20 tips wawancara via Zoom untuk membantu Anda mendapatkan pekerjaan impian

Karena pekerjaan yang fleksibel dan jarak jauh menjadi norma, wawancara Zoom telah menjadi langkah pertama standar dalam sebagian besar proses perekrutan, menjadikan keterampilan wawancara virtual penting untuk kesuksesan karir. Mengetahui cara membawa diri Anda dalam format digital ini dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan impian Anda — suatu keharusan bagi semua orang mulai dari lulusan baru hingga profesional berpengalaman yang berburu pekerjaan baru.

Panduan ini mencakup cara mempersiapkan diri untuk wawancara Zoom, mulai dari persiapan teknis hingga menindaklanjuti setelahnya. Anda akan mempelajari strategi sebelum, selama, dan setelah rapat virtual Anda untuk membantu Anda lebih menonjol dibandingkan kandidat lainnya.

Meneliti secara mendalam perusahaan menunjukkan minat asli Anda dan membantu Anda menyesuaikan tanggapan Anda secara efektif. Berikut adalah beberapa cara sederhana untuk meneliti perusahaan:

• Kunjungi situs web perusahaan dan baca halaman “Tentang” dan “Karir”.
• Periksa artikel berita terbaru, siaran pers, dan postingan blog.
• Jelajahi umpan sosial perusahaan untuk lebih memahami suaranya dan kehadiran komunitas.
• Lihat ulasan karyawan di Glassdoor untuk mendapatkan wawasan tentang budaya perusahaan dan nilai-nilai.

Berikan perhatian khusus pada misi perusahaan, nilai-nilai, pencapaian terbaru, dan tantangan industri. Pengetahuan ini dapat membantu Anda berbicara dengan lebih percaya diri tentang perusahaan.

Jika Anda tahu nama-nama pewawancara Anda, teliti latar belakang profesional mereka di LinkedIn dan bio perusahaan. Memahami peran, pengalaman, dan minat mereka membantu Anda terhubung pada tingkat pribadi dan mengajukan pertanyaan yang lebih tepat selama percakapan Anda.

Mengajukan pertanyaan pintar menunjukkan bahwa Anda terlibat dan berpikir secara kritis tentang Peran. Ini juga kesempatan Anda untuk menilai apakah pekerjaan ini cocok untuk Anda. Gunakan tips ini untuk memandu persiapan pertanyaan Anda: 

• Tanya tentang struktur tim, bagaimana mereka suka berkolaborasi, dan tanggung jawab sehari-hari.
• Jelajahi peluang pertumbuhan dan pengembangan dalam perusahaan.
• Tanyakan tentang budaya perusahaan dan bagaimana kesuksesan diukur.
• Tanyakan tantangan apa yang sedang dihadapi oleh tim atau peran saat ini.

Sangat membantu juga untuk mengetahui pertanyaan apa saja yang mungkin ingin Anda hindari: 

• Usahakan untuk tidak mengajukan pertanyaan yang dapat dengan mudah dijawab di situs perusahaan.
• Hindari pertanyaan pribadi yang berlebihan yang bisa membuat pewawancara merasa tidak nyaman.
• Diskusi gaji dan tunjangan biasanya datang kemudian dalam proses wawancara, jadi lewati topik ini untuk sementara waktu, kecuali pewawancara yang membahasnya.

Anda juga dapat menggunakan Zoom Docs untuk mengatur pertanyaan dan poin-poin penting Anda sebelum wawancara. Zoom Docs dirancang untuk membantu Anda menyimpan catatan yang dapat diakses selama panggilan, tanpa beralih antar aplikasi, dan untuk membantu Anda tetap terorganisir dan profesional sepanjang percakapan.

Masalah teknis dapat menggagalkan bahkan kandidat yang paling siap, membuat pengujian sebelumnya penting untuk kesuksesan. Periksa sudut kamera Anda untuk memastikannya setinggi mata dan menangkap kepala dan bahu Anda dengan jelas. Uji kualitas mikrofon Anda dan sesuaikan level input untuk meminimalkan kebisingan latar belakang dan distorsi audio.

Sebagai jaminan terakhir, Jadwal sebuah panggilan uji dengan teman atau gunakan fitur rapat uji bawaan Zoom setidaknya 24 jam sebelum wawancara Anda. Ini memberi Anda waktu untuk memecahkan masalah apa pun, memperbarui perangkat lunak, atau menemukan solusi alternatif jika masalah muncul.

Setelah kamera Anda diposisikan dengan benar dan diuji, lihatlah apa yang ada di belakang Anda. Latar belakang Anda memainkan peran kunci dalam membentuk kesan pertama dan membantu pewawancara tetap fokus pada apa yang Anda katakan. 

Tips untuk memilih latar belakang yang kuat:

• Gunakan dinding netral, rak buku, atau ruang kerja yang rapi yang mencerminkan nada profesional.
• Hapus barang pribadi, kekacauan, atau apa pun yang dapat mengganggu pewawancara.
• Hindari pola-pola sibuk atau warna-warna cerah yang bersaing dengan penampilan Anda.
• Jika lingkungan Anda tidak ideal, gunakan latar belakang virtual bawaan Zoom dengan desain bergaya kantor yang bersih.

Anda mungkin bertanya-tanya, "Haruskah saya memburamkan latar belakang saya untuk wawancara virtual?" Meskipun efek buram bisa berfungsi, latar belakang asli yang bersih dan rapi seringkali tampak lebih profesional dan autentik daripada alternatif digital. Latar belakang yang rapi memperkuat profesionalisme Anda dan menyorot pesan Anda. 

Zoom kini menawarkan latar belakang virtual yang dihasilkan AI, memungkinkan pengguna paket berbayar yang memenuhi syarat untuk membuat latar belakang khusus yang tampak profesional menggunakan perintah teks sederhana. Ini adalah pilihan yang bagus jika Anda tidak dapat menemukan latar belakang yang Anda sukai.

Pencahayaan yang tepat membantu Anda tampil profesional dan terlibat sepanjang proses wawancara. Gunakan tips berikut sebagai panduan Anda: 

• Gunakan cahaya alami dari jendela di depan Anda untuk tampilan yang paling menarik.
• Hindari duduk dengan cahaya terang di belakang Anda, yang dapat menyebabkan siluet yang kasar.
• Jika cahaya alami bukan pilihan, gunakan lampu atau lampu cincin murah yang ditempatkan sejajar dengan mata.
• Hindarilah pencahayaan di atas kepala, yang dapat membuat bayangan di wajah Anda.
• Uji penyiapan Anda pada waktu yang sama dengan wawancara Anda untuk memastikan Anda memiliki pencahayaan yang konsisten.

Zoom juga dilengkapi dengan alat bawaan untuk pencahayaan dan tampilan, yang dapat diakses di pengaturan video Anda:

• Gunakan fitur Pencahayaan Potret untuk meredupkan latar belakang dan mencerahkan wajah Anda secara halus
• Coba fitur Perbaiki Penampilan Saya untuk menambahkan filter lembut yang memperhalus penampilan Anda di depan kamera

Penyiapan yang cukup terang membantu mempertahankan fokus pada Anda dan menunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk mempersiapkan.

Pakaian profesional menunjukkan rasa hormat atas kesempatan tersebut dan membantu Anda merasa percaya diri selama wawancara. Berpakaianlah seperti yang Anda lakukan untuk wawancara tatap muka, pilihlah warna-warna solid yang terlihat bagus di kamera dan hindari pola yang ramai atau perhiasan yang mengganggu.

Pertimbangkan budaya perusahaan saat memilih pakaian Anda, tetapi selalu lebih baik untuk berhati-hati, memilih pakaian yang sedikit lebih resmi daripada terlihat terlalu santai. Bahkan jika Anda berencana untuk tetap duduk, berpakaian profesional dari kepala hingga kaki dapat meningkatkan kepercayaan diri Anda dan membantu Anda siap sepenuhnya jika Anda perlu berdiri atau menyesuaikan pengaturan Anda selama panggilan.

Latihan verbal adalah cara bagus lainnya untuk membangun kepercayaan diri dan membantu Anda menyempurnakan jawaban sebelum wawancara. Merekam diri Anda saat menjawab pertanyaan umum seperti:

• "Ceritakan tentang diri Anda."
• "Apa yang membuat Anda tertarik dengan peran ini?"
• “Apa yang Anda ketahui tentang perusahaan kami?”
• “Apa kekuatan dan kelemahan terbesar Anda?”
• “Ceritakan pengalaman Anda menghadapi tantangan di tempat kerja dan bagaimana Anda mengatasinya.”
• “Bagaimana Anda memprioritaskan tugas saat mengelola beberapa tenggat waktu?”
• “Mengapa Anda tertarik untuk meninggalkan posisi Anda saat ini?”
• “Di mana Anda melihat diri Anda dalam lima tahun?”
• “Apakah Anda memiliki pertanyaan untuk kami?”

Zoom Clips menawarkan cara mudah untuk berlatih dengan merekam segmen video pendek dari tanggapan Anda. Tinjau klip-klip ini untuk menilai bahasa tubuh, kecepatan berbicara, dan kejelasan Anda, kemudian perbaiki jawaban Anda sampai terasa alami dan menarik.

Meminimalkan gangguan digital memungkinkan Komputer Anda berjalan lancar dan mempertahankan fokus profesional Anda. Tutup media sosial, email, dan aplikasi pesan serta program apa pun yang mungkin menghasilkan pemberitahuan atau memperlambat sistem Anda selama wawancara.

Nonaktifkan pemberitahuan desktop dan atur ponsel Anda ke mode senyap untuk menghindari gangguan. Mengurangi jumlah program yang berjalan juga menghemat bandwidth untuk koneksi video yang stabil tanpa jitter dan mencegah komputer Anda dari panas berlebih selama sesi wawancara yang lebih lama.

Fitur aksesibilitas dirancang untuk membantu Anda berpartisipasi penuh dalam wawancara terlepas dari kebutuhan pendengaran, visual, atau mobilitas. Manfaatkan fitur aksesibilitas Zoom, seperti: 

• Teks tertutup
• Pembaca layar
• Pintasan Keyboard
• Ukuran teks yang dapat disesuaikan

Uji fitur-fitur ini sebelumnya dan beri tahu pewawancara jika Anda akan menggunakan alat aksesibilitas apa pun selama panggilan. Sebagian besar pemberi kerja menghargai transparansi ini dan dapat memberikan akomodasi tambahan untuk memberikan pengalaman wawancara yang adil dan nyaman.

Akses cepat ke materi Anda membantu Anda merujuk pencapaian spesifik dan tetap terorganisir selama percakapan. Cetak salinan resume Anda, deskripsi pekerjaan, riset perusahaan, dan pertanyaan yang disiapkan untuk menghindari hanya mengandalkan file digital yang mungkin sulit dinavigasi dengan cepat.

Jika Anda lebih suka menghindari kertas fisik, Zoom Docs adalah alternatif digital yang sangat baik untuk mengumpulkan semua catatan wawancara Anda di satu lokasi yang mudah diakses. Anda dapat membuat bagian-bagian terorganisir untuk riset perusahaan, pertanyaan untuk ditanyakan, poin-poin pembicaraan utama, dan pencapaian Anda tanpa mengotori ruang kerja meja Anda.

Banyak orang bertanya-tanya, “Seberapa dini saya harus bergabung dengan wawancara Zoom?” Datang lima menit lebih awal menunjukkan bahwa Anda tepat waktu dan memberi Anda waktu untuk mengatasi masalah teknis di menit-menit terakhir. Buffer ini juga memungkinkan Anda untuk menyesuaikan diri, memeriksa penampilan Anda, dan memastikan segala sesuatu berfungsi dengan benar sebelum interviewer bergabung.

Masuk terlalu dini bisa menjadi canggung jika ruang rapat dibuka segera, sementara datang terlambat menciptakan kesan pertama yang negatif. Lima menit adalah keseimbangan yang sempurna, menunjukkan rasa hormat terhadap waktu pewawancara sambil memberi Anda kepercayaan diri bahwa teknologi Anda berfungsi dengan benar.

Mempertahankan kontak mata melalui kamera menciptakan hubungan dan menunjukkan rasa percaya diri selama wawancara. Berlatihlah melihat langsung ke lensa kamera Anda daripada layar, yang mungkin terasa tidak alami tetapi terlihat sebagai kontak mata dengan pewawancara Anda.

Tempatkan panah kecil atau pengingat di dekat kamera Anda untuk membantu Anda mengingat teknik ini. Kadang-kadang Anda dapat melirik layar untuk melihat reaksi pewawancara Anda, tetapi kembalikan fokus Anda ke kamera saat berbicara untuk mempertahankan koneksi pribadi itu.

Komunikasi yang jelas efektif menjadi lebih penting dalam pengaturan virtual di mana kualitas audio dapat bervariasi. Bicaralah sedikit lebih lambat daripada kecepatan percakapan normal, artikulasi kata-kata Anda dengan jelas, dan jeda di antara pikiran untuk memastikan pesan Anda disampaikan secara efektif.

Etika wawancara zoom termasuk memperhatikan potensi penundaan audio yang dapat menyebabkan gangguan atau tumpang tindih dengan pidato pembicara lain. Tunggu sebentar setelah pewawancara selesai berbicara sebelum menanggapi, dan jangan takut untuk meminta klarifikasi jika Anda melewatkan sesuatu karena masalah teknis.

Mendengarkan secara aktif menunjukkan bahwa Anda terlibat, penuh hormat, dan berfokus untuk memberikan tanggapan yang bijak. Kiat-kiat ini dapat membantu Anda tetap hadir dan membuat kesan yang kuat:

• Pertahankan kontak mata dengan melihat ke arah kamera, bukan hanya layar.
• Gunakan Zoom Docs untuk membantu Anda mengingat detail penting dan menindaklanjutinya nanti.
• Untuk menghindari interupsi, biarkan pewawancara menyelesaikan pertanyaan mereka sebelum menanggapi.
• Gunakan isyarat nonverbal seperti mengangguk untuk menunjukkan bahwa Anda aktif terlibat.
• Jika Anda perlu waktu untuk berpikir, katakanlah sesuatu seperti, 'Itu pertanyaan yang bagus.' Biarkan saya memikirkannya sebentar.”
• Tanggapi langsung apa yang ditanyakan, ikat jawaban Anda dengan pertanyaan atau topik tertentu.

Menjadi pendengar yang penuh perhatian membantu Anda membangun hubungan dan memberikan jawaban yang lebih relevan dan dipertimbangkan.

Bahasa tubuh Anda mengkomunikasikan antusiasme dan profesionalisme, bahkan melalui layar. Duduk dengan postur tubuh yang baik, sedikit condong ke depan untuk menunjukkan bahwa Anda terlibat dalam percakapan. Anda mungkin juga ingin menggunakan gerakan tangan alami saat berbicara untuk menekankan poin-poin Anda dan mempertahankan energi sepanjang percakapan.

Tersenyumlah dengan tulus bila sesuai, angguk untuk menunjukkan pemahaman, dan pertahankan postur terbuka dengan bahu rileks. Hindari gemetaran, melihat-lihat di sekitar ruangan, atau gerakan apa pun yang mungkin tampak tidak tertarik atau terganggu pada pewawancara Anda.

Masalah teknis sering terjadi dalam wawancara virtual, dan bagaimana Anda mengatasinya menunjukkan kemampuan pemecahan masalah dan ketenangan Anda di bawah tekanan. Jika masalah muncul, tetaplah tenang, mintalah maaf secara singkat, dan bekerjalah dengan cepat untuk menyelesaikan masalah tanpa memikirkannya terlalu lama.

Siapkan rencana cadangan, seperti nomor telepon untuk dihubungi atau alamat email, jika video gagal. Sebuah hotspot seluler juga berguna jika koneksi internet Anda menjadi tidak stabil. Menunjukkan fleksibilitas dan profesionalisme dengan beradaptasi dengan cepat dan menjaga agar percakapan tetap berjalan meskipun ada hambatan teknis.

Email ucapan terima kasih yang dikirim dalam waktu 24 jam memperkuat minat dan profesionalisme Anda, membuat Anda tetap diingat. Rujuklah ke topik-topik tertentu yang dibahas selama wawancara untuk menunjukkan keterlibatan yang tulus. 

Misalnya, anggap Anda berbicara tentang peluncuran produk perusahaan yang akan datang. Dalam hal itu, Anda mungkin mengatakan, “Saya senang mempelajari selengkapnya tentang produk Anda yang akan datang dan bersemangat dengan kesempatan untuk berkontribusi pada kesuksesannya.”

Jaga pesan Anda agar ringkas tetapi pribadi, ucapkan terima kasih kepada masing-masing interviewer dengan nama jika Anda bertemu dengan beberapa orang. Tindak lanjut ini memberikan kesempatan lain untuk mengklarifikasi poin apa pun atau menambahkan informasi yang mungkin Anda lupakan selama wawancara.

Komunikasi pasca-wawancara Anda dengan jelas menyampaikan minat berkelanjutan Anda terhadap posisi dan perusahaan. Sebutkan aspek spesifik dari peran atau budaya perusahaan yang menarik minat Anda, berdasarkan wawasan yang diperoleh selama percakapan Anda dengan tim wawancara.

Antusiasme ini membantu membedakan Anda dari kandidat lain yang mungkin mengirim pesan ucapan terima kasih umum. Tampilkan bagaimana wawancara memperkuat minat Anda dan bagaimana Anda membayangkan berkontribusi pada kesuksesan tim mereka berdasarkan apa yang Anda pelajari.

Koneksi LinkedIn membantu menjaga hubungan profesional dan membuat Anda terlihat selama proses pengambilan keputusan. Kirim permintaan koneksi yang dipersonalisasi dalam beberapa hari setelah wawancara Anda, referensikan percakapan Anda dan ungkapkan minat untuk tetap terhubung.

Pendekatan jaringan ini menunjukkan inisiatif dan dapat memberikan wawasan berharga tentang budaya perusahaan melalui posting dan koneksi pewawancara. Bahkan jika Anda tidak mendapatkan peran khusus ini, hubungan profesional ini dapat mengarah pada peluang di masa depan.

Jika Anda belum menerima tanggapan dalam jangka waktu yang ditentukan, email tindak lanjut yang sopan menunjukkan minat yang berkelanjutan tanpa terlalu mendesak. Tunggu satu hingga dua hari setelah jadwal yang dinyatakan sebelum menghubungi dengan pertanyaan singkat dan profesional tentang status aplikasi Anda.

Pertahankan tindak lanjut ini ringkas dan positif, ulangi antusiasme Anda atas kesempatan ini sambil menghormati batasan waktu mereka. Terkadang keputusan perekrutan membutuhkan waktu lebih lama dari yang diharapkan, dan pengingat yang lembut dapat menguntungkan Anda.

Menguasai cara menyelesaikan wawancara di Zoom membuka pintu ke peluang karir sambil mengembangkan keterampilan komunikasi digital yang berharga. Teknik yang sama yang membantu Anda sukses secara profesional juga meningkatkan panggilan video pribadi dengan keluarga, teman, dan kolega di dunia kita yang semakin terhubung.

Zoom Meetings adalah platform yang andal yang dapat Anda gunakan untuk pertumbuhan profesional dan koneksi pribadi. Daftar gratis hari ini dan temukan betapa mudahnya untuk terhubung secara bermakna dengan orang di mana saja, baik itu untuk peluang karier berikutnya Anda atau mengobrol dengan orang yang Anda cintai.

Apa itu wawancara Zoom?

Wawancara Zoom adalah konferensi video untuk pekerjaan yang dilakukan melalui platform Zoom, memungkinkan pemberi kerja dan kandidat untuk terhubung secara virtual dari Lokasi yang berbeda. Format ini telah menjadi semakin populer karena kenyamanannya, hemat biaya, dan kemampuannya untuk menyaring kandidat secara efisien sambil mempertahankan interaksi pribadi melalui komunikasi tatap muka.

Apa yang terjadi dalam wawancara Zoom?

Wawancara Zoom mengikuti struktur yang mirip dengan wawancara tatap muka, namun dilakukan melalui konferensi video. Anda akan bergabung dengan ruang rapat virtual, terlibat dalam percakapan dengan satu atau beberapa pewawancara, menjawab pertanyaan tentang latar belakang dan kualifikasi Anda, dan memiliki kesempatan untuk mengajukan pertanyaan tentang peran dan perusahaan sambil menunjukkan keterampilan komunikasi Anda melalui interaksi digital.

Bagaimana Anda bisa menonjol dalam wawancara Zoom?

Tampil menonjol dengan mencoba hal-hal berikut: 

• Tunjukkan keterampilan komunikasi virtual yang sangat baik.
• Pertahankan kontak mata yang kuat dengan kamera.
• Ajukan pertanyaan yang matang dan dipersiapkan dengan baik.
• Tunjukkan antusiasme yang tulus untuk peran tersebut.
• Gunakan perlengkapan profesional dengan pencahayaan yang baik dan latar belakang yang bersih.
• Pastikan kualitas audio yang jernih dengan mikrofon yang telah diuji.
• Tunjukkan bahasa tubuh yang percaya diri dengan duduk tegak dan hindari gelisah.

Bagaimana Anda memperkenalkan diri dalam wawancara Zoom?

Selalu mulai dengan sambutan yang hangat dan ekspreskan apresiasi Anda atas kesempatan untuk bertemu. Tawarkan ringkasan profesional singkat yang menyoroti pengalaman dan antusiasme Anda yang relevan untuk peran tersebut, menjaga perkenalan Anda ringkas dan menarik. Pertahankan kontak mata dengan kamera untuk membuat koneksi dengan pewawancara Anda.

Bagaimana cara terhubung ke wawancara Zoom?

Anda akan menerima tautan rapat atau ID dari pewawancara Anda, biasanya dikirim melalui email dengan undangan wawancara. Klik tautan atau masukkan ID rapat di aplikasi Zoom, uji pengaturan audio dan video Anda saat diminta, dan tunggu di lobi virtual hingga pewawancara mempersilakan Anda masuk ke ruang rapat.

Bagaimana cara Anda menguji mikrofon dan kamera Anda di Zoom?

Akses rapat uji Zoom di zoom.us/test atau klik “Uji Pembicara dan Mikrofon” saat bergabung dengan rapat apa pun. Anda juga dapat memeriksa perangkat Anda di pengaturan Zoom di bawah tab audio dan video, di mana Anda akan melihat umpan balik real-time dari tampilan kamera dan tingkat input mikrofon untuk memastikan semuanya berfungsi dengan baik.