KI-Produktivitätsserie: Machen Sie das Beste aus Ihrer Zeit und steigern Sie Ihre Kreativität mithilfe von KI

Sie sitzen zum Anfang eines Projekts vor einem leeren Blatt. Manchmal sprudeln die Ideen nur so, und Sie sind eine unaufhaltsame kreative Maschine. Ein anderes Mal will der Funke Ihrer besten Ideen einfach nicht überspringen und Sie brauchen eine helfende Hand. Hier kann generative künstliche Intelligenz (KI) ein unglaubliches Werkzeug für das Brainstorming und die Förderung Ihrer Kreativität sein, ganz gleich, ob Sie an Ihrer nächsten Seite oder an der Präsentation hängen, die Sie morgen Ihrem Manager vorlegen müssen.

Das Geheimnis, wie Sie Ihre Arbeit zu Ende bringen, ist, dass Sie es tun. Wenn Sie vor einer leeren Seite sitzen, ist es das Beste, sie mit etwas zu füllen, mit irgendetwas. Wenn Sie etwas aufschreiben, fangen Sie an, und wenn dieses „Etwas“ nicht kommt, können Sie den Ball mit AI Companion ins Rollen bringen.

Die Kreativität und der Einfallsreichtum des Menschen sind beispiellos in der Geschichte. KI könnte der nächste Schritt in einer langen Reihe von produktivitätsorientierten Werkzeugen sein, zu denen auch die Druckerpresse, die Schreibmaschine und die Textverarbeitung gehören. Sie ersetzt nicht das, was uns einzigartig macht, sondern ist nur ein weiteres Sprungbrett auf dem Weg zu Ihrem Ziel.

Beginnen wir damit, wie Sie Texte mit KI generieren und organisieren können. Wenn Sie in das Tool einen Prompt eingeben, nutzt es seine umfangreichen Datenbestände, um vorherzusagen, welche Wörter als Nächstes in dem Satz oder der Wortgruppe kommen werden. Wenn Sie es bitten, vorhandene Wörter zu ordnen, wird es auf das zurückgreifen, was es weiß, um Ihre Inhalte sinnvoll zu ordnen.

Das ist das Geheimnis. Diese KI-Tools generieren Inhalte auf der Grundlage dessen, was sie zuvor gesehen haben. Sie sind nicht in der Lage, etwas wirklich Neues zu schaffen. Und genau da kommen Sie ins Spiel. Sie können mit den KI-generierten Ergebnissen und Ihrer eigenen menschlichen Kreativität etwas Einzigartiges schaffen. 

Sehen wir uns an, wie Sie Zoom Whiteboard und AI Companion nutzen können, um Ideen für ein Projekt, ein Meeting oder einen Workflow zu entwickeln, an dem Sie gerade arbeiten. In jedem neuen oder bestehenden Whiteboard können Sie in der linken Symbolleiste auf das Symbol von Zoom AI Companion klicken.

Sagen Sie AI Companion mit einem Prompt oder Vorschlag, was er erstellen soll. Es ist in Ordnung, wenn das Ergebnis nicht auf Anhieb perfekt ist. Sie können es später noch verfeinern. In Zoom Whiteboard können Sie folgendes generieren:

• Kurznotizen: Lassen Sie sich ein Raster mit bunten Kurznotizen erstellen, die Sie sortieren und neu anordnen können.
• Tabellen: Generieren Sie Standardtabellen, die automatisch mit relevanten Informationen gefüllt werden. 
• Text: Text, bei dem Sie Länge oder den Ton ändern können.
• Mindmaps: Visualisierungen von miteinander verbundenen Ideen, die miteinander in Verbindung stehen.
• Flussdiagramme: Erstellen Sie Diagramme, in denen Prozesse, Bedingungen und Ergebnisse dargestellt sind.

Dies sind einige authentische und unbearbeitete Beispiele für Ergebnisse von AI Companion. Ausgangspunkt war der Prompt: „Zeige mir mit Kurznotizen in Zoom Whiteboard, wie Zoom AI Companion die Kreativität anregen kann“:

• Zoom AI Companion kann kreative Ideen und Lösungen für Brainstorming-Sitzungen vorschlagen.
• Das Tool kann Inspiration und neue Perspektiven bieten, um die Kreativität in Diskussionen zu fördern.
• Es erleichtert die Zusammenarbeit, indem es während des kreativen Prozesses Feedback und Vorschläge in Echtzeit bietet.

Diese Ergebnisse ergeben sich aus einer einfachen Frage an Zoom AI Companion. Von hier aus können Sie Ihre Ergebnisse verfeinern, indem Sie sie in Kategorien sortieren oder nach weiteren Beispielen für eine bestimmte Kurznotiz fragen. Sie können sie auf Ihrem Whiteboard verschieben, sie selbst umschreiben oder diejenigen, die nicht zu Ihrem Projekt passen, löschen. Dies kann Ihnen dabei helfen, Punkte zu verbinden, die Sie vielleicht nicht selbst gefunden hätten. 

Mindmaps und Tabellen bieten eine geradlinige Möglichkeit, Informationen zu organisieren. Wenn Sie einen Prompt eingeben, werden Ihnen in der Regel mögliche Ergebnisse mit zwei Ebenen angezeigt, die Sie anschließend verfeinern können. Wenn die Ergebnisse zu weit gehen, klicken Sie auf „Vereinfachen“. Wenn Sie mehr Details benötigen, klicken Sie auf „Erweitern“. Nachdem Sie die Ergebnisse akzeptiert haben, können Sie sie nach Belieben bearbeiten und anordnen. Wenn Sie eine Reihe von Knotenpunkten verschoben haben, vergessen Sie nicht, auf „Aufräumen“ zu klicken, um Ihre Mindmap aufzuräumen und zu organisieren!

Für viele Menschen sind KI-Tools bereits in ihre täglichen Arbeitsabläufe eingebettet und sparen Zeit, um sich auf Aufgaben zu konzentrieren, die nur Menschen erledigen können. Zoom Whiteboard ist eine großartige Möglichkeit, AI Companion zu testen und zu sehen, wie Sie damit Zeit einsparen können. Sie können:

• das leere Blatt vergessen: Fordern Sie Zoom AI Companion auf, Kurznotizen, Tabellen, Text oder eine Mindmap zu einem Thema Ihrer Wahl zu erstellen.
• Ihre Ideen verfeinern: Bearbeiten Sie Ihre eigenen Inhalte oder die für Sie erstellten Inhalte nach.
• Vereinfachen oder erweitern Sie erstellte Mindmaps: Sie können die Details Ihrer Mindmap nach Belieben erweitern oder verringern lassen..
• organisieren, was Sie haben: Lassen Sie zunächst AI Companion Ihre Kurznotizen kategorisieren.

Es gibt eine Menge zu tun. Das Delegieren sich wiederholender Aufgaben an die Technologie hat Jahrtausende an Tradition, die sich heute fortsetzt. KI-Tools ersetzen nicht die Kreativität, die Sie zur Erledigung Ihrer Aufgabe benötigen, sondern sie können sie stattdessen stärken. 

Die Zoom AI Companion-Funktionen für Zoom Whiteboard sind ohne zusätzliche Kosten in Benutzerkonten mit berechtigten kostenpflichtigen Whiteboard-Diensten enthalten. Wenn Sie ein Zoom Basic-Benutzer sind, können Sie ein berechtigtes kostenpflichtiges Abo abschließen. Zoom AI Companion ist möglicherweise nicht für alle Regionen und Branchen verfügbar.