Aramayla uğraşmadan çalışmaya başlayın

Zoom Hub, Zoom Workplace platformunda toplantı kayıtları, özetler, belgeler, beyaz tahtalar ve ekran kaydı klipleri dâhil olmak üzere Zoom içeriklerinizi düzenleyen ve onlara hızlı erişim sağlayan bir dosya paylaşım aracıdır. Varlıkları bulmak, yönetmek ve paylaşmak için bir merkez görevi görür, uygulamalar arasında geçiş yapma ihtiyacını ortadan kaldırır ve içerik aramaya harcanan zamanı azaltır.

Dosya paylaşım aracı, kullanıcıların dijital dosyaları internet üzerinden yönetmelerine olanak veren bir yazılım veya platformdur. Zoom Hub gibi dosya paylaşım araçları, uyumlu cihazlardan belgelere, video kliplere ve diğer dosyalara güvenli erişim sağlarken Zoom platformunda ekipler ve bireyler arasındaki iş birliğini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır.

Uygulamalar arasında geçiş yapma ihtiyacını ortadan kaldıran, aramaya harcanan zamanı azaltan ve doğrudan Hub’dan içerik oluşturmaya imkân veren Zoom Hub, Zoom içeriklerinizi (toplantı kayıtları, özetler, belgeler, veri tabloları, beyaz tahtalar ve klipler dâhil) tek bir merkezî konumda düzenlemek, yönetmek ve paylaşmak için kullanılır.

Kullanıcılar Zoom Hub’a ve klasör yönetimi ve dosya paylaşımı özelliklerine erişebilmek için ücretsiz veya ücretli bir Zoom hesabına sahip olmalıdır. Zoom hesabınız yoksa önce zoom.us adresinden bir hesap oluşturmalısınız. Hesabınızı oluşturduktan sonra Zoom Workplace uygulamasını indirin ve menüden veya bir toplantı kartı üzerinden Hub’a erişin.

Zoom hesabınızda zaten oturum açtıysanız Zoom Hub’ı keşfetmeye başlamak için tıklayın.

Zoom Hub’da paylaşılan klasörleri kullanarak dosyaları projeye veya toplantıya göre düzenleyebilirsiniz. Böylece ortak çalışanlar toplantılardan önce, toplantılar sırasında veya toplantılardan sonra ihtiyaç duydukları kaynakları kolayca bulabilir ve onlara kolayca erişebilirler. Dosyaların üzerinde çalışırken onları doğrudan belgelerden de paylaşabilirsiniz. Bu özellik, gerçek zamanlı iş birliğine ve içerik oluşturma sürecinizle sorunsuz entegrasyona olanak verir.

Ayrıca Zoom Team Chat, dosyaları doğrudan mesajlar veya grup konuşmaları yoluyla paylaşmak için pratik bir yol sunarak belgeler, beyaz tahtalar veya diğer materyallerin belirli iş arkadaşlarına veya ekiplere hızlı bir şekilde dağıtılmasına imkân tanır.

Bu çoklu paylaşım seçenekleri, dosyaları iş akışınıza ve iş birliği ihtiyaçlarınıza en uygun yöntemle paylaşma esnekliği sağlar.

Güvenli dosya aktarımı, dijital dosyaların kullanıcılar veya sistemler arasında, aktarım ve depolama sırasında verilerin korunmasına yardımcı olan gelişmiş koruma önlemleriyle iletilmesi sürecini ifade eder. Zoom Hub, ekip üyeleriyle veya haricî ortak çalışanlarla belgeleri, toplantı kayıtlarını ve diğer içerikleri paylaşırken hassas bilgilerinizi korumak üzere tasarlanmış şifreleme, erişim kontrolü ve kimlik doğrulama protokolleri aracılığıyla güvenli dosya aktarım özellikleri sunar.

Zoom’un belge paylaşım özellikleri, hassas bilgilerin korunmasına yardımcı olmak üzere uçtan uca şifreleme, ayrıntılı erişim kontrolleri ve güvenli kimlik doğrulama gibi güçlü güvenlik önlemleri içerir. Ayrıca Zoom, uyumluluğu ve güvenliğin izlenmesini desteklemek için belge erişimini ve değişiklikleri takip eden ayrıntılı denetim günlüklerinin yanı sıra paylaşılan içerikleri kimlerin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini veya indirebileceğini kontrol etmenize olanak veren izin tabanlı paylaşım seçenekleri sunar.