Pare de pesquisar e comece a agir

O Zoom Hub é uma ferramenta de compartilhamento de arquivos na plataforma Zoom Workplace que organiza e fornece acesso rápido ao seu conteúdo do Zoom, incluindo gravações de reuniões, resumos, documentos, quadros de compartilhamento e clipes de gravação de tela. Ele serve como o local ideal para encontrar, gerenciar e compartilhar ativos, eliminando a necessidade de alternar aplicativos e reduzindo o tempo gasto na pesquisa de conteúdo.

Uma ferramenta de compartilhamento de arquivos é um software ou uma plataforma que permite aos usuários gerenciar arquivos digitais na internet. As ferramentas de compartilhamento de arquivos, como o Zoom Hub, são projetadas para fornecer acesso seguro a arquivos, videoclipes e outros arquivos de qualquer dispositivo compatível, ao mesmo tempo em que facilitam a colaboração entre equipes e indivíduos na plataforma Zoom.

O Zoom Hub é usado para organizar, gerenciar e compartilhar seu conteúdo do Zoom (incluindo gravações de reuniões, resumos, documentos, tabelas de dados, quadros de compartilhamento e clipes) em uma localização centralizada, eliminando a troca de aplicativos e reduzindo o tempo de pesquisa, enquanto permite a criação de conteúdo diretamente no Hub.

Os usuários devem ter uma conta Zoom gratuita ou paga para acessar o Zoom Hub e seus recursos de gerenciamento de pastas e compartilhamento de arquivos. Se você não tem uma conta Zoom, você deve primeiro criar uma em zoom.us. Após criar sua conta, baixe o aplicativo Zoom Workplace e acesse o Hub no menu ou através de um cartão de reunião.

Se você já estiver conectado à sua conta Zoom, clique para começar a explorar o Zoom Hub.

No Zoom Hub, você pode organizar arquivos por projeto ou reunião usando pastas compartilhadas, facilitando que os colaboradores encontrem e acessem os recursos de que precisam antes, durante ou depois das reuniões. Você também pode compartilhar arquivos diretamente de dentro dos documentos enquanto trabalha neles, permitindo colaboração em tempo real e integração perfeita com seu processo de criação de conteúdo.

Além disso, o Zoom Team Chat oferece outra maneira conveniente de compartilhar arquivos por meio de mensagens diretas ou conversas em grupo, permitindo a distribuição rápida de documentos, quadros de compartilhamento ou outros materiais para colegas ou equipes específicos.

Essas várias opções de compartilhamento oferecem flexibilidade para compartilhar arquivos por meio do método que melhor se adapte às suas necessidades de fluxo de trabalho e colaboração.

A transferência segura de arquivos refere-se ao processo de transmissão de arquivos digitais entre usuários ou sistemas com medidas de proteção aprimoradas que ajudam a salvaguardar os dados durante o trânsito e o armazenamento. O Zoom Hub oferece capacidades seguras de transferência de arquivos por meio de criptografia, controles de acesso e protocolos de autenticação projetados para proteger suas informações confidenciais ao compartilhar documentos, gravações de reuniões e outros conteúdos com membros da equipe ou colaboradores externos.

Os recursos de compartilhamento de documentos do Zoom incluem medidas de segurança robustas, como criptografia de ponta a ponta, controles de acesso granulares e autenticação segura para ajudar a proteger informações confidenciais. Além disso, o Zoom oferece opções de compartilhamento com base em permissões que permitem controlar quem pode visualizar, editar ou baixar o conteúdo compartilhado, além de registros de auditoria detalhados que rastreiam o acesso e as modificações dos documentos para apoiar o monitoramento de conformidade e segurança.