Серия статей о продуктивной работе с ИИ: использование времени с максимальной пользой и повышение креативности с помощью ИИ

В начале проекта вы видите перед собой пустую страницу. Иногда идеи осеняют вас легко, и вы становитесь неудержимой творческой машиной. Иной раз лучшие идеи просто не приходят в голову и вам нужна рука помощи. Не знаете, с чего начать следующую страницу или презентацию, которую завтра необходимо представить руководителю? Как раз в этих ситуациях генеративный искусственный интеллект (ИИ) может оказаться невероятно полезным инструментом, который поможет провести мозговой штурм и повысить вашу креативность.

Секрет завершения работы состоит в том, что ее надо выполнять. Когда вы застряли на пустой странице, лучшее, что можно сделать — это заполнить ее чем-нибудь. Чем угодно. Записав что-то, вы начнете работу, а когда это «что-то» никак не приходит в голову, можно обратиться за помощью к AI Companion и сдвинуть дело с мертвой точки.

Человеческая креативность и изобретательность не имеют себе равных в истории, и ИИ может стать следующим средством в длинной череде инструментов, ориентированных на повышение продуктивности, включая печатный станок, пишущую машинку и текстовый процессор. ИИ не заменяет собой то, что делает нас уникальными. Это просто еще одно средство для достижения ваших целей.

Давайте начнем с рассмотрения того, как ИИ генерирует и упорядочивает текст. Когда вы даете ему подсказку, он использует свои обширные базы данных, чтобы предсказать, какие слова будут следующими в предложении или группе слов. Когда вы попросите его упорядочить существующие слова, он воспользуется известной ему информацией, чтобы разумно организовать содержимое.

Но в этом и заключается секрет. Эти инструменты на базе ИИ генерируют содержимое на основе того, что они видели раньше. Они не способны создать что-то по-настоящему новое. И тут в дело вступаете вы. Вы можете воспользоваться результатами, сгенерированными ИИ, применить свою человеческую креативность и создать нечто уникальное. 

Давайте рассмотрим, как можно использовать Zoom Whiteboard и AI Companion, чтобы создавать идеи для любых проектов, конференций или рабочих процессов, над которыми вы работаете. На любой новой или существующей доске можно перейти на панель инструментов слева и нажать значок Zoom AI Companion .

Предоставьте AI Companion собственную подсказку или предложение, чтобы объяснить ему, что он должен создать. Ничего страшного, если с первого раза у вас не все получится. Вы сможете доработать результат позже. В Zoom Whiteboard можно создавать элементы, описанные ниже.

• Стикеры. Можно создать сетку разноцветных стикеров, сортировать и перемещать их.
• Таблицы. Создавайте стандартные таблицы, которые автоматически заполняются актуальной информацией. 
• Текст. Текст можно дорабатывать, изменяя его длину или тон.
• Ассоциативные карты. Визуализация взаимосвязанных идей, ответвляющихся друг от друга.
• Блок-схемы. Создавайте диаграммы, описывающие процессы, условия и результаты.

Ниже представлены несколько реальных неотредактированных примеров, созданных помощником Zoom AI Companion в Zoom Whiteboard после того, когда его попросили сгенерировать несколько стикеров на тему того, как он может помочь с креативностью.

• Zoom AI Companion может предлагать творческие идеи и решения для проведения сеансов мозговых штурмов.
• Это решение может вдохновлять и открывать новые точки зрения, повышая креативность обсуждений.
• Оно способствует коллективной работе, предлагая обратную связь и предложения в реальном времени во время творческих процессов.

Zoom AI Companion генерирует результаты после того, как вы зададите ему простой вопрос. Затем вы сможете доработать полученные результаты, отсортировав их по категориям или попросив привести больше примеров для конкретной заметки. Стикеры можно перемещать по доске, самостоятельно переписывать или удалять те, которые не подходят для вашего проекта. Это поможет вам связать все воедино, что, возможно, не удалось бы выполнить самостоятельно. 

Ассоциативные карты и таблицы предлагают более линейный способ организации информации. После предоставления подсказки вы получите результаты, обычно с разветвлением на два уровня, и сможете начать их дорабатывать. Если результатов слишком много, нажмите «Упростить». Если необходимо больше деталей, нажмите «Развернуть». После принятия результатов смело редактируйте и оформляйте их по своему усмотрению. Если вы переместили множество узлов, не забудьте нажать кнопку «Привести в порядок», чтобы ассоциативная карта оставалась упорядоченной и организованной.

Для многих людей инструменты на базе ИИ уже стали частью их ежедневных рабочих процессов, позволяя экономить время и сосредоточиться на задачах, которые под силу только человеку. Zoom Whiteboard — отличный способ протестировать AI Companion, чтобы понять, как он может экономить ваше время. Вы можете выполнить действия, указанные ниже.

• Передать пустую страницу. Попросите у Zoom AI Companion создать стикеры, таблицы, текст или ассоциативную карту по выбранной вами теме.
• Доработать свои идеи. Доработайте собственное или сгенерированное для вас содержимое.
• Упростить или расширить созданные ассоциативные карты. Можно увеличить или уменьшить детализацию в зависимости от потребностей.
• Организовать то, что у вас есть. Попросите AI Companion сначала распределить имеющиеся стикеры по категориям.

Работы много. Делегирование повторяющихся задач технологиям — это то, что мы делали на протяжении тысячелетий, и сегодня ничего не изменилось. Инструменты на базе ИИ не заменяют креативность, необходимую для выполнения задач, но могут расширить ее возможности. 

Функции Zoom AI Companion для Zoom Whiteboard включены для пользователей соответствующих платных услуг Whiteboard без доплат. Пользователи плана Zoom «Базовый» могут подписаться на соответствующий платный план. Решение Zoom AI Companion может быть недоступно для некоторых регионов и отраслей.