Zoom Communications, Inc, 자회사 및 계열사('Zoom', '당사', '저희' 및 '자사')는 개인정보를 보호하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 본 후보자 개인정보 처리방침('처리방침')은 귀하('귀하', '귀하의' 또는 '후보자')가 어떠한 방법(통칭하여 '사이트')으로든 고용 또는 인턴십 기회를 위해 당사와 관계를 맺을 때, 후보자로 식별된 또는 식별 가능한 귀하와 관련된 정보('개인 데이터')를 당사가 수집, 사용 및 공개하는 행위와 해당 정보를 사용 및 공유하는 방식에 적용되는 개인정보 보호 관행을 설명합니다. Zoom에 관심을 가져주셔서 감사하며 당사는 개인 데이터를 책임감 있게 처리하고 사용하기 위해 주의하고 있습니다.
캘리포니아 거주자는 캘리포니아 개인정보 보호 고지를 참조하세요.
본 처리방침에 관해 궁금한 점이 있다면 privacy@zoom.us로 문의해 주세요.
당사가 수집하는 개인 정보
당사는 귀하의 지원서를 처리하기 위해 귀하에게 본인에 관한 개인 데이터를 제공해 달라고 요청합니다. 귀하는 정보를 자발적으로 제공하며, Zoom에 제공하는 정보의 범위는 귀하가 결정합니다. 그러나 일부 정보는 지원 평가를 완료하는 데 필요할 수 있으며 이 정보가 없으면 당사가 귀하를 후보자로 숙고하는 데 제한 요인이 될 수 있습니다. 입사 지원이 성공적으로 이루어지면 직원의 개인 데이터를 처리하는 방법을 설명하는 별도의 개인정보 보호 고지를 받게 됩니다.
귀하로부터 수집하는 정보
귀하는 지원자로서 교육 및 고용 배경, 연락처 정보, 선호 사항, 구직 자격, 취업 허가 또는 비자 정보, 지원서를 제출하고자 하는 직무나 기타 채용 기회 등을 포함한 특정 개인 데이터를 Zoom에 제공합니다. 또한 귀하는 원할 경우 경력서, 이력서, 자기소개서, 성적 증명서와 같은 추가 정보, 고용 증빙 서류 및 관련 정보, 급여 정보, 특별 요구사항 또는 건강 상태에 관한 정보 및 채용 과정 중에 귀하가 요청할 수도 있는 숙소 관련 정보 등을 Zoom에 제공할 수도 있습니다.
민감한 개인 정보
일부 개인 데이터는 특정 개인정보 보호법에 따라 민감한 개인 데이터로 간주될 수 있습니다. 민감한 개인 데이터로는 정부 발급 신분증, 인종 또는 민족적 출신에 관한 정보, 정치적 견해 또는 종교적 신념, 신체적 또는 정신적 건강 또는 상태, 성적 취향, 노동조합 가입 여부 등이 있습니다. 여기에는 개인의 형사 범죄 또는 유죄 판결에 대한 정보와 해당 데이터 보호법에 따라 민감한 정보로 간주되는 기타 정보가 포함될 수 있습니다. 이를 '특수 범주 데이터'라고도 합니다. 위와 더불어 정부 발급 신분증, 주민등록번호, 금융 계좌 정보, 지리적 위치, 회사가 아닌 수신자에게 보내는 우편, 이메일 및 문자 내용과 관련된 개인 데이터는 캘리포니아 개인정보 보호법에 따라 '민감한 개인 정보'로 간주됩니다.
Zoom은 현지 법률에 따라 허용되거나 요구되지 않는 한(예: 기회 균등 모니터링 또는 능력 기반 채용 및 차별 금지와 관련된 내부 정책), 채용과 관련하여 민감한 개인 데이터를 요청하지 않습니다. 관련 데이터 보호 또는 개인정보 보호법에서 요구하는 경우, 당사는 민감한 개인 데이터의 사용에 대하여 귀하의 동의를 구하게 됩니다.
제3자로부터 수집하는 정보
또한 Zoom은 배경 또는 고용 확인이나 고용 추천 등과 관련하여 귀하의 정보를 합법적으로 당사와 공유할 자격이 있는 제3자로부터 정보를 수집할 수도 있습니다. 다른 예로는 소셜 미디어 사이트(예: LinkedIn)가 있습니다.
법률에 의해 허용되고 해당하는 범위 내에서, Zoom은 채용 중인 직책이나 기회에 대한 귀하의 적합성을 판단하기 위해 신원 또는 범죄 이력 조사를 수행해야 할 수도 있습니다.
자동으로 수집하는 정보
당사는 당사 사이트 또는 귀하가 방문하여 채용 공고를 검색할 수 있는 'Zoom 채용 정보' 페이지에서 IP 주소와 같은 개인정보를 자동으로 수집합니다. 당사 사이트를 통해 수집하는 개인 데이터에 대한 자세한 내용은 당사의 쿠키 정책을 참조하시기 바랍니다.
개인 정보 사용 방법
당사는 다음과 같은 목적을 위해 지원 및 채용 과정에서 귀하의 개인 정보를 사용합니다.
- 당사의 채용 기회에 대해 귀하의 자격, 기술 및 관심사 평가
- Zoom의 채용 정보에 대한 소식, 알림 및 기타 채용 지원 정보 발신
- 귀하 또는 타인이 제공한 정보를 확인하고 추천 조사 또는 신원 조사를 수행(해당되는 경우)
- 채용 및 면접 과정 진행
- 귀하의 지원서가 기준을 충족하는 경우 제안서 준비
- 채용 과정 관리 및 개선
- 채용 절차에 소요된 기간 등 채용 지표 관련 분석이 포함된 경영 보고서 작성
- 준거법, 규정, 법적 절차 또는 시행 가능한 정부 요청 준수
- 귀하의 교육 및 직업 관련 배경 및 기술을 미리 조사하고 귀하가 당사의 역할에 적합하다고 판단한 경우 귀하에게 연락
또한 당사는 법률에서 요구하거나 허용하는 바에 따라 안전 및 보안 목적과 Zoom, 사용자, 지원자, 후보자, 직원 또는 대중의 권리와 재산을 보호할 목적으로 귀하의 정보를 사용할 것입니다.
Zoom이 고용을 제안하고 귀하가 이를 수락하면 지원 및 채용 과정 중에 수집된 정보는 고용 기록의 일부가 됩니다.
개인 정보 공유 방법
Zoom은 마케팅 목적으로 제휴하지 않은 제3자에게 귀하의 지원서에 포함된 정보를 판매하지 않습니다. 당사는 자신의 업무와 임무를 수행하기 위해 귀하의 개인 정보에 액세스해야 하는 사람들과 해당 데이터에 액세스해야 하는 합법적 목적을 지닌 제3자만 해당 데이터에 액세스할 수 있도록 제한하기 위해 주의를 기울이고 있습니다. 당사는 다음과 같은 상황에서 귀하에 관한 개인 정보를 제3자와 공유할 수 있습니다.
- 상기 설명된 목적과 관련하여 당사의 자회사 및 계열사.
- 공급업체, 컨설턴트 및 기타 서비스 공급자: 당사는 채용, 고용, 안전 및 보안 위협, 기업 지배구조, 인수, 법률 또는 규제 요건과 관련하여 필요한 경우 귀하의 개인 데이터를 내부적으로 그리고 서비스 공급자, 대리인 및 기타 제3자(예: 채용 담당자, 컨설턴트, 사이버 보안 공급업체, 변호사 및 배경 조사 서비스 등)와 공유할 수 있습니다.
- 법적 이유: Zoom은 (1) 관련 법률을 준수하거나 사법 당국 또는 기타 정부 기관의 합당한 법적 절차 및 소송에 대응, 조사 또는 참여하고, (2) Zoom 서비스 약관이나 정책의 위반 가능성을 집행하거나 조사하고, (3) 공공 안전에 대한 위협을 포함하여 사기, 악용 또는 안전 및 보안 우려 문제를 탐지, 방지 및 조사하고, (4) 기업의 사회적 책임 약속을 이행하고, (5) Zoom과 고객의 권리 및 재산을 보호하고, (6) 분쟁을 해결하고 계약을 집행하기 위한 목적으로 필요에 따라 개인 데이터를 공유할 수 있습니다.
- 비즈니스 양도: 당사는 합병, 회사 자산 매각, 자금 조달, 인수, 해산, 기업 조직 개편 또는 유사 이벤트와 관련하여, 또는 그러한 협상 중에 귀하의 정보를 공유 또는 양도할 수 있습니다. 당사는 귀하의 정보가 본 처리방침에 따라서만 사용되어야 한다는 것을 구매자에게 알릴 것입니다.
- 회원님의 동의가 있는 경우: 당사는 귀하의 동의가 있는 경우 어떠한 목적으로든 귀하의 개인 정보를 공개할 수 있습니다.
개인 정보 처리를 위한 법적 근거
본 처리방침에 설명된 방식으로 EEA 및 스위스에서 귀하의 개인 정보를 처리하는 것에 대한 당사의 법적 근거는 다음과 같습니다.
- 귀하와의 고용 계약을 준비 및 체결하는 데 필요한 경우
- 귀하가 언제든지 취소할 수 있는 특정 동의에 따름
- 당사의 법적 의무를 준수하기 위해 필요한 경우
- 귀하 또는 타인의 중요한 이해관계 보호 목적
- 현재 및 미래의 고용 기회에 지원자를 고려하고 채용 및 고용 절차를 관리 및 개선할 때의 당사의 이익을 비롯한 당사(또는 타인)의 정당한 이익을 위해 필요한 경우(단, 그러한 이익이 귀하의 이익 또는 기본권 및 자유에 의해 무효화되는 경우에는 개인 정보 보호가 필요함)
특별히 보호되는 데이터. 건강 정보와 같은 정보는 EU 법에 따라 특별한 보호를 받습니다. 당사는 당사의 의무를 수행하거나 당사의 법적 청구를 확립, 행사 또는 보호하는 데 필요한 경우, 귀하의 명시적 동의가 있는 경우, 고용 또는 사회 보장법의 맥락에서 당사 또는 귀하의 권리를 행사하기 위해 필요한 경우 그러한 데이터를 처리할 수 있습니다. 예를 들어 당사는 귀하가 면접을 위해 현장을 방문하는 경우 귀하가 보유한 특수 요구 사항을 수용하기 위해 귀하의 건강에 관한 정보를 처리해야 할 수 있습니다.
개인정보 보호 권리
귀하는 관련 법률(예: 유럽연합('EU') 거주자의 개인 데이터에 적용되는 유럽연합 일반 데이터 보호 규정('GDPR') 또는 캘리포니아 개인정보 보호 권리법에 의해 개정된 2018년 캘리포니아 소비자 개인정보 보호법(통칭하여 'CCPA')에 따라, 당사가 보유한 개인 데이터에 액세스할 법적 권리를 가질 수 있습니다. 개인 데이터를 검토, 수정 또는 업데이트하거나 정보 수집에 대한 동의를 철회할 권리를 행사하려면 다음 요청 양식을 제출하시기 바랍니다. 당사는 관련 법률에 따라 합리적으로 실행 가능한 가장 이른 시점에 요청에 응답하도록 노력할 것입니다. 경우에 따라, 그리고 허용되는 경우, 데이터 액세스 요청에 대한 수수료를 청구할 수도 있습니다.
보안
당사는 보안을 중요하게 여기며, 귀하의 정보를 보호하기 위해 적절한 기술적 및 조직적 보안 조치를 사용합니다. 하지만 어떠한 보안 절차도 100% 안전할 수는 없으므로 온라인에 개인 정보를 공개할 때는 주의를 기울이고, 엔드포인트 보안, 인터넷 방화벽, 바이러스 방지 및 스파이웨어 방지 소프트웨어, 유사한 기술과 같은 도구를 사용하여 온라인에서 자신을 보호하는 것이 좋습니다.
개인 정보 보존
당사는 당사의 법적 의무 사항을 준수하고, 분쟁을 해결하고, 계약을 이행하는 데 필요한 기간 동안, 또는 귀하를 현재 및 미래의 Zoom 고용 기회에 고려하는 등 당사의 정당한 이익을 위해 필요한 기간 동안 귀하의 개인 정보를 보존하게 됩니다.
귀하가 Zoom 직책에 채용될 경우 당사는 지원 과정 중에 귀하가 제공한 정보와 귀하의 지원 과정에 관한 정보를 귀하의 직원 기록의 일부로 보존합니다.
다른 직무에 대한 검토를 위해 당사가 정보를 보관하는 것을 원하지 않거나 정보를 업데이트하기를 원한다면, privacy@zoom.us로 문의해 주세요. 하지만 법률에 따라 요구되거나 당사를 법적 청구로부터 보호하는 데 필요한 경우 일부 정보를 보존할 수도 있다는 점에 유의하세요.
귀하의 책임
Zoom에 제공한 정보에 대한 책임은 귀하에게 있으며, 귀하는 해당 정보가 사실이고 진실하며 정확하고 어떠한 방식으로도 오해의 소지가 없음을 반드시 보장해야 합니다. 귀하는 정보에 외설적이거나 명예를 훼손하거나 제3자의 권리를 침해하는 자료 또는 악성 코드를 포함하지 않아야 하며, 법적으로 문제가 될 소지가 없도록 해야 합니다. 또한 추천인으로 개인을 제시하는 경우와 같이 타인에 대한 정보를 제공하는 경우, 신원 보증인의 개인 데이터를 Zoom에 제공하기 전에 본 처리방침에 설명된 대로 Zoom이 해당 정보를 수집 및 사용하는 데 필요한 고지를 제공하고 동의를 얻을 책임은 귀하에게 있습니다.
캘리포니아 개인정보 보호 고지
캘리포니아주에서는 위에 설명된 정보에 액세스, 삭제, 수정할 권리 외에도 귀하는 수집한 개인정보의 범주, 개인정보를 수집한 출처의 범주, 정보 수집 또는 판매의 비즈니스 또는 상업적 목적, 개인정보를 공개한 제3자의 범주, 판매/공개한 개인정보의 범주, 비즈니스 목적으로 개인정보를 판매하거나 공개한 제3자의 범주를 요청할 권리가 있습니다. Zoom은 CCPA에서 제한하는 방식으로 직원의 개인정보를 판매하거나 공유하지 않으며 지난 12개월 동안 그렇게 하지 않았습니다. 이는 처리의 근거가 동의 또는 계약인 경우에만 적용됩니다. 귀하는 보복 없이 그러한 권리를 행사하는 것을 포함하여 CCPA에서 금지하는 차별 없이 캘리포니아 권리를 행사할 수 있습니다.
캘리포니아 개인정보 보호 권리를 행사하려면 privacy@zoom.us 또는 https://zoom.us/dsar-form으로 이메일을 보내거나 1-888-799-0566으로 전화해 주세요. 당사는 귀하에게 전직 직원의 온라인 계정 로그인(귀하에게 계정이 있는 경우), 신원 확인에 도움이 되는 정보 제공, 정부 발급 신분증 제공 및/또는 위증 시 처벌을 받을 수 있는 진술서 제공을 통해 신원 확인을 요구할 수 있습니다. 당사가 요청을 이해하고 이에 대응할 수 있도록 충분한 세부 정보를 제공하지 않으면 요청을 처리할 수 없습니다. 당사는 귀하의 캘리포니아 거주 여부를 확인할 권한을 보유합니다.
귀하의 위임 대리인은 당사가 대리인의 신원을 확인하고 캘리포니아 공증법 4000-4465항에 따라 위임 대리인에게 부여된 유효한 위임장의 사본을 수령한 경우 귀하를 대신하여 요청할 수 있습니다. 대리인에게 그러한 위임장을 제공하지 않은 경우, 귀하는 대리인에게 귀하를 대신하여 CCPA 권리를 행사할 수 있는 서명된 서면 허가서를 제공하고, 귀하의 신원을 확인하기 위해 당사가 요청하는 정보를 제공하며, 요청 제출 권한을 위임 대리인에게 부여했다는 확인서를 당사에 제공해야 합니다.
개인 정보의 국제 전송
Zoom은 전 세계적으로 운영되므로 데이터 센터가 있는 곳을 포함하여 당사가 시설을 보유하고 있거나 서비스 공급자와 계약을 맺은 모든 국가에서 개인 데이터가 저장 및 처리될 수 있습니다(예: 데이터 센터에 저장). 위에 명시된 목적을 위해 Zoom을 사용하거나 개인 데이터를 제공하면, 귀하는 개인 데이터가 위에 명시된 대로 미국 또는 전 세계 다른 국가로 전송되거나 저장될 수 있음을 인정하는 것입니다. 이러한 국가에서 적용되는 데이터 보호 규칙은 귀하의 국가와 다르거나 보호 수준이 낮을 수 있습니다.
Zoom은 (i) 당사 시설이 있는 모든 국가, (ii) 당사가 서비스 공급자를 고용하고 있는 모든 국가, 또는 (iii) 이벤트가 개최되는 모든 국가에서 개인 정보를 처리합니다.
유럽 경제 지역(EEA)의 거주자
귀하가 유럽 경제 지역(EEA), 스위스 또는 영국의 거주자인 경우, 개인 정보가 EEA, 스위스 또는 영국 외부로 이전되면 당사는 다음을 통해 귀하의 개인 정보를 보호할 것입니다.
- 유럽위원회가 결정한 영역에서 이를 처리하여 개인 정보를 적절한 수준으로 보호합니다.
- 그렇지 않은 경우 다음을 포함하여 귀하의 개인 정보를 보호하기 위한 적절한 보호 수단을 도입합니다.
- 유럽위원회의 표준 계약 조항 이행
Zoom은 미국 상무부가 정한 EU-U.S. DPF(EU-미국 데이터 개인정보 보호 프레임워크), UK Extension to EU-U.S. DPF(영국으로 확대한 EU-U.S. DPF), Swiss-U.S. DPF(스위스-미국 데이터 개인정보 보호 프레임워크)를 준수합니다. Zoom은 EU에서 수집한 개인 데이터를 EU-U.S. DPF 원칙(EU-미국 데이터 개인정보 보호 프레임워크 원칙)에 따라 처리하고 영국(및 지브롤터)에서 수집한 개인 데이터를 UK Extension to EU-U.S. DPF(영국으로 확대한 EU-U.S. DPF)에 따라 처리하는 것과 관련하여, EU-U.S. DPF 원칙을 준수한다는 미국 상무부의 인증을 받았습니다. Zoom은 스위스에서 받은 개인 데이터를 Swiss-U.S. DPF에 따라 처리하는 것과 관련하여, Swiss-U.S. DPF 원칙(스위스-미국 데이터 개인정보 보호 프레임워크 원칙)을 준수한다는 미국 상무부의 인증을 받았습니다. 본 개인정보 처리방침의 조항과 EU-U.S. DPF 원칙 및/또는 Swiss-U.S. DPF 원칙이 상충하는 경우 해당 원칙이 우선 적용됩니다. DPF(데이터 개인정보 보호 프레임워크) 프로그램에 대해 자세히 알아보고 Zoom의 인증을 보려면 https://www.dataprivacyframework.gov/를 확인하세요.
EU-U.S. DPF(EU-미국 데이터 개인정보 보호 프레임워크), UK Extension to EU-U.S. DPF(영국으로 확대한 EU-U.S. DPF), Swiss-U.S. DPF(스위스-미국 데이터 개인정보 보호 프레임워크)에 따라, Zoom은 EU-U.S. DPF, UK Extension to EU-U.S. DPF, Swiss-U.S. DPF를 준수하여 수신한 개인 데이터 처리와 관련하여 해결하지 못한 불만 사항에 대해 EU 데이터 보호 당국(DPA), 영국 정보위원회(ICO), 스위스 연방 데이터 보호 및 정보 위원회(FDPIC)가 지정한 패널의 조언에 협조하고 이를 따르기 위해 노력합니다.
Zoom Communications, Inc., Zoom Voice Communications, Inc. 및 Solvvy, Inc.는 DPF 원칙을 준수합니다. 미국 연방거래위원회는 Zoom의 EU-U.S. DPF(EU-미국 데이터 개인정보 보호 프레임워크), UK Extension to EU-U.S. DPF(영국으로 확대한 EU-U.S. DPF), Swiss-U.S. DPF(스위스-미국 데이터 개인정보 보호 프레임워크) 준수 여부에 대한 관할권이 있습니다.
제3자 에이전트가 당사를 대신하여 DPF 원칙에 부합하지 않는 방식으로 개인 데이터를 처리하는 경우, 손해를 초래한 사건에 대해 당사가 책임이 없음을 입증하지 않는 한 당사가 계속 책임을 집니다. Zoom의 DPF 원칙 준수와 관련하여 문의 사항 또는 불만 사항이 있는 경우 본 개인정보 처리방침 하단에 표시된 대로 당사에 문의해 주십시오.
제한된 상황에서, 다른 가능한 분쟁 해결 메커니즘이 소진된 경우, 다른 방법으로 해결되지 않은 일부 남은 불만 사항을 구속력 있는 중재를 통해 DPF에 따라 해결할 수 있습니다.
본 처리방침의 변경 사항
Zoom은 법률, 기술 및 비즈니스 개발의 변화에 대응하여 본 처리방침을 정기적으로 검토하고 업데이트합니다. 본 처리방침을 업데이트하는 경우 당사는 위에 최신 수정일을 기록할 것입니다. 본 처리방침에 중대한 변경 사항이 발생할 경우 당사는 해당 변경 사항의 중대성에 부합하는 방식으로 귀하에게 알리기 위해 적절한 조치를 취할 수 있습니다. Zoom이 귀하의 정보를 처리하는 방법에 대한 정보를 담고 있는 본 처리방침을 자주 검토하시기를 권장합니다.
문의 방법
개인 데이터를 검토, 수정 또는 업데이트하거나 정보 수집에 대한 동의를 철회할 권리를 행사하려면 여기를 클릭하시기 바랍니다. 본 정책과 관련하여 질문이나 우려 사항이 있는 경우 privacy@zoom.us로 이메일을 보내주시기 바랍니다. 또한 다음 주소로 서면을 통해 당사에 문의하실 수도 있습니다.
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