Ведите коллективную работу так, будто находитесь в одной комнате — даже если это не так

Возможно, ваш рабочий день выглядит примерно так: вы участвуете в конференции Zoom, просматриваете презентацию PowerPoint, которую кто-то прислал вам по электронной почте, открываете документ Google на общем диске, а затем пытаетесь найти последнюю версию файла Excel, который находится на чьем-то рабочем столе. Вместо отлаженной командной работы всё превращается в перебор различных вкладок и инструментов. 

Пакеты программ для повышения производительности, такие как Microsoft 365 и Google Workspace, являются мощными инструментами, которые ежедневно используются для создания и обмена важными документами. Проблема в том, что мы используем их изолированно: встречи в одном месте, файлы в другом, а обсуждения — в третьем. Этот разрозненный опыт заставляет людей постоянно менять контекст, искать ссылки и тратить время, пытаясь оставаться в курсе событий.

Добавьте сюда удаленные, гибридные и распределенные команды, и эти небольшие недостатки начнут накапливаться. Не получается нормально делиться файлами. Обратная связь разбита между электронной почтой и чатом. Люди теряют концентрацию.

Теперь вы можете интегрировать файлы, хранящиеся в Microsoft 365 или Google Drive, непосредственно в конференции Zoom. С помощью приложений Microsoft 365 для Zoom и Google Drive для Zoom больше не нужно переключаться между приложениями в поисках файлов или гадать, кто из участников конференции имеет нужные разрешения. Вы можете открывать, редактировать, делиться и совместно работать над документами, таблицами и презентациями, не прерывая ход конференции.

Приложение Microsoft 365 для Zoom

• Подключите свою учетную запись Microsoft, чтобы получить доступ и управлять разрешениями для файлов Word, Excel и PowerPoint в Zoom Meetings.
• Создавайте новые документы Microsoft прямо во время конференций.
• Делитесь файлами с участниками и устанавливайте уровни доступа — зритель, комментатор или редактор.
• Сотрудничайте с другими участниками конференции в режиме реального времени, используя упрощенную демонстрацию выбранного файла.
• Просматривайте подробные предпросмотры ссылок Microsoft 365, которыми поделились в коллективном чате Zoom.

Приложение Google Диск для Zoom

• Подключите свою учетную запись Google, чтобы получить доступ и управлять разрешениями для файлов Google Диск непосредственно из конференций Zoom.
• Создавайте новые документы, таблицы и презентации и делитесь ими со всеми участниками конференции.
• Настройте разрешения, не выходя из Zoom.
• Работайте над файлами Google совместно в режиме реального времени, обсуждая их вживую и автоматически демонстрируя выбранный файл на экране.
• Автоматически получайте предпросмотр ссылок и ярлыки для совместной работы в коллективном чате Zoom.

Начало работы с приложениями

• Установите приложение Microsoft 365 для Zoom из Zoom App Marketplace. Войдите в систему, используя свои учетные данные Microsoft и Zoom.
• Установите приложение Google Диск для Zoom и подключите свою учетную запись Google, чтобы получить доступ к файлам Google Диск и делиться ими на конференциях.

На следующей конференции Zoom, вместо того чтобы вставлять ссылку на документ Google в чат, просто откройте файл напрямую из приложения Google Диск для Zoom, чтобы беспрепятственно начать совместный сеанс с демонстрацией экрана. Имея доступ к открытому файлу, каждый может редактировать, оставлять комментарии и решать проблемы в режиме реального времени. Файл остается доступным для участников конференции после завершения вызова, и вся беседа вокруг него сохраняется в одном месте.

Больше не будет вопросов «Можете отправить ссылку?» или «Какую версию мы используем?» Ваша работа находится именно там, где ей и положено быть — она наглядная, коллективная и актуальная.

Будущее работы не зависит от выбора одной платформы вместо другой. Речь идет о подключении уже используемых платформ, чтобы вы могли сосредоточиться на работе, которая имеет значение. Независимо от того, используете ли вы Microsoft 365, Google Workspace или и то, и другое, интеграции Zoom помогут вам сотрудничать с меньшими перерывами и большей эффективностью. Zoom Workplace — это ваша гибкая, открытая платформа, которая встречает вас там, где вы находитесь, вместе с инструментами, которые наиболее важны для вас.

Готовы упростить свои конференции?

• Установите приложение Microsoft 365 для Zoom
• Установите приложение Google Drive для Zoom