What is an AI note taker?

An AI note taker is a software tool that uses artificial intelligence technology, voice and speech recognition, and machine learning to automatically transcribe, analyze, and summarize meetings content in real time, eliminating the need for people to take notes manually. By handling tasks like transcription, summarization, and identifying action items, the AI note taker allows meeting participants to focus fully on the conversation while ensuring all important details are documented efficiently.

What is the difference between My Notes and In-person transcription?

My Notes is your personal AI note‑taking companion built into Zoom. It can automatically capture, organize, and summarize conversations across Zoom, third party, and in‑person meetings. My Notes links directly to your Zoom account, so notes and transcripts are stored securely in Zoom Hub and Canvas, and can include AI‑generated summaries, key takeaways, and action items. In‑Person transcription (formerly called Transcribe) is designed for users who want to capture in person conversations. It’s available on both the web and the Zoom client (coming soon) and focuses on real‑time transcription for in‑person discussions or voice notes. It does not connect to Zoom meeting transcripts or AI summaries, and it stops automatically when a Zoom Meeting is detected.

Does Zoom have an AI note taker?

Yes, ZoomMate includes an AI note taker and AI note taking capabilities. Zoom’s AI note taker transcribes meetings in real time, then quickly summarizes the meeting and organizes notes on one page that’s easily accessible from your calendar. My Notes, Zoom’s AI note taker feature, works with Zoom Meetings as well as other third-party platforms. ZoomMate, along with the My Notes note taking tool, is available with paid Zoom Workplace plans. Explore plans and pricing .

Does Zoom's AI note taker automatically summarize meetings and extract action items?

Yes, Zoom's AI note taking tool automatically summarizes meetings and extracts action items. It works by transcribing calls, identifying key discussion points, decisions, and actionable tasks, and then generating summaries. Zoom's AI note taker works with popular video conferencing platforms, allowing you to use My Notes to get transcript-enhanced manual notes. Additionally, Zoom offers custom meeting summary templates that can be tailored for different meeting types such as one-on-ones, brainstorming sessions, or customer calls, making the automated summaries more relevant to specific meeting contexts.

What are the main benefits of using an AI note taker?

The primary benefit is the ability to stay fully present in the conversation without the distraction of writing. Better Focus: Engage with speakers rather than your notebook. Accuracy: Capture details and technical figures you might otherwise miss. Efficiency: Instantly receive a summary instead of re-watching hour-long recordings. Accountability: Automatically track follow-ups and to-do lists.

Is my meeting data safe when using an AI note taker?

Zoom does not use any customer audio, video, chat, screen sharing, attachments, or other communications-like customer content (such as poll results, whiteboard, and reactions) to train Zoom’s or its third-party artificial intelligence models. Learn more about how Zoom ZoomMate handles data privacy and security.

Who benefits most from using an AI note taker?

Professionals who juggle multiple meetings and need accurate information benefit most from AI note takers. Consultants and freelancers with back-to-back client meetings can focus on conversations while AI captures follow-up items. Sales professionals can concentrate on building relationships and delivering pitches rather than documenting customer pain points and action items. Educators and tutors can be fully present during sessions, using AI-captured insights to create better lesson plans and provide more comprehensive student feedback.

What features should I look for in the best AI note takers?

Beyond basic transcription, look for productivity-driving features such as: Topic segmentation: Breaking the meeting into logical chapters. Action item extraction: Automatically listing who promised to do what. Interactive AI: The ability to "ask" the AI questions about the meeting content later. Integration: The ability to sync notes directly into your CRM or project management tools.

Do I still need to take manual notes if I use AI and My Notes?

No, you don't need to take manual notes when using AI and My Notes. Zoom's AI note taking capabilities automatically capture meeting content, transcribe conversations, identify key points, and extract action items. My Notes even allows you to jot down quick thoughts during meetings that AI will automatically organize and expand upon. However, some users prefer a "hybrid" approach — letting AI handle verbatim records while they focus on noting creative ideas or strategic thoughts that might require human context and critical thinking.

Robienie notatek przez AI

Spotkanie dobiegło końca. Czy udało Ci się wszystko zapamiętać?

Najlepsze spotkania to te, w które można się w pełni zaangażować. Często jednak wiąże się to z zapominaniem o konieczności robienia notatek. Dzięki funkcji My Notes dostępnej na większości platform do obsługi spotkań już nigdy nie utracisz pomysłów, zadań do wykonania ani rozpędu.

Plany My Notes zaczynają się od

miesięcznie za użytkownika

Wypróbuj za darmo

Twoje notatki, gdziekolwiek się spotykasz:

Rozmowy nie kończą się wraz z zakończeniem spotkania

Pozostań w kontakcie przed spotkaniami, w ich trakcie i po nich dzięki My Notes. Każdy pomysł, czynność i aktualizacja pozostają z Tobą na czatach, spotkaniach i w dokumentach. Nie tracisz kontekstu i zachowujesz rozpęd.

Nigdy nie zapomnisz robić notatek

Działa wszędzie tam, gdzie Ty – od spotkań na żywo po wirtualne rozmowy na różnych platformach.
Rozpoznaje, kiedy jesteś na spotkaniu lub prowadzisz rozmowę, i pyta, czy chcesz robić notatki.
Pomaga się skupić na rozmowie, a nie na robieniu notatek.

Jak korzystać z My Notes

Otwórz My Notes

Zrób lub transkrybuj notatki

Uzyskaj podsumowanie AI

Sprawdź i udostępnij

Uwaga: upewnij się, że korzystasz z najnowszego klienta Zoom (wersja 6.7.5 lub nowsza), aby uzyskać dostęp do wszystkich funkcji My Notes. Ustawieniami funkcji My Notes, takimi jak uprawnienia do transkrypcji i wykrywanie aktywności głosowej, możesz zarządzać w portalu internetowym Zoom w obszarze Ustawienia → Notatki → My Notes

Robienie notatek przez AI dla każdego zespołu

Sprawnie radź sobie ze spotkaniami i zadaniami
dzięki rejestratorowi notatek AI

Konsulting i freelancing
Sprzedaż
Nauczyciele i korepetytorzy

Cennik

Poznaj plany i cennik
My Notes

My Notes to składnik planów Zoom Workplace i ZoomMate*.

Przeglądaj plany

Annually

My Notes w planie podstawowym

Bezpłatnie

miesięcznie za użytkownika
rozliczane rocznie

Ograniczone funkcje My Notes zawarte w programie Workplace Podstawowy.

* Nie zawiera kredytów AI

Najważniejsze:

My Notes
- Robienie notatek przez AI (3 użycia miesięcznie)
- Pomoc dla platform spotkań innych firm
- Przypisywanie wypowiedzi i cytowanie spotkań w Zoom Meetings
Funkcje AI
- Podsumowania spotkań (dla 3 prowadzonych spotkań miesięcznie)
- Pytania podczas spotkania (dla 3 prowadzonych spotkań miesięcznie)
- Tworzenie notatek z użyciem AI (My Notes) dla Zoom i platform spotkań udostępnianych przez inne firmy (3 użycia miesięcznie)
- Zapytania AI (20 miesięcznie)**
- Wyszukiwanie agentowe (łącznie 10 plików i 3 spotkania)
- Przepływy pracy działające tylko w aplikacjach Zoom (10 uruchomień miesięcznie)
Meetings
- 40 minut na spotkanie
- 100 uczestników na spotkanie
Czat
- Wiadomości błyskawiczne
Phone
- Połączenia VoIP
Scheduler
- 1 osobista strona rezerwacji
Whiteboard
- 3 edytowalne tablice
Clips
- 5 dwuminutowych klipów
AI Productivity Suite
- Ograniczone funkcje AI
Mail
- Połącz Gmail/Outlook w Zoom
Calendar
- Synchronizuj kalendarze Google/Microsoft
Tasks
- Wyszukuj, zarządzaj i realizuj zadania
Hub
- Jedno miejsce na pliki Zoom

Zobacz więcejZobacz więcej

My Notes

Zobacz więcejZobacz więcej

ZoomMateTwój współpracownik AI.

Zobacz więcejZobacz więcej

* Funkcja My Notes jest oferowana w ograniczonym zakresie dla planów podstawowych Zoom.
**Funkcje dostępne w interfejsie internetowym ZoomMate pod adresem ai.zoom.us

Często zadawane pytania

Masz pytania? Mamy odpowiedzi.

Rejestrator notatek AI to narzędzie programowe, które wykorzystuje technologię sztucznej inteligencji, rozpoznawanie głosu i mowy oraz uczenie maszynowe do automatycznego transkrybowania, analizowania i podsumowywania treści spotkań w czasie rzeczywistym, eliminując potrzebę ręcznego robienia notatek. Dzięki obsłudze takich czynności jak transkrypcja, podsumowywanie i identyfikacja zadań do wykonania rejestrator notatek AI pozwala uczestnikom spotkania w pełni skupić się na rozmowie, zapewniając jednocześnie wydajne dokumentowanie wszystkich istotnych szczegółów.

My Notes to wbudowany w Zoom osobisty asystent do robienia notatek przy użyciu AI. Może on automatycznie rejestrować, porządkować i podsumowywać rozmowy na spotkaniach odbywających się w Zoom, na platformach innych firm i podczas spotkań osobistych. Funkcja My Notes łączy się bezpośrednio z Twoim kontem Zoom, więc notatki i transkrypcje są bezpiecznie przechowywane w Zoom Hub i Canvas oraz mogą zawierać podsumowania generowane przez AI, kluczowe wnioski i zadania do wykonania.

Transkrypcja osobista (dawniej nazywana po prostu transkrypcją) jest przeznaczona dla użytkowników, którzy chcą rejestrować rozmowy prowadzone twarzą w twarz. Jest dostępna zarówno w przeglądarce, jak i w kliencie Zoom (wkrótce) oraz koncentruje się na transkrybowaniu dyskusji osobistych i notatek głosowych w czasie rzeczywistym. Nie łączy się z transkrypcjami spotkań Zoom ani podsumowaniami AI i zatrzymuje się automatycznie po wykryciu spotkania Zoom.

Tak, ZoomMate obejmuje rejestrator notatek oraz funkcję sporządzania notatek przy użyciu AI. Rejestrator notatek AI Zoom transkrybuje spotkania w czasie rzeczywistym, szybko podsumowuje każde spotkanie i organizuje notatki na jednej stronie, do której masz łatwy dostęp z kalendarza. My Notes, funkcja rejestratora notatek AI Zoom współpracuje z Zoom Meetings, a także z platformami innych firm

.ZoomMate oraz narzędzie do robienia notatek My Notes są dostępne z płatnymi planami Zoom Workplace. Poznaj plany i cennik.

Tak, narzędzie AI do rejestrowania notatek w Zoom automatycznie tworzy podsumowania spotkań i wyodrębnia zadania do wykonania. Transkrybuje ono rozmowy telefoniczne, identyfikuje najważniejsze zagadnienia dyskusji, decyzje i zadania do wykonania, a następnie generuje podsumowania. Rejestrator notatek AI w Zoom współpracuje z popularnymi platformami wideokonferencyjnymi, a dostępna w nim funkcja My Notes wzbogaca notatki ręczne o transkrypcje. Dodatkowo Zoom oferuje niestandardowe szablony podsumowań, które można dostosowywać do różnych rodzajów spotkań, takich jak spotkania indywidualne, burze mózgów czy rozmowy z klientami, dzięki czemu automatycznie tworzone podsumowania lepiej odpowiadają kontekstowi konkretnych spotkań.

Główną korzyścią jest możliwość pełnego skupienia się na rozmowie bez rozpraszania pisaniem.

Lepsze skupienie: skoncentruj się na mówcach, a nie na swoim notatniku.
Dokładność: rejestruj szczegóły i dane techniczne, które w przeciwnym razie mogłyby Ci umknąć.
Wydajność: błyskawicznie otrzymujesz podsumowanie i nie musisz oglądać wielogodzinnych nagrań.
Odpowiedzialność: automatycznie śledź dalsze czynności i listy zadań.

Zoom nie wykorzystuje treści audio ani wideo, czatu, udostępnianych ekranów, załączników ani żadnych innych form komunikacji klientów (w tym wyników ankiet, treści tablic czy reakcji) do trenowania modeli sztucznej inteligencji Zoom lub podmiotów zewnętrznych. Dowiedz się więcej o tym, w jaki sposób ZoomMate zapewnia prywatność i zabezpieczenia.

Największe korzyści z rejestratora notatek AI czerpią specjaliści, którzy mają liczne spotkania i potrzebują dokładnych informacji. Konsultanci i freelancerzy odbywający wiele spotkań z klientami mogą się skupić na rozmowach, podczas gdy AI rejestruje dalsze czynności. Specjaliści ds. sprzedaży mogą się skoncentrować na budowaniu relacji i przedstawianiu ofert, zamiast dokumentować problemy klientów i zadania do wykonania. Nauczyciele i korepetytorzy mogą być w pełni obecni podczas sesji z uczniami, wykorzystując spostrzeżenia zarejestrowane przez AI do tworzenia lepszych planów zajęć i dostarczania uczniom bardziej kompleksowych informacji zwrotnych.

Poza podstawową transkrypcją poszukaj funkcji zwiększających produktywność, takich jak:

Segmentacja tematów: podział spotkania na logiczne rozdziały.
Wyodrębnianie zadań do wykonania: automatyczne wyświetlanie listy z informacjami o tym, kto obiecał podjąć określone działania.
Interaktywna sztuczna inteligencja: możliwość późniejszego zadawania pytań AI dotyczących treści spotkania.
Integracja: możliwość synchronizacji notatek bezpośrednio z CRM lub narzędziami do zarządzania projektami.

Nie, podczas korzystania z AI i funkcji My Notes nie musisz robić notatek ręcznie. Dostępne w Zoom funkcje notowania z użyciem AI rejestrują treść spotkania, transkrybują rozmowy, identyfikują najważniejsze zagadnienia i wyodrębniają zadania do wykonania. My Notes pozwala nawet zapisywać podczas spotkań szybkie przemyślenia, które następnie sztuczna inteligencja automatycznie porządkuje i rozszerza. Jednak niektóre osoby preferują podejście „hybrydowe”, zgodnie z którym sztuczna inteligencja zajmuje się dosłownym rejestrowaniem treści, natomiast użytkownik koncentruje się na zapisywaniu oryginalnych pomysłów lub strategicznych przemyśleń, które mogą wymagać ludzkiego kontekstu i krytycznego osądu.

Kup teraz

Rozpocznij

Funkcja My Notes jest częścią licencji ZoomMate lub Zoom Workplace. Może nie być dostępna we wszystkich regionach i branżach. Dowiedz się więcej.