Ubah percakapan menjadi dokumen kolaboratif — secara instan

Zoom Docs terintegrasi dengan lancar di seluruh siklus hidup rapat Anda, meningkatkan produktivitas di setiap tahap proses kolaborasi Anda. Anda dapat menjadwalkan rapat langsung dari dalam Zoom Docs, kemudian menyiapkan agenda menggunakan templat bawaan, dan membuat dokumen kolaboratif untuk digunakan selama diskusi. Persiapan pra-rapat ini membantu memastikan semua orang hadir siap untuk berkontribusi secara efektif.

Selama rapat, Zoom Docs menjadi hub kolaborasi Anda. Anda dan peserta dapat mengakses dan mengedit dokumen langsung dalam antarmuka rapat, yang memungkinkan penyuntingan bersama secara langsung saat diskusi berlangsung. Saat percakapan berlangsung, Anda dapat mencatat catatan, item tindakan, dan keputusan penting secara instan. Sementara itu, AI Companion bekerja diam-diam di latar belakang, membuat transkrip dari poin-poin diskusi penting dan melacak momen-momen kunci secara otomatis.

Setelah rapat Anda berakhir, Zoom Docs terus memberikan nilai dengan mentransformasi pengalaman rapat Anda menjadi hasil yang dapat ditindaklanjuti. Anda akan menerima ringkasan dan rangkuman rapat yang dihasilkan AI secara instan yang memberikan ikhtisar diskusi Anda. Platform ini secara otomatis mentransformasi percakapan menjadi dokumentasi terstruktur dan dapat dicari sambil mengatur item tindakan, keputusan, dan langkah selanjutnya. AI Companion menganalisis konten rapat untuk menghasilkan wawasan berharga, dan Anda akan memiliki akses ke dokumentasi lengkap dari semua materi, catatan, dan hasil rapat. Integrasi yang komprehensif ini membantu memastikan tidak ada informasi berharga yang hilang dan menghilangkan kebutuhan untuk beralih antar aplikasi, sehingga memungkinkan tim untuk memiliki dokumentasi yang jelas dan dengan mudah melacak kemajuan inisiatif yang dibahas selama rapat.

Zoom Docs tersedia sebagai bagian dari paket Zoom Dasar (gratis), yang memungkinkan pengguna mengakses fitur kolaborasi dan pembuatan dokumen dasar tanpa biaya apa pun. Paket Dasar mencakup kemampuan penting seperti pengeditan dokumen real-time, integrasi rapat dasar, pustaka templat yang luas, dan kemampuan untuk membuat dan berbagi hingga sepuluh (10) dokumen dengan anggota tim. Hal ini menjadikan Zoom Docs solusi yang mudah diakses bagi individu, tim kecil, dan organisasi yang ingin meningkatkan alur kerja kolaboratif mereka tanpa investasi finansial langsung.

Bagi pengguna yang mencari fungsionalitas tingkat lanjut, Zoom Docs menawarkan fitur premium melalui tingkatan langganan berbayar seperti Pro, Bisnis, dan semua paket Zoom Workplace Perusahaan. Langganan yang ditingkatkan ini membuka kemampuan yang lebih baik seperti AI Companion, ringkasan rapat otomatis, dan opsi berbagi tingkat lanjut. Sementara paket Dasar gratis menyediakan fondasi yang kuat untuk kolaborasi dokumen, paket berbayar menyediakan alat dan fitur tambahan yang dirancang untuk memaksimalkan produktivitas dan menyederhanakan komunikasi tim untuk organisasi dengan kebutuhan tingkat lanjut.

Paket Pro memberikan pengalaman kolaboratif yang tak tertandingi dengan kemampuan berbagi dokumen tanpa batas di perangkat apa pun, memberdayakan tim untuk bekerja dengan lancar, baik di kantor maupun saat bepergian. Dengan akses ke AI Companion, pengguna dapat memanfaatkan fitur-fitur hebat seperti ringkasan rapat dan wawasan yang dihasilkan AI, mengubah percakapan menjadi pengetahuan yang dapat ditindaklanjuti sekaligus mempertahankan riwayat versi yang komprehensif untuk setiap dokumen. Versi tanpa batas ini memastikan tim dapat melacak draf, meninjau iterasi sebelumnya, dan mempertahankan kontrol penuh atas perubahan konten mereka.

Paket Pro membuka fitur Zoom Workplace tambahan yang merevolusi kolaborasi tim. Pengguna memperoleh akses ke Zoom Mail dan Team Chat tingkat perusahaan untuk komunikasi yang lancar, durasi rapat tanpa batas untuk diskusi mendalam, dan berbagai alat canggih seperti Zoom Clips untuk berbagi video asinkron serta Zoom Whiteboard untuk kolaborasi visual. Perluas kolaborasi Anda dan selesaikan lebih banyak hal dengan ratusan Zoom Apps yang meningkatkan produktivitas. Solusi ruang kerja lengkap ini menciptakan lingkungan digital terpadu di mana tim dapat berkomunikasi, berkolaborasi, dan berinovasi tanpa batasan.

AI Companion disertakan dalam semua paket Zoom Workplace berbayar, memberikan pengguna akses ke berbagai kemampuan canggih berbasis AI seperti ringkasan rapat otomatis, pembuatan wawasan cerdas, dan transformasi percakapan menjadi pengetahuan. Integrasi yang lancar ini memastikan tim dapat memaksimalkan produktivitas mereka tanpa mengeluarkan biaya tambahan di luar langganan standar mereka, menjadikannya solusi hemat biaya bagi organisasi yang mencari bantuan AI canggih dalam alur kerja kolaboratif mereka.

Sementara paket Dasar (gratis) Zoom menawarkan fitur pembuatan dokumen penting dan kolaborasi, AI Companion tersedia secara eksklusif melalui tingkatan langganan berbayar. Saat meningkatkan ke paket Pro atau Bisnis, pengguna memperoleh akses ke berbagai fitur canggih yang didukung AI termasuk transkripsi rapat real-time, pelacakan item tindakan otomatis, ringkasan konten cerdas, dan kemampuan pencarian dokumen cerdas. AI Companion dengan Zoom Docs juga memungkinkan fitur-fitur canggih seperti pencarian semantik di seluruh konten rapat, pembuatan agenda otomatis, dan rekomendasi konten yang dipersonalisasi, semuanya termasuk dalam langganan tanpa biaya tambahan.

Berpindah dari Notion, Coda, Confluence, atau Microsoft Word ke Zoom Docs adalah proses yang sederhana. Platform ini menyertakan alat bawaan untuk membantu mentransfer dokumen dan alur kerja Anda yang sudah ada. Antarmuka pengeditan yang familier berarti hampir tidak ada kurva pembelajaran. Selain itu, Anda akan mendapatkan fitur baru seperti catatan rapat pintar dan ringkasan AI. Tim dapat memulai dari yang kecil dengan memindahkan beberapa dokumen, lalu secara bertahap memindahkan semuanya dari waktu ke waktu.

Beralih ke Zoom Docs berarti semua pekerjaan Anda tetap berada di satu tempat dan tidak tersebar di berbagai aplikasi. Tim dapat berkolaborasi secara real-time selama rapat video. Paket Dasar gratis memungkinkan Anda menguji berbagai hal tanpa risiko. Jika Anda siap, tingkatkan untuk menambahkan fitur AI dan alat canggih. Baik Anda bekerja secara internal maupun dengan klien, Zoom Docs mempermudah transisi sekaligus meningkatkan cara tim Anda bekerja sama.

Zoom Docs menawarkan kemampuan berbagi dokumen canggih yang membuat kolaborasi dengan klien menjadi lancar dan aman. Melalui kontrol berbagi yang intuitif pada platform, Anda dapat dengan mudah memberikan akses ke dokumen tertentu sambil tetap mempertahankan kontrol atas izin dan pengaturan visibilitas. Baik Anda perlu membagikan catatan rapat, rencana proyek, atau ruang kerja kolaboratif, Zoom Docs memungkinkan berbagi dan pengeditan dokumen secara real-time dengan pemangku kepentingan eksternal, membantu klien Anda selalu mendapatkan informasi terbaru dan terlibat sepanjang siklus hidup proyek.

Untuk tim profesional yang bekerja dengan banyak klien, Zoom Docs menyediakan fitur keamanan tingkat perusahaan sekaligus menyederhanakan alur kerja kolaborasi eksternal. Paket Pro dan Bisnis membuka opsi berbagi lanjutan, termasuk tingkat akses yang dapat disesuaikan, riwayat versi tanpa batas, dan pelacakan aktivitas terperinci untuk memantau interaksi klien dengan konten yang dibagikan. Selain itu, karena Zoom Docs terintegrasi lancar dengan Zoom Meetings, Anda dapat berkolaborasi pada dokumen secara langsung selama konferensi video klien, sehingga lebih mudah dari sebelumnya untuk menjaga komunikasi yang transparan dan manajemen dokumen yang efisien dengan basis klien Anda.