Baik Anda sedang memberikan presentasi virtual, menyediakan layanan pelanggan, mendemonstrasikan produk, atau berkoordinasi dengan tim jarak jauh, kemampuan berbagi konten di layar Anda selama panggilan video sangat penting bagi individu maupun organisasi. Dengan fitur berbagi layar Zoom, Anda dapat dengan mudah berbagi konten di perangkat apa pun selama rapat Anda, menciptakan pengalaman rapat yang membuat semua orang tetap berada di halaman yang sama.
Berbagi layar meningkatkan kolaborasi
Dengan kemampuan membagikan layar saat rapat, Anda memberikan kesempatan kepada peserta untuk melihat apa yang Anda jelaskan secara langsung, sehingga tidak perlu lagi berbagi file atau mencari-cari lampiran di email. Namun, Anda tidak hanya terbatas pada fitur berbagi layar sederhana, masih banyak hal lain yang dapat Anda lakukan.
Berbagi beberapa layar
Host rapat juga dapat mengizinkan beberapa peserta untuk berbagi layar secara bersamaan, menciptakan suasana yang dinamis untuk kolaborasi dan bertukar pikiran. Peserta dengan beberapa monitor dapat melihat kedua layar yang dibagikan secara bersamaan, sementara peserta dengan satu monitor atau di perangkat seluler akan melihat layar yang baru saja dibagikan.
Anotasi kolaboratif dalam rapat
Fitur berbagi layar lanjutan lainnya adalah kemampuan untuk menggunakan alat anotasi di layar yang dibagikan atau papan tulis. Dengan fitur ini, peserta dapat dengan mudah menggunakan alat anotasi untuk menandai, menyorot, dan membuat catatan pada konten yang dibagikan, sehingga Anda dapat berkolaborasi pada dokumen atau konten secara real time.
Menyajikan presentasi dan kontrol slide
Saat menjadi host rapat, presenter dapat memberikan kendali slide kepada peserta lain, sehingga mereka dapat memajukan slide tanpa mengganggu jalannya rapat atau presentasi. Dengan demikian, presenter tidak perlu lagi mengubah slide ketika diminta, karena beberapa peserta kini bisa memiliki kontrol.
Tips dan trik berbagi layar
Meskipun berbagi layar di Zoom itu mudah, kami memiliki beberapa tips dan trik untuk membantu Anda mendapatkan pengalaman terbaik saat berbagi layar:
Pilih layar yang tepat
Jika Anda memiliki beberapa layar, pastikan Anda memilih layar yang tepat dengan konten yang diinginkan untuk melindungi privasi dan menyederhanakan rapat.
Tinjau pengaturan berbagi layar
Jika Anda adalah host rapat, pastikan Anda menyesuaikan pengaturan screen share agar sesuai dengan kebutuhan rapat, termasuk mengaktifkan izin berbagi layar bagi peserta, menonaktifkan kemampuan peserta untuk memberi anotasi pada konten yang Anda bagikan, serta meninjau pengaturan tangkapan layar Anda.
Siapkan sumber daya Anda sebelum melakukan rapat
Pastikan konten yang akan Anda bagikan siap sebelum rapat dimulai, baik di browser web atau dapat diakses di desktop Anda, untuk memastikan Anda tidak berebut menemukan konten selama rapat Anda.
Tanya Jawab Umum
Ada pertanyaan? Kami memiliki jawabannya.
Untuk menggunakan fitur berbagi layar selama rapat, Anda perlu mengaktifkannya di pengaturan. Untuk mengaktifkan berbagi layar:
- Masuk ke akun Zoom Anda di zoom.us/signin.
- Klik Pengaturan dan navigasikan ke tab Zoom Meetings.
- Gulir ke bawah ke bagian Dalam Rapat (Dasar)
- Aktifkan Berbagi Layar untuk mengaktifkan berbagi layar
Anda juga dapat memilih untuk hanya mengizinkan host atau semua peserta untuk berbagi layar di pengaturan. Jika ingin membagikan layar selama rapat tetapi tidak bisa, Anda juga dapat meminta host memberi Anda izin untuk berbagi layar.
Berbagi layar selama rapat Zoom aman; namun, Anda perlu mengamankan rapat Anda untuk membantu mencegah peserta yang tidak diinginkan bergabung dan memberi anotasi pada konten yang dibagikan atau membagikan layar mereka sendiri. Berikut tindakan yang dapat Anda lakukan untuk menunjang pengalaman rapat Zoom yang aman dan efektif:
- Mengaktifkan pengaturan keamanan Zoom: Anda dapat menemukan fitur dan opsi keamanan Zoom di tab Settings pada profil Anda, atau melalui ikon Security di toolbar rapat. Di sinilah Anda dapat mengelola siapa saja yang dapat berbagi layar, menonaktifkan kemampuan peserta untuk memberi anotasi pada konten yang Anda bagikan, dan meninjau pengaturan tangkapan layar Anda.
- Jangan membagikan tautan rapat Anda secara publik: Hanya bagikan tautan rapat dengan peserta rapat yang Anda harapkan. Berbagi tautan rapat Anda secara publik dapat mengizinkan orang yang tidak sah memasuki rapat Anda.
- Hanya izinkan pengguna terdaftar atau yang diverifikasi domain: Saat menjadwalkan rapat, Anda dapat mewajibkan peserta untuk mendaftar dengan email, nama, dan pertanyaan kustom mereka. Anda juga dapat membatasi rapat pada pengguna Zoom yang alamat emailnya menggunakan domain tertentu.
Pastikan Anda mendaftar untuk demo produk bersama spesialis Zoom guna melihat bagaimana fitur seperti berbagi layar (serta berbagai fitur lainnya!) dapat membantu Anda menciptakan pengalaman rapat yang efektif, dinamis, dan produktif.
Ketika mulai berbagi layar, Anda akan melihat bilah alat kecil yang muncul di layar yang dibagikan yang berisi opsi rapat Anda, serta opsi berbagi layar seperti Jeda Berbagi, Anotasi, dan Berbagi Baru.
Di bawah bilah alat itu ada tombol merah yang bertuliskan Hentikan Berbagi. Cukup klik tombol ini untuk berhenti berbagi layar Anda.
Daftar untuk demo produk gratis dan lihat bagaimana fitur berbagi layar dapat mengubah pengalaman rapat Anda!
Zoom AI Companion tersedia dengan paket Zoom Workplace berbayar yang memenuhi syarat. Mungkin tidak tersedia untuk semua wilayah atau sektor industri. Pelajari selengkapnya.