Berhenti menggali, mulailah bertindak

Zoom Hub adalah alat berbagi file dalam platform Zoom Workplace yang mengatur dan menyediakan akses cepat ke konten Zoom Anda, termasuk rekaman rapat, ringkasan, dokumen, papan tulis, dan klip rekaman layar. Ini berfungsi sebagai tempat andalan untuk menemukan, mengelola, dan berbagi aset — menghilangkan kebutuhan untuk berpindah aplikasi dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari konten.

Alat berbagi file adalah perangkat lunak atau platform yang memungkinkan pengguna untuk mengelola file digital melalui internet. Alat berbagi file seperti Zoom Hub dirancang untuk menyediakan akses aman ke dokumen, klip video, dan file lainnya dari perangkat apa pun yang kompatibel sambil memfasilitasi kolaborasi antara tim dan individu di platform Zoom.

Zoom Hub digunakan untuk mengatur, mengelola, dan berbagi konten Zoom Anda (termasuk rekaman rapat, ringkasan, dokumen, tabel data, papan tulis, dan klip) di satu lokasi terpusat, menghilangkan peralihan aplikasi dan mengurangi waktu pencarian sambil memungkinkan pembuatan konten langsung di dalam Hub.

Pengguna harus memiliki akun Zoom gratis atau berbayar untuk mengakses Zoom Hub dan fitur manajemen folder serta berbagi file. Jika Anda belum memiliki akun Zoom, Anda harus membuatnya terlebih dahulu di zoom.us. Setelah membuat akun Anda, unduh aplikasi Zoom Workplace dan akses Hub di menu atau melalui kartu rapat.

Jika Anda sudah masuk ke akun Zoom Anda, klik untuk mulai menjelajahi Zoom Hub.

Di dalam Zoom Hub, Anda dapat mengatur file berdasarkan proyek atau rapat menggunakan folder bersama, sehingga memudahkan kolaborator untuk menemukan dan mengakses sumber daya yang mereka perlukan sebelum, selama, atau setelah rapat. Anda juga dapat berbagi file langsung dari dalam dokumen saat mengerjakannya, memungkinkan kolaborasi waktu nyata dan integrasi yang mulus dengan proses pembuatan konten Anda.

Selain itu, Zoom Team Chat menyediakan cara lain yang nyaman untuk berbagi file melalui pesan langsung atau percakapan grup, memungkinkan distribusi cepat dokumen, papan tulis, atau materi lainnya kepada kolega atau tim tertentu.

Berbagai pilihan berbagi ini memberikan Anda fleksibilitas untuk berbagi file melalui metode apa pun yang paling sesuai dengan alur kerja dan kebutuhan kolaborasi Anda.

Transfer file yang aman merujuk pada proses pengiriman file digital antara pengguna atau sistem dengan langkah-langkah perlindungan yang ditingkatkan untuk menjaga keamanan data selama pengiriman dan penyimpanan. Zoom Hub menyediakan kemampuan transfer file yang aman melalui enkripsi, kontrol akses, dan protokol autentikasi yang dirancang untuk melindungi informasi sensitif Anda saat berbagi dokumen, rekaman rapat, dan konten lainnya dengan anggota tim atau kolaborator eksternal.

Fitur berbagi dokumen Zoom mencakup langkah-langkah keamanan yang kuat seperti enkripsi ujung-ke-ujung, kontrol akses terperinci, dan autentikasi aman untuk membantu melindungi informasi sensitif. Selain itu, Zoom menyediakan opsi berbagi berbasis izin yang memungkinkan Anda mengontrol siapa yang dapat melihat, mengedit, atau mengunduh konten yang dibagikan, serta log audit terperinci yang melacak akses dan modifikasi dokumen untuk mendukung kepatuhan dan pemantauan keamanan.