Zoom hilft die Bildung zu revolutionieren: Digitale Transformation für Schulen

Zoom in der Schule, da gehen die Gedanken sofort zum virtuellen Unterricht und dessen Schwierigkeiten zurück. Zum Glück ist dies inzwischen wieder die Ausnahme, die meisten Stunden finden vor Ort statt.

Im Alltag kämpfen Lehrer:innen und andere Verantwortliche mit ganz anderen Themen - dem Fachkräftemangel, überlappende Termine vor allem für Teilzeitkräfte, veraltete Reservierungssysteme für Spezialräume oder Eltern, die man einfach nicht am normalen Elternabend erreicht.

Es ist höchste Zeit, dass wir den Lehrern die Zeit zum Lehren zurückgeben und die administrativen Tätigkeiten so einfach wie möglich gestalten. Die Zoom Plattform ist dabei das passende Werkzeug.

Klassisch finden Lehrerkonferenzen am Nachmittag statt. Das stellt vor allem Teilzeitkräfte oder Lehrer:innen, die an mehreren Schulen tätig sind, vor Herausforderungen: Bleiben sie länger und riskieren einen Terminkonflikt oder lassen sie die Konferenz sausen und verpassen so wichtige Absprachen? Eine hybrid angebotene Konferenz kann helfen, diesen Konflikt zu lösen, schließlich bietet sich Gremienarbeit besonders für die Digitalisierung an. Wichtig ist dabei allerdings, dass reale und digitale Teilnehmer:innen die gleichen Voraussetzungen haben - vor allem die Ton- und Videoqualität muss exzellent sein.

Zoom Rooms und Spaces sind dafür ideal.  Zoom arbeitet mit diversen Hardware-Partnern zusammen, um hybride Meetings für jede Größe und jedes Budget zu ermöglichen. Hardware-Partner bieten beispielsweise spezielle Videobars und Konferenzsysteme.

Diese All-in-One-Lösungen sind mit mehreren Mikrofonen, smarten Kameras und hochqualitativen Lautsprechern ausgestattet. So lässt sich ein Auditorium mit Beamer, Leinwand, Zoom-Client und einer solchen Videobar in kurzer Zeit in einen vollwertigen digitalen Konferenzraum verwandeln. Dank cleverer Zoom-Funktionen wie dem Intelligent Director werden Sprecher:innen isoliert dargestellt, so dass Teilnehmer:innen vor Ort und im Home-Office das gleiche Erlebnis samt einer guten Audioqualität haben können.

Am Elternabend trifft man meist immer die gleichen Eltern, doch leider nicht immer die, mit denen man wirklich sprechen möchte. Terminkonflikte, keine Abendbetreuung für Kinder, Sprachbarrieren - Hindernisse gibt es viele. Dank Zoom Meetings für das Bildungswesen gibt es aber Lösungen. Zoom Meetings ist einfach zu bedienen und schnell aufgesetzt. Per Zoom Scheduler können Lehrer:innen ihren Kalender freigeben und Eltern den passenden Zeitpunkt reservieren, ganz ohne E-Mail-Ketten, die hin und her geschickt werden. Smartphone, Computer oder Apple-TV - Zoom Meetings funktioniert auf zahlreichen digitalen Geräten.

Besonders spannend ist aber das Thema Reduzierung von Sprachbarrieren. Zoom selbst bietet eine automatische Live-Übersetzung per Untertitel direkt im Meeting-Client (verfügbar als Add-On für bezahlte Konten). Diese unterstützt mehr als 28 Sprachen, darunter Arabisch, Russisch, Türkisch, Englisch, Ukrainisch, Polnisch, Ungarisch oder Französisch.

Alternativ lässt sich aber problemlos ein:e Übersetzer:in einladen, entweder jemand aus dem privaten Umfeld, der beide Sprachen spricht, oder ein Profi. Das hilft dabei, komplexe Themen ansprechen, ohne dass Missverständnisse aufkommen. 

Elternsprechstunde lassen sich optional mit einem Klick aufzeichnen. Das ermöglicht es den Teilnehmern, sich später auf getroffene Abmachungen oder besprochene Themen zu beziehen.

Natürlich ist Sicherheit fester Bestandteil der Zoom-Plattform. Meetings können per Passwort gesichert werden, auf Wunsch kann man einen Eintrittsbereich aktivieren, so dass der Host nur die Teilnehmer:innen einlassen kann, die wirklich gewollt sind. Auch eine End-zu-End-Verschlüsselung kann zusätzlich aktiviert werden.

Ein Zettel im Sekretariat ist kein modernes Buchungssystem für Besprechungszimmer, Turnhallen oder Fachräume. Zoom Workplace dagegen macht es einfach, ein Zimmer oder eine Ressource wie einen Projektor reservieren zu können und zeigt gleichzeitig an, wo noch Räume frei sind.

Weg mit der Zettelwirtschaft! Her mit einem einfachen und intuitiven Buchungssystem, das sich intuitiv vom Smartphone oder PC bedienen lässt. Denn auch wenn Zoom Workplace Reservation für hybride Büros und Co-Working gedacht ist - es spricht aber überhaupt nichts dagegen, die Funktionen für den Schulbetrieb anzupassen.

Zoom bietet die Möglichkeit, Daten in Europa zu speichern und zu verarbeiten. Ist ein europäisches Rechenzentrum gewählt, liegen die Daten lokaler Nutzer größtenteils auf europäischen Servern,  vor externem Zugriff geschützt. Zoom X, eine Kooperation zwischen Zoom und der Deutschen Telekom geht noch weiter und setzt auf die Infrasturktur der Telekom in Deutschland. 

Diese Engagement für den Datenschutz haben mehrere unabhängige Stellen bestätigt. So wurden Zoom und Zoom X von der gpa NRW als erster Anbieter von Videokonferenzdiensten für digitale und hybride Gremienarbeit zugelassen. Zuvor hatte bereits das BSI die Zoom Plattform nach dem Kriterienkatalog C5 zertifiziert. Dieser Katalog wurde vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) entwickelt, um die Informationssicherheit von Cloud-Diensten auf der Grundlage international anerkannter Sicherheitsstandards wie ISO/IEC 27001 zu bewerten. Und schließlich konnte Zoom im Januar 2024 gemeinsam mit anderen Unternehmen eine eigene DIN aus der Taufe heben, die DIN SPEC 27008. Sie wurde speziell entwickelt, um Sicherheitskriterien aus der Perspektive von Verbraucher:innen zu beschreiben.

Dazu kommen zahlreiche Sicherheitsfunktionen, die Teil der Zoom Plattform sind. Anwender:innen können selbst genau steuern, was ihren Gästen im Meeting an Funktionen nutzen können. Details dazu stellen wir im Blogbeitrag "Sicher mit Zoom - Meetings richtig schützen" und dem verlinkten Leitfaden vor.

Die drei vorgestellten Szenarien helfen im Alltag. Spinnt man die Ideen weiter, sind die Möglichkeiten nahezu unbegrenzt. Wie wäre es zum Beispiel mit einem hybriden Unterricht in einem exotischen Wahlfach, bei dem Schülerinnen und Schüler aus verschiedenen Schulen zusammengebracht werden, vor Ort und remote? Oder die Möglichkeit, eine Klasse in einem Zoom Room digital am Unterricht einer anderen Klasse auf gleichem Niveau teilnehmen zu lassen, wenn ein Lehrer ausfällt? Warum nicht Expert:innen zuschalten, die den Schüler:innen spezielle Themen genauer erklären und exotische Theorie zu konkreter Praxis werden lassen?

Viele dieser Techniken sind bereits an den Universitäten im Einsatz - warum also nicht auch im „normalen“ Schulalltag? Mit der Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Zoom können Schulen Bildung modern angehen und sich gleichzeitig als interessanter und hybrider Arbeitgeber positionieren.

Lernen Sie hier mehr über Zoom für den Bildungssektor oder kontaktieren Sie Ihren Zoom-Vertreter, um mehr zu erfahren.