What is an AI note taker?

An AI note taker is a software tool that uses artificial intelligence technology, voice and speech recognition, and machine learning to automatically transcribe, analyze, and summarize meetings content in real time, eliminating the need for people to take notes manually. By handling tasks like transcription, summarization, and identifying action items, the AI note taker allows meeting participants to focus fully on the conversation while ensuring all important details are documented efficiently.

What is the difference between My Notes and In-person transcription?

My Notes is your personal AI note‑taking companion built into Zoom. It can automatically capture, organize, and summarize conversations across Zoom, third party, and in‑person meetings. My Notes links directly to your Zoom account, so notes and transcripts are stored securely in Zoom Hub and Canvas, and can include AI‑generated summaries, key takeaways, and action items. In‑Person transcription (formerly called Transcribe) is designed for users who want to capture in person conversations. It’s available on both the web and the Zoom client (coming soon) and focuses on real‑time transcription for in‑person discussions or voice notes. It does not connect to Zoom meeting transcripts or AI summaries, and it stops automatically when a Zoom Meeting is detected.

Does Zoom have an AI note taker?

Yes, ZoomMate includes an AI note taker and AI note taking capabilities. Zoom’s AI note taker transcribes meetings in real time, then quickly summarizes the meeting and organizes notes on one page that’s easily accessible from your calendar. My Notes, Zoom’s AI note taker feature, works with Zoom Meetings as well as other third-party platforms. ZoomMate, along with the My Notes note taking tool, is available with paid Zoom Workplace plans. Explore plans and pricing .

Does Zoom's AI note taker automatically summarize meetings and extract action items?

Yes, Zoom's AI note taking tool automatically summarizes meetings and extracts action items. It works by transcribing calls, identifying key discussion points, decisions, and actionable tasks, and then generating summaries. Zoom's AI note taker works with popular video conferencing platforms, allowing you to use My Notes to get transcript-enhanced manual notes. Additionally, Zoom offers custom meeting summary templates that can be tailored for different meeting types such as one-on-ones, brainstorming sessions, or customer calls, making the automated summaries more relevant to specific meeting contexts.

What are the main benefits of using an AI note taker?

The primary benefit is the ability to stay fully present in the conversation without the distraction of writing. Better Focus: Engage with speakers rather than your notebook. Accuracy: Capture details and technical figures you might otherwise miss. Efficiency: Instantly receive a summary instead of re-watching hour-long recordings. Accountability: Automatically track follow-ups and to-do lists.

Is my meeting data safe when using an AI note taker?

Zoom does not use any customer audio, video, chat, screen sharing, attachments, or other communications-like customer content (such as poll results, whiteboard, and reactions) to train Zoom’s or its third-party artificial intelligence models. Learn more about how Zoom ZoomMate handles data privacy and security.

Who benefits most from using an AI note taker?

Professionals who juggle multiple meetings and need accurate information benefit most from AI note takers. Consultants and freelancers with back-to-back client meetings can focus on conversations while AI captures follow-up items. Sales professionals can concentrate on building relationships and delivering pitches rather than documenting customer pain points and action items. Educators and tutors can be fully present during sessions, using AI-captured insights to create better lesson plans and provide more comprehensive student feedback.

What features should I look for in the best AI note takers?

Beyond basic transcription, look for productivity-driving features such as: Topic segmentation: Breaking the meeting into logical chapters. Action item extraction: Automatically listing who promised to do what. Interactive AI: The ability to "ask" the AI questions about the meeting content later. Integration: The ability to sync notes directly into your CRM or project management tools.

Do I still need to take manual notes if I use AI and My Notes?

No, you don't need to take manual notes when using AI and My Notes. Zoom's AI note taking capabilities automatically capture meeting content, transcribe conversations, identify key points, and extract action items. My Notes even allows you to jot down quick thoughts during meetings that AI will automatically organize and expand upon. However, some users prefer a "hybrid" approach — letting AI handle verbatim records while they focus on noting creative ideas or strategic thoughts that might require human context and critical thinking.

Pembuatan catatan dengan AI

Rapat Anda sudah berakhir. Apakah Anda menangkap semua materinya?

Rapat terbaik adalah rapat yang Anda ikuti sepenuhnya. Tetapi ada konsekuensinya: lupa membuat catatan. Tidak akan ada lagi ide, item tindakan, atau momentum yang terlewat dengan My Notes, yang tersedia untuk sebagian besar platform rapat.

Paket My Notes mulai dari

/bulan/pengguna

Coba gratis

Catatan Anda, di mana pun Anda mengikuti rapat:

Percakapan tidak berakhir ketika rapat selesai

Tetap terhubung sebelum, selama, dan setelah rapat dengan My Notes. Anda tetap memiliki catatan setiap ide, tindakan, dan pembaruan di berbagai percakapan, rapat, dan dokumen. Tidak ada konteks yang hilang, tidak ada momentum yang terlewatkan.

Tidak ada lagi lupa mencatat

Bekerja di mana pun Anda melakukannya, mulai dari rapat tatap muka hingga panggilan virtual di berbagai platform.
Mengenali ketika Anda sedang dalam rapat atau percakapan dan menanyakan apakah Anda ingin membuat catatan.
Membantu Anda tetap fokus pada percakapan, bukan mencatat.

Cara menggunakan My Notes

Buka My Notes

Tulis atau buat transkrip catatan

Dapatkan ringkasan AI Anda

Tinjau dan bagikan

Catatan: Pastikan Anda menggunakan klien Zoom terbaru (versi 6.7.5 atau lebih tinggi) untuk mengakses semua fitur My Notes. Anda dapat mengelola pengaturan My Notes—seperti izin transkripsi dan deteksi aktivitas suara—di portal web Zoom di menu Pengaturan → Notes → My Notes

Pembuatan catatan dengan AI untuk setiap tim

Optimalkan rapat dan tugas
dengan pencatat berbasis AI

Konsultasi dan pekerjaan lepas
Penjualan
Pengajar dan tutor

Harga

Pelajari
paket dan harga My Notes

My Notes disertakan dalam paket Zoom Workplace dan ZoomMate.*

Pelajari paket

Annually

My Notes Dasar

Gratis

/pengguna/bulan
ditagih setiap tahun

Fitur My Notes terbatas disertakan dalam Workplace Dasar.

* Kredit AI tidak termasuk

Sorotan:

My Notes
- Pembuatan catatan dengan AI (3 kali penggunaan per bulan)
- Dukungan untuk platform rapat pihak ketiga
- Atribusi pembicara dan kutipan rapat untuk Zoom Meetings
Fitur AI
- Ringkasan rapat (untuk 3 rapat yang diselenggarakan per bulan)
- Pertanyaan dalam rapat (untuk 3 rapat yang diselenggarakan per bulan)
- Pembuatan catatan dengan AI (My Notes) untuk Zoom dan platform rapat pihak ketiga (3 kali penggunaan per bulan)
- Pertanyaan AI (20 per bulan)**
- Pencarian agentik (10 file total dan 3 rapat)
- Alur kerja yang hanya berjalan di aplikasi Zoom (10 kali per bulan)
Meetings
- 40 menit per rapat
- 100 peserta per rapat
Percakapan
- Olah pesan instan
Phone
- Panggilan VoIP
Scheduler
- 1 halaman pemesanan pribadi
Whiteboard
- 3 papan tulis yang dapat diedit
Clips
- 5 klip berdurasi dua menit
AI Productivity Suite
- Kemampuan AI terbatas
Mail
- Menghubungkan Gmail/Outlook di Zoom
Calendar
- Sinkronisasi kalender Google/Microsoft
Tasks
- Menampilkan, mengelola, dan menyelesaikan tugas
Hub
- Satu tempat untuk file Zoom Anda

Lihat selengkapnyaLihat selengkapnya

My Notes

Lihat selengkapnyaLihat selengkapnya

ZoomMateRekan AI Anda.

Lihat selengkapnyaLihat selengkapnya

*My Notes ditawarkan dalam kapasitas terbatas untuk paket Zoom Dasar.
**Fitur tersedia di platform web ZoomMate di ai.zoom.us

Tanya Jawab Umum

Apakah Anda memiliki pertanyaan? Kami memiliki jawabannya.

Pencatat berbasis AI adalah alat perangkat lunak yang menggunakan teknologi kecerdasan buatan, pengenalan suara dan ucapan, serta pembelajaran mesin untuk secara otomatis membuat transkrip, menganalisis, dan meringkas konten rapat secara real time, sehingga seseorang tidak perlu membuat catatan secara manual. Dengan menangani tugas-tugas seperti pembuatan transkripsi, ringkasan, dan identifikasi item tindakan, pencatat berbasis AI memungkinkan para peserta rapat untuk sepenuhnya fokus pada percakapan sambil memastikan semua detail penting didokumentasikan secara efisien.

My Notes adalah alat pendamping pencatatan berbasis AI yang disertakan di dalam Zoom. Alat ini dapat secara otomatis mencatat, mengatur, dan meringkas percakapan dalam rapat di Zoom, platform pihak ketiga, dan rapat tatap muka. My Notes ditautkan langsung ke akun Zoom Anda, sehingga catatan dan transkrip disimpan dengan aman di Zoom Hub dan Canvas serta dapat mencakup ringkasan buatan AI, poin-poin penting, dan item tindakan.

Transkripsi Tatap Muka (sebelumnya disebut Buat Transkrip) dirancang untuk pengguna yang ingin merekam percakapan tatap muka. Aplikasi ini tersedia di web dan klien Zoom (segera hadir) dan berfokus pada transkripsi real-time untuk diskusi tatap muka atau catatan suara. Aplikasi ini tidak terhubung ke transkrip rapat Zoom atau ringkasan AI, dan akan berhenti secara otomatis ketika Rapat Zoom terdeteksi.

Ya, ZoomMate menyertakan pencatat berbasis AI dan kemampuan membuat catatan berbasis AI. Pencatat berbasis AI Zoom menyalin rapat secara real time, lalu dengan cepat meringkas rapat dan mengatur catatan pada satu halaman yang mudah diakses dari kalender Anda. My Notes, fitur pencatat berbasis AI Zoom, berfungsi dengan Zoom Meetings serta platform pihak ketiga lainnya.

ZoomMate, bersama dengan alat pencatat My Notes, tersedia dengan paket Zoom Workplace berbayar. Jelajahi paket dan harga.

Ya, pencatat berbasis AI Zoom secara otomatis meringkas rapat dan mengekstrak item tindakan. Alat ini bekerja dengan membuat transkrip panggilan, mengidentifikasi poin diskusi utama, keputusan, dan tugas yang dapat ditindaklanjuti, lalu menghasilkan ringkasan. Pencatat berbasis AI dari Zoom bekerja dengan platform konferensi video populer, sehingga Anda dapat menggunakan My Notes untuk mendapatkan catatan manual yang disempurnakan dengan transkrip. Selain itu, Zoom menawarkan templat ringkasan rapat khusus yang dapat disesuaikan untuk berbagai jenis rapat seperti rapat dua orang, sesi curah pendapat, atau panggilan pelanggan, sehingga ringkasan otomatis lebih relevan dengan konteks rapat tertentu.

Manfaat utamanya adalah kemampuan untuk tetap hadir sepenuhnya dalam percakapan tanpa gangguan akibat menulis.

Fokus yang Lebih Baik: Berinteraksi dengan pembicara, bukan dengan buku catatan Anda.
Keakuratan: Catat setiap detail dan angka teknis yang mungkin Anda lewatkan.
Efisiensi: Dapatkan ringkasan secara instan alih-alih menonton ulang rekaman berdurasi satu jam.
Akuntabilitas: Lacak tindak lanjut dan daftar tugas secara otomatis.

Zoom tidak menggunakan audio, video, percakapan, berbagi layar, lampiran, atau konten pelanggan lainnya yang mirip dengan komunikasi (seperti hasil polling, papan tulis, dan reaksi) untuk melatih model kecerdasan buatan Zoom atau pihak ketiga. Pelajari selengkapnya tentang cara ZoomMate menangani privasi dan keamanan data.

Para profesional yang menangani beberapa rapat dan membutuhkan informasi yang akurat mendapat manfaat paling besar dari pencatat berbasis AI. Para konsultan dan pekerja lepas dengan rapat klien berturut-turut dapat fokus pada percakapan sementara AI mencatat item tindak lanjut. Para profesional penjualan dapat berfokus membangun hubungan dan menyampaikan presentasi daripada mendokumentasikan masalah yang dialami pelanggan dan item tindakan. Pengajar dan tutor dapat hadir sepenuhnya selama sesi, menggunakan wawasan yang dicatat oleh AI untuk membuat rencana pelajaran yang lebih baik dan memberikan umpan balik siswa yang lebih komprehensif.

Di luar transkripsi dasar, cari fitur pendorong produktivitas seperti:

Segmentasi topik: Memecah rapat menjadi beberapa bab yang logis.
Ekstraksi item tindakan: Secara otomatis mencantumkan siapa yang telah berjanji untuk melakukan sesuatu.
AI Interaktif: Kemampuan untuk "mengajukan" pertanyaan kepada AI tentang konten rapat nantinya.
Integrasi: Kemampuan untuk menyinkronkan catatan langsung ke CRM atau alat manajemen proyek Anda.

Tidak, Anda tidak perlu membuat catatan manual saat menggunakan AI dan My Notes. Kemampuan mencatat berbasis AI Zoom secara otomatis mencatat konten rapat, membuat transkrip percakapan, mengidentifikasi poin-poin penting, dan mengekstrak item tindakan. My Notes bahkan memungkinkan Anda untuk mencatat gagasan yang terlintas selama rapat yang akan disusun dan dikembangkan secara otomatis oleh AI. Namun, beberapa pengguna lebih memilih pendekatan "hybrid": membiarkan AI menangani rekaman kata demi kata sementara mereka fokus mencatat ide-ide kreatif atau pemikiran strategis yang mungkin membutuhkan konteks manusia dan pemikiran kritis.

Beli sekarang

Mulai

My Notes adalah bagian dari lisensi ZoomMate atau Zoom Workplace. My Notes mungkin tidak tersedia di wilayah atau sektor industri tertentu. Pelajari selengkapnya.