What is an AI note taker?

An AI note taker is a software tool that uses artificial intelligence technology, voice and speech recognition, and machine learning to automatically transcribe, analyze, and summarize meetings content in real time, eliminating the need for people to take notes manually. By handling tasks like transcription, summarization, and identifying action items, the AI note taker allows meeting participants to focus fully on the conversation while ensuring all important details are documented efficiently.

What is the difference between My Notes and In-person transcription?

My Notes is your personal AI note‑taking companion built into Zoom. It can automatically capture, organize, and summarize conversations across Zoom, third party, and in‑person meetings. My Notes links directly to your Zoom account, so notes and transcripts are stored securely in Zoom Hub and Canvas, and can include AI‑generated summaries, key takeaways, and action items. In‑Person transcription (formerly called Transcribe) is designed for users who want to capture in person conversations. It’s available on both the web and the Zoom client (coming soon) and focuses on real‑time transcription for in‑person discussions or voice notes. It does not connect to Zoom meeting transcripts or AI summaries, and it stops automatically when a Zoom Meeting is detected.

Does Zoom have an AI note taker?

Yes, ZoomMate includes an AI note taker and AI note taking capabilities. Zoom’s AI note taker transcribes meetings in real time, then quickly summarizes the meeting and organizes notes on one page that’s easily accessible from your calendar. My Notes, Zoom’s AI note taker feature, works with Zoom Meetings as well as other third-party platforms. ZoomMate, along with the My Notes note taking tool, is available with paid Zoom Workplace plans. Explore plans and pricing .

Does Zoom's AI note taker automatically summarize meetings and extract action items?

Yes, Zoom's AI note taking tool automatically summarizes meetings and extracts action items. It works by transcribing calls, identifying key discussion points, decisions, and actionable tasks, and then generating summaries. Zoom's AI note taker works with popular video conferencing platforms, allowing you to use My Notes to get transcript-enhanced manual notes. Additionally, Zoom offers custom meeting summary templates that can be tailored for different meeting types such as one-on-ones, brainstorming sessions, or customer calls, making the automated summaries more relevant to specific meeting contexts.

What are the main benefits of using an AI note taker?

The primary benefit is the ability to stay fully present in the conversation without the distraction of writing. Better Focus: Engage with speakers rather than your notebook. Accuracy: Capture details and technical figures you might otherwise miss. Efficiency: Instantly receive a summary instead of re-watching hour-long recordings. Accountability: Automatically track follow-ups and to-do lists.

Is my meeting data safe when using an AI note taker?

Zoom does not use any customer audio, video, chat, screen sharing, attachments, or other communications-like customer content (such as poll results, whiteboard, and reactions) to train Zoom’s or its third-party artificial intelligence models. Learn more about how Zoom ZoomMate handles data privacy and security.

Who benefits most from using an AI note taker?

Professionals who juggle multiple meetings and need accurate information benefit most from AI note takers. Consultants and freelancers with back-to-back client meetings can focus on conversations while AI captures follow-up items. Sales professionals can concentrate on building relationships and delivering pitches rather than documenting customer pain points and action items. Educators and tutors can be fully present during sessions, using AI-captured insights to create better lesson plans and provide more comprehensive student feedback.

What features should I look for in the best AI note takers?

Beyond basic transcription, look for productivity-driving features such as: Topic segmentation: Breaking the meeting into logical chapters. Action item extraction: Automatically listing who promised to do what. Interactive AI: The ability to "ask" the AI questions about the meeting content later. Integration: The ability to sync notes directly into your CRM or project management tools.

Do I still need to take manual notes if I use AI and My Notes?

No, you don't need to take manual notes when using AI and My Notes. Zoom's AI note taking capabilities automatically capture meeting content, transcribe conversations, identify key points, and extract action items. My Notes even allows you to jot down quick thoughts during meetings that AI will automatically organize and expand upon. However, some users prefer a "hybrid" approach — letting AI handle verbatim records while they focus on noting creative ideas or strategic thoughts that might require human context and critical thinking.

AI 노트 작성

회의가 끝났습니다. 모든 내용을 잘 이해하셨나요?

가장 좋은 회의는 참가자가 적극적으로 참여하여 집중하는 회의입니다. 하지만 회의에 집중하다 보면 중요한 내용을 기록하지 못하는 경우가 생길 수 있습니다. 대부분의 회의 플랫폼에서 사용할 수 있는 My Notes로 더 이상 중요한 아이디어, 조치 사항, 추진력을 놓치지 마세요.

My Notes 요금제 시작 가격:

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어디서 회의하든 메모 작성

회의가 끝난 후에도 대화 내용을 계속 유지

My Notes를 사용하여 회의 전, 회의 중, 회의 후에도 연결 상태를 유지하세요. 모든 아이디어, 조치, 업데이트 사항은 채팅, 회의, 문서 전반에서 계속 유지되므로 어떤 맥락도 놓치지 않고, 흐름도 끊기지 않습니다.

메모하는 것을 잊지 마세요

대면 회의부터 다양한 플랫폼을 통한 가상 통화에 이르기까지 어디서나 이용할 수 있습니다.
회의나 대화 중일 때 이를 인식하고 메모를 작성할지 묻습니다.
메모 작성에 신경 쓰지 않고 대화에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

My Notes 사용 방법

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검토 및 공유

참고: 모든 My Notes 기능에 액세스하려면 최신 Zoom 클라이언트(버전 6.7.5 이상)를 사용해야 합니다. Zoom 웹 포털의 설정 → Notes → My Notes에서 대화 내용 접근 권한 및 음성 활동 감지 등과 같은 My Notes 설정을 관리할 수 있습니다.

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My Notes는 Zoom Workplace 및 ZoomMate 요금제에 포함되어 있습니다*.

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Workplace 기본에는 일부 My Notes 기능이 포함됩니다.

* AI 크레딧 미포함

주요 내용:

My Notes
- AI 노트 작성(월 3회)
- 타사 회의 플랫폼 지원
- Zoom Meetings의 발표자 속성 및 회의 인용
AI 기능
- 회의 요약(월 3회 주최한 회의에서 사용 가능)
- 회의 중 질문(월 3회 주최한 회의에서 사용 가능)
- Zoom 및 타사 회의 플랫폼용 AI 노트 작성(My Notes)(월 3회 사용 가능)
- AI 쿼리(월 20건)**
- 에이전틱 검색(총 파일 10개 및 회의 3회)
- Zoom 애플리케이션에서만 실행되는 워크플로(월 10회 실행)
Meetings
- 회의당 40분
- 회의당 참가자 100명
Chat
- 인스턴트 메시징
Phone
- VoIP 통화
Scheduler
- 개인 예약 페이지 1개
Whiteboard
- 편집 가능한 화이트보드 3개
Clips
- 2분 길이의 클립 5개
AI Productivity Suite
- 일부 AI 기능
Mail
- Zoom에서 Gmail/Outlook 연결
Calendar
- Google/Microsoft 캘린더 동기화
Tasks
- 작업 표시, 관리 및 완료
Hub
- Zoom 파일을 위한 단일 작업 공간

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My Notes

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AI 팀원, ZoomMate.

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*My Notes는 Zoom 기본 요금제에서 제한된 용량으로 제공됩니다.
**해당 기능은 ZoomMate 웹사이트(ai.zoom.us)에서 사용할 수 있습니다.

FAQ

궁금한 점이 있으신가요? 답변을 확인해 보세요.

AI 회의록 작성 도구는 인공지능 기술, 음성 및 음성 인식, 머신 러닝을 사용하여 회의 내용을 실시간으로 자동으로 트랜스크라이브, 분석 및 요약하는 소프트웨어 도구입니다. 덕분에 사람들은 직접 메모할 필요가 없습니다. AI 회의록 작성 도구는 대화 내용, 요약, 조치 사항 식별과 같은 작업을 처리하여 회의 참가자들이 대화에 온전히 집중할 수 있도록 하며, 모든 중요한 세부 사항이 효율적으로 문서화되도록 합니다.

My Notes는 Zoom에 내장된 개인용 AI 노트 작성 컴패니언으로서 Zoom 회의, 타사 플랫폼 회의, 대면 회의에서 대화를 자동으로 캡처하고, 구성하며, 요약할 수 있습니다. My Notes는 Zoom 계정에 직접 연결되므로 메모와 대화 내용이 Zoom Hub와 Canvas에 안전하게 저장되며 AI로 생성된 요약, 핵심 내용, 조치 사항이 포함됩니다.

대면 대화 내용(이전의 트랜스크라이브)은 대면 대화를 캡처하려는 사용자를 위해 설계되었습니다. 웹뿐 아니라 Zoom Client(곧 출시 예정)에서도 사용할 수 있으며, 대면 토론이나 음성 메모를 위한 실시간 대화 내용에 중점을 둡니다. Zoom 회의 대화 내용이나 AI 요약에는 연결되지 않으므로 Zoom 회의가 감지되면 자동으로 중지됩니다.

네, ZoomMate에는 AI 회의록 작성 도구와 AI 노트 작성 기능이 포함되어 있습니다. Zoom의 AI 회의록 작성 도구는 실시간으로 회의 대화 내용을 트랜스크라이브한 후, 이를 빠르게 요약하고 캘린더에서 쉽게 접근할 수 있는 하나의 페이지에 정리합니다. Zoom의 AI 회의록 작성 도구인 My Notes는 Zoom Meetings뿐 아니라 타사 플랫폼에서도 사용할 수 있습니다.

ZoomMate는 My Notes 회의록 작성 도구와 함께 유료 Zoom Workplace 요금제에서 제공됩니다. 요금제 및 가격에 대해 알아보세요.

네, Zoom의 AI 회의록 작성 도구는 회의 대화 내용을 자동으로 요약하고 조치 사항을 추출합니다. 통화 내용을 트랜스크라이브하고 주요 논의 요점, 결정 사항, 실행 가능한 작업을 식별한 다음 요약을 생성합니다. Zoom의 AI 회의록 작성 도구는 주요 비디오 회의 플랫폼과 연동되므로 My Notes를 통해 대화 내용이 반영된 수동 메모를 작성할 수 있습니다. 또한 Zoom은 일대일 회의, 브레인스토밍 세션 또는 고객 통화 등 다양한 회의 유형에 알맞은 맞춤형 회의 요약 템플릿을 제공하여 특정 회의 상황에 더욱 적합한 자동화된 요약을 만듭니다.

가장 큰 장점은 번거롭게 메모를 작성할 필요가 없어 대화에 온전히 집중할 수 있다는 점입니다.

집중력 향상: 노트를 기록하기보다는 발표자와의 대화에 집중하세요.
정확성: 놓치기 쉬운 세부 세항과 기술적 수치까지 기록할 수 있습니다.
효율성: 한 시간 분량의 녹화를 다시 보지 않고도 요약된 내용을 즉시 확인할 수 있습니다.
책임성: 후속 조치와 할 일 목록을 자동으로 추적합니다.

Zoom은 Zoom 또는 타사 인공 지능 모델의 학습을 목적으로 고객의 오디오, 비디오, 채팅, 화면 공유, 첨부 파일 또는 고객 콘텐츠 등의 기타 커뮤니케이션 자료(예: 투표 결과, 화이트보드, 반응)를 사용하지 않습니다. ZoomMate 의 데이터 개인정보 보호 및 보안에 대해 자세히 알아보세요.

AI 회의록 작성 도구를 가장 유용하게 활용할 수 있는 사람은 여러 회의에 참석하며 정확한 정보가 필요한 전문가입니다. AI가 후속 조치 사항을 기록하므로 고객과의 회의에 연이어 참석해야 하는 컨설턴트와 프리랜서는 대화에 집중할 수 있습니다. 영업 전문가는 고객의 문제점과 조치 사항을 기록하며 시간을 쓰는 대신, 관계를 구축하고 제안을 전달하는 데 집중할 수 있습니다. 교육자와 강사는 수업 시간에 전히 집중하면서 AI가 수집한 인사이트를 활용해 더 나은 수업 계획을 만들고 학생들에게 더 포괄적인 피드백을 제공할 수 있습니다.

기본 대화 내용 외에도 다음과 같은 생산성 향상 기능을 확인해 보세요.

주제 세분화: 회의를 논리적인 장으로 나누기
조치 사항 추출: 누가 무엇을 하기로 약속했는지에 관한 목록을 자동으로 생성
대화형 AI: 회의 대화 내용을 바탕으로 나중에 AI에게 '질문'할 수 있는 기능
통합: 메모를 CRM 또는 프로젝트 관리 도구에 직접 동기화할 수 있는 기능

아니요, AI와 My Notes를 사용할 때는 수동으로 메모를 작성할 필요가 없습니다. Zoom의 AI 노트 작성 기능은 회의 대화 내용을 자동으로 캡처하고, 대화를 트랜스크라이브하며, 요점을 식별하고, 조치 사항을 추출합니다. My Notes 기능을 사용하면 회의 중에 떠오르는 생각을 빠르게 메모할 수 있으며, AI는 이러한 메모의 내용을 자동으로 정리하고 부연합니다. 그러나 일부 사용자는 AI가 문자 그대로의 녹화/녹음을 처리하는 동안 자신은 창의적인 아이디어나 인간의 컨텍스트와 비판적 사고가 요구되는 전략적 사고를 기록하는 데 집중하는 '하이브리드' 접근 방식을 선호합니다.

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My Notes는 ZoomMate 또는 Zoom Workplace 라이선스에 포함되어 있습니다. 일부 지역이나 특정 산업 분야에서는 제공되지 않을 수 있습니다. 자세히 알아보세요.