What is an AI note taker?

An AI note taker is a software tool that uses artificial intelligence technology, voice and speech recognition, and machine learning to automatically transcribe, analyze, and summarize meetings content in real time, eliminating the need for people to take notes manually. By handling tasks like transcription, summarization, and identifying action items, the AI note taker allows meeting participants to focus fully on the conversation while ensuring all important details are documented efficiently.

What is the difference between My Notes and In-person transcription?

My Notes is your personal AI note‑taking companion built into Zoom. It can automatically capture, organize, and summarize conversations across Zoom, third party, and in‑person meetings. My Notes links directly to your Zoom account, so notes and transcripts are stored securely in Zoom Hub and Canvas, and can include AI‑generated summaries, key takeaways, and action items. In‑Person transcription (formerly called Transcribe) is designed for users who want to capture in person conversations. It’s available on both the web and the Zoom client (coming soon) and focuses on real‑time transcription for in‑person discussions or voice notes. It does not connect to Zoom meeting transcripts or AI summaries, and it stops automatically when a Zoom Meeting is detected.

Does Zoom have an AI note taker?

Yes, ZoomMate includes an AI note taker and AI note taking capabilities. Zoom’s AI note taker transcribes meetings in real time, then quickly summarizes the meeting and organizes notes on one page that’s easily accessible from your calendar. My Notes, Zoom’s AI note taker feature, works with Zoom Meetings as well as other third-party platforms. ZoomMate, along with the My Notes note taking tool, is available with paid Zoom Workplace plans. Explore plans and pricing .

Does Zoom's AI note taker automatically summarize meetings and extract action items?

Yes, Zoom's AI note taking tool automatically summarizes meetings and extracts action items. It works by transcribing calls, identifying key discussion points, decisions, and actionable tasks, and then generating summaries. Zoom's AI note taker works with popular video conferencing platforms, allowing you to use My Notes to get transcript-enhanced manual notes. Additionally, Zoom offers custom meeting summary templates that can be tailored for different meeting types such as one-on-ones, brainstorming sessions, or customer calls, making the automated summaries more relevant to specific meeting contexts.

What are the main benefits of using an AI note taker?

The primary benefit is the ability to stay fully present in the conversation without the distraction of writing. Better Focus: Engage with speakers rather than your notebook. Accuracy: Capture details and technical figures you might otherwise miss. Efficiency: Instantly receive a summary instead of re-watching hour-long recordings. Accountability: Automatically track follow-ups and to-do lists.

Is my meeting data safe when using an AI note taker?

Zoom does not use any customer audio, video, chat, screen sharing, attachments, or other communications-like customer content (such as poll results, whiteboard, and reactions) to train Zoom’s or its third-party artificial intelligence models. Learn more about how Zoom ZoomMate handles data privacy and security.

Who benefits most from using an AI note taker?

Professionals who juggle multiple meetings and need accurate information benefit most from AI note takers. Consultants and freelancers with back-to-back client meetings can focus on conversations while AI captures follow-up items. Sales professionals can concentrate on building relationships and delivering pitches rather than documenting customer pain points and action items. Educators and tutors can be fully present during sessions, using AI-captured insights to create better lesson plans and provide more comprehensive student feedback.

What features should I look for in the best AI note takers?

Beyond basic transcription, look for productivity-driving features such as: Topic segmentation: Breaking the meeting into logical chapters. Action item extraction: Automatically listing who promised to do what. Interactive AI: The ability to "ask" the AI questions about the meeting content later. Integration: The ability to sync notes directly into your CRM or project management tools.

Do I still need to take manual notes if I use AI and My Notes?

No, you don't need to take manual notes when using AI and My Notes. Zoom's AI note taking capabilities automatically capture meeting content, transcribe conversations, identify key points, and extract action items. My Notes even allows you to jot down quick thoughts during meetings that AI will automatically organize and expand upon. However, some users prefer a "hybrid" approach — letting AI handle verbatim records while they focus on noting creative ideas or strategic thoughts that might require human context and critical thinking.

ИИ-заметки

Конференция закончилась. Всё запомнили?

Лучшие конференции — те, в которые можно погрузиться с головой. Жаль, что, увлекшись беседой, многие забывают вести заметки. С функцией My Notes вы точно не потеряете идеи, задачи и рабочий настрой. А еще она совместима с большинством платформ для конференций.

My Notes: планы от

за польз./мес.

Попробовать бесплатно

Ваши заметки на любой платформе:

Всегда под рукой

Сервис My Notes помогает вам до, во время и после конференций. Он сохраняет идеи, задачи и актуальную информацию из чатов, встреч и документов, позволяя вам без потери темпа работать с нужным контекстом.

Заметки без блокнота

Сервис собирает информацию везде — от очных встреч до виртуальных конференций на разных платформах.
Он автоматически распознает конференции и беседы и предлагает вести заметки.
В результате вы можете полностью сосредоточиться на разговоре.

Как работать с My Notes

Запуск My Notes

Ведение заметок

ИИ-сводка

Проверка и отправка

Примечание. Для доступа ко всем возможностям My Notes установите последнюю версию клиента Zoom (6.7.5 или выше). Параметры функции (например, разрешение на ведение расшифровок и обнаружение речи) можно задать на веб-портале Zoom: «Настройки» → Notes → My Notes.

Заметки для каждой команды

ИИ-стенографист для конференций
и работы с задачами

Консалтинг и фриланс
Продажи
Преподавание и репетиторство

Цены

My Notes:
планы и цены

Сервис My Notes входит в планы Zoom Workplace и ZoomMate*.

Посмотреть всю линейку

Annually

My Notes Базовый

Бесплатно

за польз./мес.
оплата раз в год

Ограниченный набор функций My Notes в составе плана Workplace Базовый.

* ИИ-токены приобретаются отдельно.

Основные преимущества:

My Notes
- ИИ-заметки (3 запуска в месяц).
- Поддержка сторонних платформ для конференций.
- Распознавание докладчиков и ссылки на конференции Zoom Meetings.
ИИ-функции
- Сводки (3-х ваших конференций в месяц).
- Вопросы (в 3-х ваших конференциях в месяц).
- ИИ-заметки (My Notes) в Zoom и на сторонних платформах для конференций (3 запуска в месяц).
- Запросы к ИИ (20 в месяц)**.
- Агентный поиск (10 файлов и 3 конференции).
- Рабочие процессы (только в приложениях Zoom, 10 запусков в месяц).
Meetings
- 40 минут на конференцию.
- До 100 участников.
Chat
- Обмен мгновенными сообщениями.
Phone
- IP-телефония.
Scheduler
- 1 личная страница бронирования.
Whiteboard
- 3 доски для работы.
Clips
- 5 клипов по 2 мин. каждый.
AI Productivity Suite
- Некоторые возможности ИИ.
Mail
- Привязка Gmail/Outlook к Zoom.
Calendar
- Синхронизация с календарями Google/Microsoft.
Tasks
- Работа с задачами.
Hub
- Все файлы Zoom в одном месте.

ПодробнееПодробнее

My Notes

ПодробнееПодробнее

Ваш ИИ-помощник

ПодробнееПодробнее

* Базовые планы Zoom предоставляют ограниченный доступ к функции My Notes.
** Функции доступны в веб-версии ZoomMate на сайте ai.zoom.us.

Часто задаваемые вопросы

Есть вопросы? Тогда вам сюда!

Эта функция опирается на технологии искусственного интеллекта, распознавание речи и голоса, а также машинное обучение. Она автоматически транскрибирует, анализирует и обобщает материалы конференций в реальном времени, избавляя вас от лишней ручной работы. ИИ эффективно фиксирует всю важную информацию и составляет расшифровки, сводки и списки задач, чтобы вы могли полностью сосредоточиться на беседе.

My Notes — ваш персональный ИИ-помощник в Zoom. Он может автоматически фиксировать, систематизировать и обобщать беседы на нашей и других платформах, а также на очных встречах. Сервис напрямую привязан к аккаунту Zoom, поэтому записи и расшифровки надежно хранятся в Zoom Hub и Canvas и могут включать в себя ИИ-сводки, основные тезисы и задачи.

Очные расшифровки (ранее — функция транскрибирования) предназначены для записи содержимого разговоров при личной встрече. Эта функция работает в веб-версии и клиенте Zoom (скоро появится) и предназначена для расшифровки голосовых заметок или очных бесед в реальном времени. Она не привязана к ИИ-сводкам или расшифровкам конференций Zoom и автоматически прекращает работу при обнаружении Zoom-конференции.

Да, ZoomMate ведет заметки и может работать ИИ-стенографистом. Он транскрибирует конференции в реальном времени, быстро подводит итоги и собирает заметки на одной странице, доступной прямо из календаря. Функция My Notes (ИИ-стенографист) работает не только в Zoom Meetings, но и на сторонних платформах.

ZoomMate и My Notes входят в платные планы Zoom Workplace. Узнать цены

Да. Он транскрибирует вызовы, выделяет из разговоров основные тезисы, решения и задачи, а затем генерирует сводки. Он также интегрируется с популярными платформами для видеоконференций и дополняет ваши собственные заметки информацией из расшифровок. Чтобы сводки лучше отражали контекст ситуации, Zoom позволяет вам создавать собственные шаблоны для разных типов конференций — личных встреч, мозговых штурмов, вызовов с клиентами и не только.

Прежде всего — возможность участвовать в беседе, не отвлекаясь на ведение заметок.

Концентрация. Вместо того чтобы смотреть в блокнот, можно общаться с собеседниками.
Внимательность. Теперь вы не упустите важные подробности и цифры.
Эффективность. Больше не нужно пересматривать часы записей: ИИ составляет сводки моментально.
Исполнительность. ИИ автоматически извлекает из бесед дальнейшие шаги и списки дел.

Zoom не использует ваш контент, будь то аудио, видео, сообщения чата, демонстрации экрана, вложения и иные подобные данные (например, реакции, результаты опросов или содержимое досок) для обучения собственных или сторонних моделей ИИ. Подробнее о том, как ZoomMate подходит к вопросам охраны данных.

Эта функция особенно поможет тем, чей график полон конференций, а работа требует точных данных. Так, пока ИИ собирает дальнейшие дела, консультанты и фрилансеры могут внимательно общаться с клиентами. Специалисты по продажам — налаживать связи и проводить презентации, а не составлять списки «болей» и задач. А преподаватели и репетиторы — не отвлекаясь, работать со студентами. ИИ-аналитика также помогает планировать занятия и давать более детальную обратную связь.

Выберите сервис, который предлагает не только расшифровку, но и функции повышения продуктивности, такие как:

сегментация тем — разбивает конференции на логические главы;
извлечение задач — автоматически составляет списки дел с указанием ответственных за работу;
интерактивный ИИ — отвечает на вопросы о содержании конференции;
интеграция — синхронизирует заметки напрямую с вашей CRM-системой или сервисом для управления проектами.

Нет, ручные заметки не понадобятся. ИИ-стенографист Zoom автоматически фиксирует содержимое конференций, транскрибирует беседы, выделяет основные тезисы и извлекает задачи. Функция My Notes также позволяет вам быстро записывать свои мысли по ходу конференций — ИИ структурирует и дополняет их автоматически. Некоторые предпочитают «гибридный» подход: ИИ фиксирует беседу дословно, а сам человек записывает интересные идеи или стратегические соображения, которые требуют критического мышления и глубокого понимания контекста.

Купить

Сразу к делу

Функция My Notes доступна по лицензиям ZoomMate и Zoom Workplace. Сервис предоставляется не во всех регионах и отраслях. Подробнее...