Vox Media steigert Teilnahme an Code-Konferenz mit Zoom Events um 125 %

Als Unternehmen, das gegründet wurde, um Millionen von Menschen zu informieren und zu unterhalten, ist Vox Media ein Pionier im unabhängigen Journalismus und ein durch und durch modernes Medienunternehmen, das groß angelegte Festivals und Veranstaltungen durchführt, die in den redaktionellen Marken verwurzelt sind. Für Tara Reilly, VP of Experiential and Partnerships, ermöglicht die Arbeit bei Vox Media ihrem Team, bedeutungsvolle Erlebnisse zu schaffen, die beim Publikum Anklang finden, einschließlich der hoch angesehenen, 20 Jahre alten Code-Konferenz. 

Die Code ist mehr als nur eine Tech-Konferenz, sie ist bekannt als der Ort, an dem man Neuigkeiten erfährt. Es ist eine Veranstaltung, bei der Geschäfte gemacht, Unternehmen vorgestellt und Kontakte auf höchstem Niveau geknüpft werden.  An der Veranstaltung 2022 nahmen angesehene Wirtschaftsführer wie der kalifornische Gouverneur Gavin Newsom, Robert Iger von Disney, Tim Cook von Apple und Minister Pete Buttigieg teil. 

Auch wenn die Anmeldezahlen immer wichtig sind, hat das Team von Reilly die Aufgabe, Jahr für Jahr ein außergewöhnliches Erlebnis zu schaffen, das das Engagement des Franchise-Unternehmens zum Ausdruck bringt, seinen Zuschauern Live-Journalismus auf höchstem Niveau zu bieten.

„Ein großer Teil unserer Arbeit besteht darin sicherzustellen, dass die Code das beste Erlebnis für Teilnehmer bietet, indem wir spannende Gespräche auf der Bühne anbieten, die zum Nachdenken anregen“, so Reilly. „Wir messen den Erfolg an der Qualität der Redner und Teilnehmer und daran, dass auf der Veranstaltung die richtigen Dinge passieren“, so Reilly weiter.

Die Code wird zu einem wirklich hybriden Event 

Bei der Planung der Code 2022 benötigte das Event-Team von Vox Media eine Strategie, die der modernen Events-Landschaft gerecht wird. Virtuelle und hybride Events waren nicht nur beliebt, sondern wurden auch von vielen hoffnungsvollen Teilnehmern bevorzugt und erwartet. Um die räumlichen und kapazitätsmäßigen Beschränkungen zu überwinden und ihren Ruf als „Pflichtveranstaltung“ aufrechtzuerhalten, entschied sich das Team von Reilly dazu, eine virtuelle Komponente hinzuzufügen und die Code 2022 zu einem echten hybriden Event zu machen.

Zoom Events wird zu einem zuverlässigen Partner

Auch wenn Vox Media bereits in der Vergangenheit mit hybriden Events experimentiert hatte, hatte das Unternehmen noch nie ein virtuelles Erlebnis veranstaltet, mit dem es Geld verdienen konnte. Daher suchte es nach einem Technologiepartner, der leicht erreichbar war und ein solides, aber dennoch vertrautes Benutzererlebnis bieten würde. Vor diesem Hintergrund entschied es sich für Zoom Events – eine Komplettlösung für das Eventmanagement – und wandte sich an das Event Services-Team von Zoom, um sich beraten zu lassen und Fachwissen zu hybriden Events zu nutzen. 

„Etwas zum ersten Mal zu machen, kann recht nervenaufreibend sein, besonders wenn es so öffentlich passiert. Doch wir hatten den großen Vorteil, eng mit Zoom zusammenzuarbeiten. Sie gaben uns Empfehlungen, was am besten funktionieren würde und wie wir das perfekte Benutzererlebnis schaffen könnten“, so Reilly. 

Die beiden Teams haben sich zusammengetan, um ein einzigartiges Format zu schaffen, das High-End-Technologie, Produktion und Logistik umfasste und so das Gesamterlebnis sowohl für persönlich anwesende als auch Remote-Teilnehmer zu verbessern.

Virtuelle Teilnehmer konnten nicht nur die Interviews auf der Hauptbühne ansehen, sondern sich auch zwischen den Sitzungen über die Lobby-Funktion von Zoom Events mit anderen Remote-Zuschauern vernetzen. Darüber hinaus konnten alle Teilnehmer nach Abschluss des Events auf die Video-on-Demand-Bibliothek zugreifen, um Inhalte anzusehen – eine Premiere für die persönlich anwesenden Teilnehmer von Code.

Umstieg auf hybrid generiert 125 % Wachstum

Zunächst war sich das Team von Vox Media nicht sicher, ob das virtuelle Angebot Besucher von einer persönlichen Teilnahme abhalten würde. Tatsächlich konnte es aber feststellen, dass die Gesamtzahl der Besucher im Vergleich zum Vorjahr um 125 % gestiegen ist.

„Wir waren uns nicht sicher, ob das Angebot einer virtuellen Option das Interesse von Besuchern an einer persönlichen Teilnahme verringern würde. In Wirklichkeit war das aber nicht der Fall ist“, so Reilly. „Die Leute, die dort sein wollten, wollten wirklich dort sein. Das neue Konzept öffnete die Messe für einen anderen Teilnehmertyp“, so Reilly weiter.

Durch die Online-Verfügbarkeit der Code 2022 konnte Vox Media virtuelle Tickets verkaufen und die Konferenz für zusätzliche Journalisten, Gäste und die breite Öffentlichkeit öffnen. Dadurch wurde die Marke Code über die Postleitzahl von Beverly Hills hinaus erweitert und es wurde ein noch größeres Publikum erreicht. Alles in allem bestärkte das positive Feedback zur Konferenz die Entscheidung von Vox Media, in Zukunft mehr hybride Events durchzuführen. 

Ausblick auf die Code 2023

Die meisten Eventveranstalter wissen, dass zwischen dem Ende einer Veranstaltung und der Planung der nächsten nur wenig Zeit liegt. Für die Zukunft plant Reilly eine weitere hybride Code-Konferenz und hofft, das virtuelle Angebot zu erweitern.

„Wir können noch mehr tun. Wir haben die erste ziemlich einfach gehalten, aber wir haben definitiv die Vorteile der Zoom Events-Funktionen gesehen“, so Reilly.

Die Code 2022 ermöglichte es Vox Media nicht nur, die Gästezahl zu erhöhen und zusätzliche Ticketeinnahmen zu erzielen, sondern half ihr auch, mit Zoom einen neuen Technologiepartner zu finden. 

„Es gibt für uns keinen besseren Weg, Anbieter und Plattformen zu bewerten und zu entscheiden, mit wem wir zusammenarbeiten wollen, als uns anzusehen, was in der Vergangenheit funktioniert hat. Zoom war der perfekte Anbieter für die Code 2022 und das war wirklich aufregend für uns“, so Reilly.