Pernyataan Privasi Pelamar
Tanggal Berlaku: Juli 2020
Data Pribadi yang Kami Kumpulkan
Cara Kami Menggunakan Data Pribadi Anda
Cara Kami Membagikan Data Pribadi Anda
Dasar Hukum Kami untuk Memproses Data Pribadi Anda
Transfer Internasional Data Pribadi Anda
Penduduk Wilayah Ekonomi Eropa (EEA)
Penyimpanan Data Pribadi Anda oleh Kami
Zoom Video Communications, Inc., anak perusahaan dan perusahaan afiliasi kami (“Zoom,” “kami,” dan “milik kami“) berkomitmen untuk melindungi privasi Anda. Pernyataan Privasi Pelamar ini (“Pernyataan“) menjelaskan praktik privasi yang berlaku untuk pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan informasi yang berkaitan dengan Anda sebagai pelamar yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi (“Data Pribadi“) saat Anda (“Anda,” “milik Anda” atau “Pelamar“) terlibat dengan kami untuk mendapatkan peluang kerja atau magang, melalui metode apa pun (secara bersama-sama disebut sebagai “Situs“), serta cara kami menggunakan dan membagikan informasi tersebut. Kami menghargai minat Anda terhadap Zoom dan berhati-hati dalam memproses dan menggunakan Data Pribadi Anda secara bertanggung jawab.
Jika ada pertanyaan mengenai Pernyataan ini, silakan hubungi kami di privacy@zoom.us.
Data Pribadi yang Kami Kumpulkan
Untuk memproses permohonan Anda, kami meminta Anda memberikan Data Pribadi tentang diri Anda. Anda memberikan informasi secara sukarela, dan Anda menentukan sejauh mana informasi yang Anda berikan kepada Zoom. Namun, beberapa informasi mungkin diperlukan untuk menyelesaikan evaluasi lamaran Anda dan tanpa informasi tersebut, kemampuan kami untuk mempertimbangkan Anda sebagai kandidat mungkin terbatas.
Dari Anda
Sebagai Pelamar, Anda memberikan data pribadi tertentu kepada Zoom, termasuk latar belakang pendidikan dan pekerjaan, informasi kontak dan preferensi, kualifikasi pekerjaan, informasi izin kerja atau visa, dan pekerjaan atau peluang karier lain yang ingin Anda ajukan lamarannya. Anda juga dapat memilih untuk memberikan informasi tambahan kepada Zoom, seperti CV, resume, atau transkrip; referensi pekerjaan dan informasi terkait; informasi kompensasi; dan informasi tentang kebutuhan khusus atau kondisi kesehatan serta informasi yang berkaitan dengan akomodasi yang mungkin Anda minta selama proses perekrutan.
Data pribadi yang sensitif
Beberapa Data Pribadi dapat dianggap sebagai data pribadi yang sensitif berdasarkan undang-undang privasi tertentu. Data pribadi yang sensitif mencakup, misalnya, nomor identifikasi yang dikeluarkan pemerintah, informasi yang berkaitan dengan ras atau asal etnis seseorang, pendapat politik atau keyakinan agama, kesehatan atau kondisi fisik atau mental, orientasi seksual, atau keanggotaan serikat pekerja. Data ini dapat mencakup informasi tentang pelanggaran atau hukuman pidana seseorang, serta informasi lain yang dianggap sensitif berdasarkan undang-undang perlindungan data yang berlaku.
Zoom tidak meminta Data Pribadi yang sensitif sehubungan dengan perekrutan kecuali jika diizinkan atau diwajibkan oleh undang-undang setempat (misalnya, untuk pemantauan kesetaraan kesempatan atau kebijakan internal terkait keragaman dan antidiskriminasi). Jika diwajibkan oleh undang-undang perlindungan data atau privasi yang berlaku, kami akan mendapatkan persetujuan Anda untuk penggunaan Data Pribadi sensitif Anda.
Dari Pihak Ketiga
Zoom juga dapat mengumpulkan informasi dari pihak ketiga yang secara hukum berhak untuk membagikan informasi Anda kepada kami, misalnya, sehubungan dengan pemeriksaan latar belakang atau pekerjaan atau referensi pekerjaan. Contoh lainnya termasuk situs media sosial (seperti LinkedIn).
Apabila diizinkan oleh undang-undang dan sejauh yang berlaku, Zoom mungkin juga perlu melakukan pemeriksaan latar belakang atau catatan kriminal untuk menentukan kesesuaian Anda terhadap posisi atau peluang karier yang tersedia.
Otomatis
Kami secara otomatis mengumpulkan Data Pribadi dari Situs kami, misalnya, dari halaman "Karier Zoom" tempat Anda dapat mengunjungi dan mencari posisi yang tersedia. Untuk detail lebih lanjut tentang Data Pribadi yang kami kumpulkan melalui Situs kami, lihat Kebijakan Cookie kami.
Cara Kami Menggunakan Data Pribadi Anda
Kami menggunakan Data Pribadi Anda dalam proses lamaran dan perekrutan untuk tujuan berikut, antara lain:
- Menilai kualifikasi, keterampilan, dan minat Anda terhadap peluang karier kami;
- Memverifikasi informasi yang Anda atau pihak lain berikan dan melakukan pemeriksaan referensi atau melakukan pemeriksaan latar belakang (jika berlaku);
- Memfasilitasi proses rekrutmen dan wawancara;
- Menyiapkan surat penawaran, jika lamaran Anda lulus kualifikasi;
- Mengelola dan meningkatkan proses perekrutan kami;
- Membuat laporan manajemen yang berisi analisis terkait dengan metrik perekrutan, seperti durasi proses perekrutan;
- Mematuhi undang-undang, peraturan, proses hukum, atau permintaan pemerintahan yang berlaku; atau
- Secara proaktif meneliti latar belakang pendidikan, pengalaman profesional, dan keterampilan Anda serta menghubungi Anda jika kami merasa Anda cocok untuk suatu peran di perusahaan kami.
Kami juga akan menggunakan informasi Anda untuk melindungi hak dan properti Zoom, pengguna, pelamar, kandidat, karyawan, atau publik sebagaimana diwajibkan atau diizinkan oleh undang-undang.
Jika Anda ditawari dan menerima pekerjaan dari Zoom, informasi yang dikumpulkan selama proses lamaran dan rekrutmen akan menjadi bagian dari catatan pekerjaan Anda.
Cara Kami Membagikan Data Pribadi Anda
Zoom tidak akan menjual informasi tentang lamaran Anda kepada pihak ketiga yang tidak terafiliasi untuk tujuan pemasaran mereka. Kami membatasi akses ke Data Pribadi Anda hanya kepada mereka yang memerlukan akses untuk melaksanakan tugas dan kewajiban mereka, dan kepada pihak ketiga yang memiliki tujuan yang sah untuk mengaksesnya. Kami dapat membagikan Data Pribadi tentang Anda kepada pihak ketiga dalam kondisi berikut:
- Anak perusahaan dan perusahaan afiliasi kami, sehubungan dengan tujuan yang dijelaskan di atas.
- Vendor, konsultan, dan penyedia layanan lainnya: Kami dapat membagikan Data Pribadi Anda secara internal dan dengan penyedia layanan, agen, dan pihak ketiga lainnya (misalnya, perekrut, konsultan, pengacara, dan layanan pemeriksaan latar belakang yang diperlukan sehubungan dengan perekrutan, ketenagakerjaan, tata kelola perusahaan, akuisisi, dan persyaratan hukum atau peraturan). Kami mewajibkan pihak ketiga ini untuk melindungi informasi yang mereka terima dengan langkah-langkah keamanan yang sesuai dan melarang mereka menggunakan informasi tersebut untuk tujuan mereka sendiri atau di luar yang diperlukan untuk menyediakan layanan.
- Kepatuhan terhadap undang-undang atau badan penegak hukum yang berwenang, badan pengatur, instansi pemerintahan, pengadilan atau pihak ketiga: Kami dapat mengungkapkan informasi jika kami yakin bahwa pengungkapan tersebut diperlukan atau diwajibkan oleh undang-undang atau peraturan, untuk mematuhi proses hukum atau permintaan pemerintah (termasuk sebagai tanggapan terhadap otoritas publik untuk memenuhi undang-undang kesetaraan kesempatan, keamanan nasional, atau persyaratan penegakan hukum); atau untuk melaksanakan, menetapkan, atau mempertahankan hak-hak hukum kami.
- Transfer bisnis: Kami dapat membagikan atau mentransfer informasi Anda sehubungan dengan, atau selama negosiasi, merger, penjualan aset perusahaan, pembiayaan, akuisisi, pembubaran, reorganisasi perusahaan, atau peristiwa serupa. Kami akan memberi tahu setiap pembeli bahwa informasi Anda hanya akan digunakan sesuai dengan Pernyataan ini.
- Dengan persetujuan Anda: Kami dapat mengungkapkan Data Pribadi Anda untuk tujuan apa pun dengan persetujuan Anda.
Dasar Hukum Kami untuk Memproses Data Pribadi Anda
Dasar-dasar hukum kami untuk memproses Data Pribadi Anda di EEA dan Swiss, sesuai yang dijelaskan dalam Pernyataan ini, meliputi:
- Sebagaimana diperlukan untuk mempersiapkan dan menandatangani kontrak kerja dengan Anda
- Konsisten dengan persetujuan khusus, yang dapat Anda tarik kapan saja
- Sebagaimana diperlukan untuk mematuhi kewajiban hukum kami
- Untuk melindungi kepentingan vital Anda atau kepentingan pihak lain
- Sebagaimana diperlukan untuk kepentingan sah kami (atau pihak lain), termasuk kepentingan kami dalam mempertimbangkan kandidat untuk peluang kerja saat ini dan di masa depan, dan dalam mengelola dan meningkatkan proses perekrutan dan penerimaan karyawan kami, kecuali jika kepentingan tersebut diganti oleh kepentingan atau kebebasan dan hak mendasar Anda, yang memerlukan perlindungan data pribadi.
Data dengan perlindungan khusus. Informasi seperti informasi kesehatan tunduk pada perlindungan khusus di bawah undang-undang Uni Eropa. Kami dapat memproses data tersebut jika diperlukan untuk melaksanakan kewajiban kami atau untuk menetapkan, menjalankan, atau membela klaim hukum oleh kami, atau dengan persetujuan eksplisit dari Anda, atau untuk menjalankan hak kami atau hak Anda dalam konteks hukum ketenagakerjaan atau jaminan sosial. Sebagai contoh, kami mungkin perlu memproses informasi tentang kesehatan Anda untuk mengakomodasi kebutuhan khusus apa pun yang Anda miliki jika Anda datang ke lokasi untuk wawancara.
Hak Privasi Anda
Anda mungkin memiliki hak hukum berdasarkan hukum yang berlaku (misalnya, Regulasi Umum Perlindungan Data (GDPR) Uni Eropa ("UE") yang berlaku untuk data pribadi penduduk UE, atau Undang-Undang Privasi Konsumen California tahun 2018 (CCPA) untuk mengakses Data Pribadi yang kami simpan tentang Anda. Apabila Anda ingin meninjau, mengoreksi, atau memperbarui Data Pribadi Anda, atau menggunakan hak apa pun untuk menarik persetujuan Anda agar kami dapat mengumpulkan informasi apa pun, silakan hubungi kami di privacy@zoom.us. Kami akan berusaha menanggapi permintaan Anda sesegera mungkin, sesuai dengan hukum yang berlaku. Perhatikan bahwa dalam beberapa kasus, dan jika diizinkan, kami dapat mengenakan biaya untuk permintaan akses data.
Transfer Internasional Data Pribadi Anda
Zoom beroperasi secara global, yang berarti data pribadi dapat disimpan dan diproses (misalnya disimpan di pusat data) di negara mana pun di mana kami memiliki fasilitas atau di mana kami melibatkan penyedia layanan, termasuk di mana kami memiliki pusat data. Dengan menggunakan Zoom atau memberikan data pribadi untuk tujuan apa pun yang disebutkan di atas, Anda mengakui bahwa data pribadi Anda dapat ditransfer ke atau disimpan di Amerika Serikat atau di negara lain di seluruh dunia seperti yang disebutkan di atas. Negara-negara tersebut mungkin memiliki aturan perlindungan data yang berbeda dengan negara Anda. Dalam keadaan terbatas tertentu, pengadilan, lembaga penegak hukum, badan pengatur, atau otoritas keamanan di negara tersebut
Zoom memproses data pribadi di (i) negara mana pun tempat kami memiliki fasilitas, (ii) negara tempat kami melibatkan penyedia layanan; atau (iii) negara mana pun tempat acara diadakan.
Penduduk Wilayah Ekonomi Eropa (EEA)
Jika Anda adalah penduduk di Wilayah Ekonomi Eropa (EEA), kami akan melindungi informasi pribadi Anda saat ditransfer ke luar EEA, dengan:
- Memproses informasi tersebut di wilayah yang telah ditentukan oleh Komisi Eropa memberikan tingkat perlindungan yang memadai untuk informasi pribadi; atau
- Jika tidak, menerapkan perlindungan yang sesuai untuk melindungi informasi pribadi Anda, termasuk:
- menerapkan standard contractual clauses Komisi Eropa, atau
- Kerangka Kerja Perlindungan Privasi. Zoom mematuhi Kerangka Kerja Perlindungan Privasi UE-AS dan Kerangka Kerja Perlindungan Privasi Swiss-AS sebagaimana yang ditetapkan oleh Departemen Perdagangan AS terkait pengumpulan, penggunaan, dan penyimpanan informasi pribadi yang ditransfer dari Uni Eropa, Inggris, dan Swiss ke Amerika Serikat dengan mengandalkan Perlindungan Privasi. Zoom telah menyatakan bahwa mereka mematuhi Prinsip Perlindungan Privasi sehubungan dengan data tersebut. Jika terdapat pertentangan antara kebijakan dalam pernyataan privasi ini dengan hak subjek data menurut Prinsip Perlindungan Privasi, maka Prinsip Perlindungan Privasi yang akan berlaku. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang program Perlindungan Privasi, dan untuk melihat halaman sertifikasi kami, silakan kunjungi Daftar Perlindungan Privasi Departemen Perdagangan A.S., https://www.privacyshield.gov/list dan cari Zoom Video Communications.
Zoom bertanggung jawab atas pemrosesan data pribadi yang diterimanya berdasarkan Kerangka Kerja Perlindungan Privasi, dan selanjutnya mentransfer ke pihak ketiga yang bertindak sebagai agen atas namanya. Zoom mematuhi Prinsip Perlindungan Privasi untuk semua transfer data pribadi selanjutnya dari UE, Swiss, dan Inggris, termasuk ketentuan tanggung jawab transfer selanjutnya.
Sehubungan dengan data pribadi yang diterima atau ditransfer sesuai dengan Kerangka Kerja Perlindungan Privasi, Zoom tunduk pada kekuatan penegakan peraturan Komisi Perdagangan Federal AS. Dalam situasi tertentu, Zoom mungkin diminta untuk mengungkapkan data pribadi sebagai tanggapan atas permintaan yang sah dan sesuai hukum dari otoritas publik, termasuk untuk memenuhi persyaratan keamanan nasional atau penegakan hukum.
Jika Anda memiliki masalah privasi atau penggunaan data yang belum terselesaikan dan belum kami tangani secara memuaskan, silakan hubungi penyedia penyelesaian sengketa pihak ketiga kami yang berbasis di AS (tanpa biaya) di https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.
Dalam kondisi tertentu, yang dijelaskan dengan lebih lengkap di situs web Perlindungan Privasi di https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint, Anda dapat mengajukan arbitrase yang mengikat saat prosedur penyelesaian perselisihan lain telah dilakukan.
Keamanan
Kami menangani keamanan dengan serius dan menggunakan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang sesuai untuk melindungi informasi Anda. Namun, tidak ada prosedur keamanan yang dijamin 100% aman, sehingga kami menganjurkan Anda untuk berhati-hati saat mengungkapkan Data Pribadi secara online dan menggunakan alat bantu, seperti keamanan titik akhir, firewall Internet, perangkat lunak antivirus dan antispyware, serta teknologi serupa untuk melindungi diri Anda secara online.
Penyimpanan Data Pribadi Anda Oleh Kami
Kami akan menyimpan Data Pribadi Anda selama diperlukan untuk mematuhi kewajiban hukum kami, menyelesaikan perselisihan, dan menegakkan perjanjian kontrak kami, atau sebagaimana diperlukan untuk kepentingan sah kami, seperti mempertimbangkan Anda untuk peluang kerja lain saat ini dan di masa mendatang di Zoom.
Jika Anda berhasil melamar posisi di Zoom, kami menyimpan informasi yang Anda berikan selama proses lamaran, dan informasi tentang proses lamaran Anda, sebagai bagian dari catatan karyawan.
Jika Anda tidak ingin kami menyimpan informasi Anda untuk dipertimbangkan dalam posisi lain, atau ingin kami memperbaruinya, silakan hubungi privacy@zoom.us. Namun, perhatikan bahwa kami dapat menyimpan beberapa informasi jika diwajibkan oleh undang-undang atau jika diperlukan untuk melindungi diri kami dari tuntutan hukum.
Tanggung Jawab Anda
Anda bertanggung jawab atas informasi yang Anda sediakan untuk Zoom, dan Anda harus memastikan bahwa informasi tersebut jujur, benar, akurat, dan tidak menyesatkan dengan cara apa pun. Anda harus memastikan bahwa informasi tersebut tidak mengandung materi yang bersifat cabul, memfitnah, atau melanggar hak pihak ketiga mana pun; tidak mengandung kode berbahaya; dan tidak dapat ditindaklanjuti secara hukum. Selanjutnya, jika Anda memberikan informasi apa pun terkait orang lain, seperti individu yang Anda berikan sebagai referensi ("pemberi referensi"), Anda bertanggung jawab untuk memberikan pemberitahuan apa pun dan memperoleh persetujuan apa pun yang diperlukan Zoom untuk mengumpulkan dan menggunakan informasi tersebut seperti yang dijelaskan dalam Pernyataan ini sebelum Anda memberikan Data Pribadi pemberi referensi kepada Zoom.
Perubahan Pernyataan ini
Zoom akan meninjau dan memperbarui Pernyataan ini secara berkala sebagai tanggapan atas perubahan hukum, teknis, dan perkembangan bisnis. Saat kami memperbarui Pernyataan ini, kami akan mencantumkan tanggal revisi terbaru di atas. Jika kami melakukan perubahan material pada Pernyataan ini, kami dapat mengambil tindakan yang sesuai untuk memberi tahu Anda dengan cara yang konsisten dengan signifikansi perubahan yang kami buat. Kami menganjurkan Anda untuk meninjau Pernyataan ini secara berkala untuk mengetahui informasi tentang cara Zoom memproses informasi Anda.
Cara Menghubungi Kami
Jika ada pertanyaan atau masalah terkait Pernyataan ini, Anda dapat mengirim email kepada kami di privacy@zoom.us. Anda juga dapat menghubungi kami dengan menulis surat ke alamat ini:
Zoom Video Communications, Inc.
Perhatian: Petugas Privasi Data
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113
Jika kami tidak dapat menyelesaikan kekhawatiran tersebut, Anda berhak untuk menghubungi otoritas pengawas privasi data setempat atau mencari solusi melalui pengadilan jika Anda yakin permintaan untuk menggunakan hak Anda tidak dipenuhi.