erstellen.

Benutzer müssen ein kostenloses oder kostenpflichtiges Zoom-Konto haben, um auf Zoom Hub und dessen Funktionen zur Ordnerverwaltung und Dateifreigabe zugreifen zu können. Falls Sie noch kein Zoom-Konto haben, müssen Sie zuerst eines auf zoom.us erstellen. Nachdem Sie Ihr Konto erstellt haben, können Sie die Zoom Workplace-App herunterladen und über das Menü oder eine Meeting-Karte auf den Hub zugreifen.

Wenn Sie bereits in Ihrem Zoom-Konto angemeldet sind, klicken Sie, um Zoom Hub zu erkunden.

In Zoom Hub können Sie Dateien mithilfe von gemeinsamen Ordnern nach Projekten oder Meetings organisieren, sodass Mitwirkende die benötigten Ressourcen vor, während oder nach Meetings leicht finden und darauf zugreifen können. Sie können Dateien auch direkt aus den Dokumenten heraus freigeben, während Sie daran arbeiten. So können Sie in Echtzeit zusammenarbeiten und Dateien nahtlos in Ihre neuen Inhalte einbinden.

Darüber hinaus bietet Zoom Team Chat eine weitere bequeme Möglichkeit, Dateien über Direktnachrichten oder Gruppenkonversationen freizugeben, sodass Dokumente, Whiteboards oder andere Materialien schnell an bestimmte Kollegen oder Teams verteilt werden können.

Diese zahlreichen Optionen bieten Ihnen die Flexibilität, Dateien über die Methode freizugeben, die am besten zu Ihrem Workflow und Ihrer Art der Zusammenarbeit passt.

Sichere Dateiübertragung ist die Übertragung digitaler Dateien zwischen Benutzern oder Systemen mit zusätzlichen Schutzmechanismen, die die Daten während der Übertragung und bei der Speicherung sichern. Zoom Hub überträgt Dateien sicher durch Verschlüsselung, Zugriffssteuerung und Authentifizierungsprotokolle. Dadurch sind Ihre sensiblen Informationen beim Freigeben von Dokumenten, Meetingaufzeichnungen und anderen Inhalten für Teammitglieder oder externe Personen geschützt.

Zu den Funktionen für die Freigabe von Dokumenten mit Zoom gehören robuste Sicherheitsmaßnahmen wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, granulare Zugriffssteuerung und sichere Authentifizierung, um sensible Informationen zu schützen. Darüber hinaus bietet Zoom berechtigungsbasierte Freigabeoptionen, mit denen Sie steuern können, wer freigegebene Inhalte ansehen, bearbeiten oder herunterladen darf, sowie detaillierte Prüfprotokolle, die den Zugriff auf Dokumente und Änderungen protokollieren, um die Einhaltung von Vorschriften und die Überwachung der Sicherheit zu unterstützen.