Zoom Communications, Inc., anak perusahaan dan perusahaan afiliasi kami (“Zoom”, “kami (sebagai subjek),” “kami (sebagai objek),” and “milik kami“) berkomitmen untuk melindungi privasi Anda. Pernyataan Privasi Kandidat ini (“Pernyataan”) menjelaskan praktik privasi yang berlaku untuk pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan informasi yang berkaitan dengan Anda sebagai kandidat yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi (“Data Pribadi”) saat Anda (“Anda”, “milik Anda” atau “Kandidat”) bekerja sama dengan kami untuk peluang kerja atau magang, melalui metode apa pun (secara kolektif, “Situs”), serta bagaimana kami menggunakan dan membagikan informasi tersebut. Kami menghargai minat Anda pada Zoom dan berhati-hati untuk memproses dan menggunakan Data Pribadi Anda secara bertanggung jawab.
Warga California Harap Baca Pemberitahuan Privasi CaliforniaAnda
Data Pribadi yang Kami Kumpulkan
Cara Kami Menggunakan Data Pribadi Anda
Cara Kami Membagikan Data Pribadi Anda
Dasar Hukum Kami untuk Memproses Data Pribadi Anda
Penyimpanan Data Pribadi Anda oleh Kami
Pemberitahuan Privasi California
Transfer Internasional Data Pribadi Anda
Penduduk Wilayah Ekonomi Eropa (EEA)
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Pernyataan ini, hubungi kami di privacy@zoom.us.
Data Pribadi yang Kami Kumpulkan
Untuk memproses lamaran Anda, kami meminta Anda untuk memberikan Data Pribadi tentang diri Anda. Anda memberikan informasi Anda secara sukarela, dan Anda menentukan sejauh mana informasi yang Anda berikan kepada Zoom. Namun, beberapa informasi mungkin diperlukan untuk menyelesaikan evaluasi lamaran Anda dan tanpanya kemampuan kami untuk mempertimbangkan Anda sebagai kandidat mungkin terbatas. Jika lamaran pekerjaan Anda berhasil, Anda akan menerima pemberitahuan privasi terpisah dari kami yang menjelaskan bagaimana kami memproses Data Pribadi karyawan kami.
Dari Anda
Sebagai pelamar, Anda memberikan data pribadi tertentu kepada Zoom, termasuk latar belakang pendidikan dan pekerjaan, informasi kontak dan preferensi, kualifikasi pekerjaan, informasi izin kerja atau visa, dan pekerjaan atau peluang karier lain yang ingin Anda ajukan lamarannya. Anda juga dapat memilih untuk memberikan informasi tambahan kepada Zoom, seperti CV, resume, surat lamaran dan transkrip; referensi pekerjaan dan informasi terkait; informasi kompensasi; dan informasi tentang kebutuhan khusus atau kondisi kesehatan serta informasi yang berkaitan dengan akomodasi yang mungkin Anda minta selama proses perekrutan.
Data pribadi yang sensitif
Beberapa Data Pribadi dapat dianggap sebagai data pribadi sensitif berdasarkan undang-undang privasi tertentu. Data pribadi sensitif mencakup, misalnya, ID pemerintah, informasi yang berkaitan dengan ras atau asal etnis seseorang, pendapat politik atau kepercayaan agama, kesehatan atau kondisi fisik atau mental, orientasi seksual, atau keanggotaan serikat pekerja. Ini dapat mencakup informasi tentang pelanggaran pidana atau hukuman seseorang, serta informasi lain yang dianggap sensitif berdasarkan undang-undang perlindungan data yang berlaku. Ini juga dapat disebut sebagai “data kategori khusus”. Selain yang disebutkan di atas, Data Pribadi yang berkaitan dengan ID pemerintah, nomor jaminan sosial, informasi rekening keuangan, geolokasi, dan isi surat, email, dan teks kepada penerima non-perusahaan dianggap sebagai “informasi pribadi sensitif” berdasarkan undang-undang privasi California.
Zoom tidak meminta Data Pribadi yang sensitif sehubungan dengan perekrutan kecuali jika diizinkan atau diwajibkan oleh undang-undang setempat (misalnya, untuk pemantauan kesetaraan kesempatan atau kebijakan internal terkait perekrutan berdasarkan prestasi dan antidiskriminasi). Jika diwajibkan oleh undang-undang perlindungan data atau privasi yang berlaku, kami akan mendapatkan persetujuan Anda untuk penggunaan Data Pribadi sensitif Anda.
Dari Pihak Ketiga
Zoom juga dapat mengumpulkan informasi dari pihak ketiga yang secara hukum berhak untuk membagikan informasi Anda kepada kami, misalnya, sehubungan dengan pemeriksaan latar belakang atau pekerjaan atau referensi pekerjaan. Contoh lainnya termasuk situs media sosial (seperti LinkedIn).
Apabila diizinkan oleh undang-undang dan sejauh yang berlaku, Zoom mungkin juga perlu melakukan pemeriksaan latar belakang atau catatan kriminal untuk menentukan kesesuaian Anda terhadap posisi atau peluang karier yang tersedia.
Secara otomatis
Kami secara otomatis mengumpulkan Data Pribadi dari Situs kami, misalnya, alamat IP Anda, atau dari halaman “Karier Zoom” tempat Anda dapat mengunjungi dan mencari lowongan kerja. Untuk detail lebih lanjut tentang Data Pribadi yang kami kumpulkan melalui Situs kami, lihat Kebijakan Cookie kami.
Cara Kami Menggunakan Data Pribadi Anda
Kami menggunakan Data Pribadi Anda dalam proses lamaran dan perekrutan untuk tujuan berikut, antara lain:
- Menilai kualifikasi, keterampilan, dan minat Anda terhadap peluang karier kami;
- Mengirimi Anda berita, pemberitahuan, dan informasi karier lainnya tentang karier di Zoom;
- Memverifikasi informasi yang Anda atau pihak lain berikan dan melakukan pemeriksaan referensi atau melakukan pemeriksaan latar belakang (jika berlaku);
- Memfasilitasi proses rekrutmen dan wawancara;
- Menyiapkan surat penawaran, jika lamaran Anda lulus kualifikasi;
- Mengelola dan meningkatkan proses perekrutan kami;
- Membuat laporan manajemen yang berisi analisis terkait dengan metrik perekrutan, seperti durasi proses perekrutan;
- Mematuhi undang-undang, peraturan, proses hukum, atau permintaan pemerintahan yang berlaku; atau
- Secara proaktif meneliti latar belakang pendidikan, pengalaman profesional, dan keterampilan Anda serta menghubungi Anda jika kami merasa Anda cocok untuk suatu peran di perusahaan kami.
Kami juga akan menggunakan informasi Anda untuk tujuan keselamatan dan keamanan, dan untuk melindungi hak dan properti Zoom, pengguna, pelamar, kandidat, karyawan, atau publik sebagaimana diharuskan atau diizinkan oleh hukum.
Jika Anda ditawari dan menerima pekerjaan dari Zoom, informasi yang dikumpulkan selama proses lamaran dan rekrutmen akan menjadi bagian dari catatan pekerjaan Anda.
Cara Kami Membagikan Data Pribadi Anda
Zoom tidak akan menjual informasi tentang lamaran Anda kepada pihak ketiga yang tidak terafiliasi untuk tujuan pemasaran mereka. Kami membatasi akses ke Data Pribadi Anda hanya kepada mereka yang memerlukan akses untuk melaksanakan tugas dan kewajiban mereka, dan kepada pihak ketiga yang memiliki tujuan yang sah untuk mengaksesnya. Kami dapat membagikan Data Pribadi tentang Anda kepada pihak ketiga dalam kondisi berikut:
- Anak perusahaan dan perusahaan afiliasi kami, sehubungan dengan tujuan yang dijelaskan di atas.
- Vendor, konsultan, dan penyedia layanan lainnya: Kami dapat membagikan Data Pribadi Anda secara internal dan dengan penyedia layanan, agen, dan pihak ketiga lainnya (misalnya, perekrut, konsultan, vendor keamanan siber, pengacara, dan layanan pemeriksaan latar belakang sebagaimana diperlukan sehubungan dengan perekrutan, pekerjaan, ancaman keselamatan dan keamanan, tata kelola perusahaan, akuisisi, dan persyaratan hukum atau peraturan).
- Untuk Alasan Hukum: Zoom dapat membagikan data pribadi sebagaimana diperlukan untuk: (1) mematuhi hukum yang berlaku atau menanggapi, menyelidiki, atau berpartisipasi dalam proses dan persidangan hukum yang sah, termasuk dari instansi penegak hukum atau pemerintahan; (2) menegakkan atau menyelidiki potensi pelanggaran terhadap Ketentuan Layanan atau kebijakannya; (3) mendeteksi, mencegah, atau menyelidiki potensi penipuan, penyalahgunaan, atau masalah keselamatan dan keamanan, termasuk ancaman terhadap publik; (4) memenuhi komitmen tanggung jawab perusahaan dan sosial kami; (5) melindungi hak dan properti kami dan pelanggan kami; dan (6) menyelesaikan perselisihan dan menegakkan perjanjian.
- Transfer bisnis: Kami dapat membagikan atau mentransfer informasi Anda sehubungan dengan, atau selama negosiasi terkait merger, penjualan aset perusahaan, pembiayaan, akuisisi, pembubaran, reorganisasi perusahaan, atau peristiwa serupa. Kami akan memberi tahu setiap pembeli bahwa informasi Anda hanya akan digunakan sesuai dengan Pernyataan ini.
- Dengan persetujuan Anda: Kami dapat mengungkapkan Data Pribadi Anda untuk tujuan apa pun dengan persetujuan Anda.
Dasar Hukum Kami untuk Memproses Data Pribadi Anda
Dasar-dasar hukum kami untuk memproses Data Pribadi Anda di EEA dan Swiss, sesuai yang dijelaskan dalam Pernyataan ini, meliputi:
- Sebagaimana diperlukan untuk mempersiapkan dan menandatangani kontrak kerja dengan Anda
- Konsisten dengan persetujuan khusus, yang dapat Anda tarik kapan saja
- Sebagaimana diperlukan untuk mematuhi kewajiban hukum kami
- Untuk melindungi kepentingan vital Anda atau kepentingan pihak lain
- Sebagaimana diperlukan untuk kepentingan sah kami (atau pihak lain), termasuk kepentingan kami dalam mempertimbangkan kandidat untuk peluang kerja saat ini dan di masa depan, dan dalam mengelola dan meningkatkan proses perekrutan dan penerimaan karyawan kami, kecuali jika kepentingan tersebut diganti oleh kepentingan atau kebebasan dan hak mendasar Anda, yang memerlukan perlindungan data pribadi.
Data dengan perlindungan khusus. Informasi seperti informasi kesehatan tunduk pada perlindungan khusus di bawah undang-undang Uni Eropa. Kami dapat memproses data tersebut jika diperlukan untuk melaksanakan kewajiban kami atau untuk menetapkan, menjalankan, atau membela klaim hukum oleh kami, atau dengan persetujuan eksplisit dari Anda, atau untuk menjalankan hak kami atau hak Anda dalam konteks hukum ketenagakerjaan atau jaminan sosial. Sebagai contoh, kami mungkin perlu memproses informasi tentang kesehatan Anda untuk mengakomodasi kebutuhan khusus apa pun yang Anda miliki jika Anda datang ke lokasi untuk wawancara.
Hak Privasi Anda
Anda mungkin memiliki hak hukum berdasarkan hukum yang berlaku (misalnya, Regulasi Umum Perlindungan Data (“GDPR”) Uni Eropa (“UE”) yang berlaku untuk data pribadi penduduk UE, atau Undang-Undang Privasi Konsumen California tahun 2018 sebagaimana diubah oleh Undang-Undang Hak Privasi California (secara kolektif, “CCPA”) untuk mengakses Data Pribadi yang kami simpan tentang Anda. Jika Anda ingin meninjau, mengoreksi, atau memperbarui Data Pribadi Anda, atau menggunakan hak apa pun untuk menarik persetujuan Anda bagi kami untuk mengumpulkan informasi apa pun, kirimkan formulir permintaan berikut. Kami akan mencoba menanggapi permintaan Anda sesegera mungkin, sesuai dengan hukum yang berlaku. Perhatikan, dalam beberapa kasus, dan jika diizinkan, kami dapat mengenakan biaya untuk permintaan akses data.
Keamanan
Kami menangani keamanan dengan serius dan menggunakan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang sesuai untuk melindungi informasi Anda. Namun, tidak ada prosedur keamanan yang dijamin 100% aman, sehingga kami menganjurkan Anda untuk berhati-hati saat mengungkapkan Data Pribadi secara online dan menggunakan alat bantu, seperti keamanan titik akhir, firewall Internet, perangkat lunak antivirus dan antispyware, serta teknologi serupa untuk melindungi diri Anda secara online.
Penyimpanan Data Pribadi Anda Oleh Kami
Kami akan menyimpan Data Pribadi Anda selama diperlukan untuk mematuhi kewajiban hukum kami, menyelesaikan perselisihan, dan menegakkan perjanjian kontrak kami, atau sebagaimana diperlukan untuk kepentingan sah kami, seperti mempertimbangkan Anda untuk peluang kerja lain saat ini dan di masa mendatang di Zoom.
Jika Anda berhasil melamar posisi di Zoom, kami menyimpan informasi yang Anda berikan selama proses lamaran, dan informasi tentang proses lamaran Anda, sebagai bagian dari catatan karyawan.
Jika Anda tidak ingin kami menyimpan informasi Anda untuk dipertimbangkan dalam posisi lain, atau ingin kami memperbaruinya, hubungi privacy@zoom.us. Namun, perhatikan bahwa kami dapat menyimpan beberapa informasi jika diwajibkan oleh undang-undang atau jika diperlukan untuk melindungi diri kami dari tuntutan hukum.
Tanggung Jawab Anda
Anda bertanggung jawab atas informasi yang Anda sediakan untuk Zoom, dan Anda harus memastikan bahwa informasi tersebut jujur, benar, akurat, dan tidak menyesatkan dengan cara apa pun. Anda harus memastikan bahwa informasi tersebut tidak mengandung materi yang bersifat kotor, memfitnah, atau melanggar hak pihak ketiga mana pun; tidak mengandung kode berbahaya; dan tidak dapat ditindaklanjuti secara hukum. Selanjutnya, jika Anda memberikan informasi apa pun terkait orang lain, seperti individu yang Anda berikan sebagai referensi, Anda bertanggung jawab untuk memberikan pemberitahuan apa pun dan memperoleh persetujuan apa pun yang diperlukan Zoom untuk mengumpulkan dan menggunakan informasi tersebut seperti yang dijelaskan dalam Pernyataan ini sebelum Anda memberikan Data Pribadi pemberi referensi kepada Zoom.
Pemberitahuan Privasi California
Di California, selain hak Anda untuk mengakses, menghapus, dan mengoreksi informasi yang dijelaskan di atas, Anda juga memiliki hak untuk meminta kategori informasi pribadi yang dikumpulkan, kategori sumber dari mana kami mengumpulkan informasi pribadi, tujuan bisnis atau komersial untuk mengumpulkan atau menjual informasi, kategori pihak ketiga yang kepadanya kami mengungkapkan informasi pribadi, kategori informasi pribadi yang dijual/diungkapkan, dan kategori pihak ketiga yang kepadanya informasi pribadi dijual atau diungkapkan untuk tujuan bisnis. Zoom tidak menjual atau membagikan informasi pribadi karyawan dengan cara yang dibatasi oleh CCPA dan tidak melakukannya dalam 12 bulan sebelumnya. Ini hanya berlaku jika dasar pemrosesan adalah Persetujuan atau Kontrak. Anda berhak untuk menggunakan hak-hak California bebas dari diskriminasi sebagaimana dilarang oleh CCPA, termasuk menggunakan hak-hak tersebut tanpa pembalasan.
Untuk menggunakan hak privasi California, kirim email ke privacy@zoom.us atau https://zoom.us/dsar-form atau hubungi 1-888-799-0566. Kami mungkin memerlukan verifikasi identitas dengan mengharuskan Anda masuk ke akun online untuk mantan karyawan jika Anda memilikinya, memberikan informasi yang dapat membantu kami memverifikasi identitas Anda, memberikan identifikasi pemerintah, dan/atau memberikan pernyataan tertulis di bawah ancaman hukuman sumpah palsu. Kami tidak dapat memproses permintaan Anda jika Anda tidak memberikan detail yang cukup agar kami dapat memahami dan menanggapinya. Kami berhak mengonfirmasi tempat tinggal Anda di California.
Agen resmi Anda dapat mengajukan permintaan atas nama Anda setelah kami memverifikasi identitas agen dan kami menerima salinan surat kuasa yang valid yang diberikan kepada agen resmi Anda sesuai dengan California Probate Code Bagian 4000-4465. Jika Anda belum memberikan surat kuasa seperti itu kepada agen Anda, Anda harus memberikan izin tertulis dan bertanda tangan kepada agen Anda untuk menggunakan hak CCPA Anda atas nama Anda, memberikan informasi yang kami minta untuk memverifikasi identitas Anda dan memberi kami konfirmasi tertulis bahwa Anda telah memberikan izin kepada agen resmi untuk mengajukan permintaan.
Transfer Internasional Data Pribadi Anda
Zoom beroperasi secara global, yang berarti Data Pribadi dapat disimpan dan diproses (misalnya disimpan di pusat data) di negara mana pun tempat kami memiliki fasilitas atau tempat kami melibatkan penyedia layanan, termasuk tempat kami memiliki pusat data. Dengan menggunakan Zoom atau memberikan Data Pribadi untuk tujuan apa pun yang disebutkan di atas, Anda mengakui bahwa Data Pribadi Anda dapat ditransfer ke atau disimpan di Amerika Serikat atau di negara lain di seluruh dunia sebagaimana ditunjukkan di atas. Negara-negara tersebut mungkin memiliki aturan perlindungan data yang berbeda dan kurang protektif dari negara Anda.
Zoom memproses data pribadi di (i) negara mana pun tempat kami memiliki fasilitas, (ii) negara mana pun tempat kami melibatkan penyedia layanan; atau (iii) negara mana pun tempat acara diadakan.
Penduduk Wilayah Ekonomi Eropa (EEA)
Jika Anda adalah penduduk di Wilayah Ekonomi Eropa (EEA), Swiss, atau Inggris, kami akan melindungi informasi pribadi Anda ketika ditransfer ke luar EEA, Swiss, atau Inggris dengan:
- Memproses informasi tersebut di wilayah yang telah ditentukan oleh Komisi Eropa memberikan tingkat perlindungan yang memadai untuk informasi pribadi; atau
- Jika tidak, menerapkan perlindungan yang sesuai untuk melindungi informasi pribadi Anda, termasuk:
- menerapkan klausul kontrak standar Komisi Eropa
Zoom mematuhi Kerangka Kerja Privasi Data UE-AS (EU-U.S. DPF), UK Extension untuk UE-AS DPF, dan Kerangka Kerja Privasi Data Swiss-AS (Swiss-U.S. DPF) sebagaimana ditetapkan oleh Departemen Perdagangan AS.Zoom telah menyatakan kepada Departemen Perdagangan AS bahwa Zoom mematuhi Prinsip Kerangka Kerja Privasi Data UE-AS (Prinsip EU-U.S. DPF) sehubungan dengan pemrosesan data pribadi yang diterima dari Uni Eropa dengan mengandalkan UE-AS DPF dan dari Inggris (dan Gibraltar) dengan mengandalkan UK Extension untuk UE-AS DPF.Zoom telah menyatakan kepada Departemen Perdagangan AS bahwa Zoom mematuhi Prinsip Kerangka Kerja Privasi Data Swiss-AS (Prinsip Swiss-U.S. DPF) sehubungan dengan pemrosesan data pribadi yang diterima dari Swiss dengan mengandalkan Swiss-AS DPF.Jika ada perbedaan antara ketentuan dalam kebijakan privasi ini dan Prinsip UE-AS DPF dan/atau Prinsip Swiss-AS. DPF, Prinsip tersebut akan diberlakukan.Untuk mempelajari selengkapnya tentang program Kerangka Kerja Privasi Data (DPF), dan melihat sertifikasi kami, kunjungi https://www.dataprivacyframework.gov/.
Untuk kepatuhan dengan DPF UE-AS dan Perpanjangan Inggris pada DPF UE-AS dan DPF Swiss-AS, Zoom berkomitmen untuk bekerja sama dan mematuhi masing-masing saran panel yang dibentuk oleh otoritas perlindungan data UE (DPA) dan Kantor Komisaris Informasi Inggris (ICO) serta Komisaris Perlindungan Data dan Informasi Federal Swiss (FDPIC) sehubungan dengan keluhan yang belum terselesaikan mengenai penanganan data pribadi kami yang diterima dengan mengandalkan DPF UE-AS dan Perpanjangan Inggris pada DPF UE-AS dan DPF Swiss-AS.
Zoom Communications, Inc., Zoom Voice Communications, Inc., Solvvy, Inc., patuh pada Prinsip-Prinsip DPF. Komisi Perdagangan Federal memiliki juridiksi atas kepatuhan Zoom dengan Kerangka Kerja Privasi Data UE-AS (DPF UE-AS) dan Perpanjangan Inggris pada DPF UE-AS, dan Kerangka Kerja Privasi Data Swiss-AS, (DPF Swiss-AS).
Jika agen pihak ketiga memproses data pribadi atas nama kami dengan cara yang sesuai dengan Prinsip DPF, kami tetap bertanggung jawab, kecuali jika kami dapat membuktikan bahwa kami tidak bertanggung jawab atas peristiwa yang menimbulkan kerusakan. Jika Anda memiliki pertanyaan atau keluhan terkait kepatuhan kami terhadap Prinsip DPF, silakan hubungi kami melalui kontak yang disebutkan di bagian bawah pernyataan privasi ini.
Dalam keadaan terbatas dan setelah mekanisme penyelesaian sengketa lainnya telah diupayakan, arbitrase yang mengikat dapat dilakukan untuk menangani keluhan tertentu lainnya berdasarkan DPF yang tidak diselesaikan dengan cara lain.
Perubahan Pernyataan ini
Zoom akan meninjau dan memperbarui Pernyataan ini secara berkala sebagai tanggapan atas perubahan hukum, teknis, dan perkembangan bisnis. Saat kami memperbarui Pernyataan ini, kami akan mencantumkan tanggal revisi terbaru di atas. Jika kami melakukan perubahan material pada Pernyataan ini, kami dapat mengambil tindakan yang sesuai untuk memberi tahu Anda dengan cara yang konsisten dengan signifikansi perubahan yang kami buat. Kami menganjurkan Anda untuk meninjau Pernyataan ini secara berkala untuk mengetahui informasi tentang cara Zoom memproses informasi Anda.
Cara Menghubungi Kami
Jika Anda ingin meninjau, mengoreksi, atau memperbarui Data Pribadi Anda, atau menggunakan hak apa pun untuk menarik persetujuan Anda agar kami mengumpulkan informasi apa pun, klik di sini. Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah terkait Pernyataan ini, Anda dapat mengirim email kepada kami di privacy@zoom.us. Anda juga dapat menghubungi kami dengan mengirim surat ke alamat ini:
Zoom Video Communications, Inc.
Attention: Data Privacy Officer
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113
Atau ke perwakilan kami di UE atau Inggris:
Lionheart Squared (Europe) Limited
Attn: Data Privacy
2 Pembroke House
Upper Pembroke Street 28-32
Dublin
DO2 EK84
Republic of lreland
email: zoom@LionheartSquared.eu
Lionheart Squared Limited
Attn: Data Privacy
17 Glasshouse Studios
Fryern Court Road
Fordingbridge
Hampshire
SP6 1QX
United Kingdom
Kontak: zoom@LionheartSquared.co.uk
Jika kami tidak dapat menyelesaikan kekhawatiran tersebut, Anda berhak untuk menghubungi otoritas pengawas privasi data setempat atau mencari solusi melalui pengadilan jika Anda yakin permintaan untuk menggunakan hak Anda tidak dipenuhi.