Seri produktivitas AI: Maksimalkan waktu dan tingkatkan kreativitas Anda dengan bantuan AI

Ini adalah awal dari sebuah proyek, dan Anda menatap halaman kosong. Terkadang, ide-ide mengalir dengan mudah, dan Anda adalah mesin kreatif yang tak terhentikan. Di lain waktu, percikan ide terbaik Anda tidak muncul begitu saja, dan Anda membutuhkan bantuan. Di situlah kecerdasan buatan (AI) generatif dapat menjadi alat yang luar biasa untuk bertukar pikiran dan meningkatkan kreativitas Anda, baik saat Anda terjebak di halaman berikutnya maupun saat Anda terjebak pada halaman berikutnya atau presentasi yang harus diserahkan kepada manajer Anda besok.

Rahasia untuk menyelesaikan pekerjaan Anda adalah dengan mulai mengerjakannya. Ketika Anda terhenti di halaman kosong, hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah mengisinya dengan sesuatu. Dengan apa saja. Menuliskan sesuatu akan membantu Anda memulai, dan ketika "sesuatu" itu tidak kunjung datang, Anda dapat meminta AI Companion untuk menyelesaikannya.

Kreativitas dan kecerdikan manusia tak tertandingi dalam sejarah, dan AI dapat menjadi langkah selanjutnya dalam deretan panjang alat yang berfokus pada produktivitas yang mencakup mesin cetak, mesin ketik, dan pengolah kata. AI tidak menggantikan apa yang membuat kita unik. AI hanyalah batu loncatan untuk mencapai tempat yang ingin Anda tuju.

Mari kita mulai dengan cara kerja pembuatan dan penyusunan teks AI. Ketika Anda memberikan perintah, AI akan menggunakan kumpulan data yang luas untuk memprediksi kata mana yang akan muncul berikutnya dalam kalimat atau kelompok kata. Ketika Anda meminta untuk mengatur kata-kata yang ada, AI akan memanfaatkan apa yang diketahuinya untuk mengatur konten Anda secara masuk akal.

Tapi itulah rahasianya. Alat AI ini menghasilkan konten berdasarkan apa yang dilihat sebelumnya. AI tidak mampu menciptakan sesuatu yang benar-benar baru. Dan di situlah Anda berperan. Anda dapat mengambil hasil pembuatan AI, menerapkan kreativitas manusia Anda sendiri, dan menciptakan sesuatu yang unik. 

Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggunakan Zoom Whiteboard dan AI Companion untuk mencetuskan ide untuk proyek, rapat, atau alur kerja apa pun yang sedang Anda kerjakan. Di papan tulis baru atau yang sudah ada, Anda dapat membuka bilah alat di sebelah kiri dan mengklik ikon Zoom AI Companion .

Dari perintah atau saran Anda sendiri, beri tahu AI Companion apa yang ingin Anda buat. Tidak apa-apa jika Anda tidak langsung melakukannya dengan benar. Anda dapat menyempurnakan hasilnya nanti. Di Zoom Whiteboard, Anda dapat membuat:

• Catatan tempel: Dapatkan kisi-kisi catatan tempel warna-warni yang dapat Anda urutkan dan atur ulang.
• Tabel: Buat tabel standar yang secara otomatis diisi dengan informasi yang relevan. 
• Teks:  teks yang dapat Anda sempurnakan untuk mengubah panjang atau nada.
• Peta pikiran: Visualisasi ide-ide yang saling berhubungan yang bercabang satu sama lain.
• Diagram alur: Buat diagram yang menguraikan proses, kondisi, dan hasil.

Berikut ini adalah beberapa contoh aktual yang belum diedit dari apa yang dihasilkan AI Companion ketika diminta untuk membuat beberapa catatan tempel di Zoom Whiteboard tentang bagaimana Zoom AI Companion dapat membantu kreativitas:

• Zoom AI Companion dapat menyarankan ide dan solusi kreatif untuk sesi curah pendapat.
• Zoom AI Companion dapat memberikan inspirasi dan perspektif baru untuk meningkatkan kreativitas dalam berdiskusi.
• Zoom AI Companion memfasilitasi kolaborasi dengan memberikan umpan balik dan saran secara real-time selama proses kreatif.

Hasil ini dihasilkan dari pertanyaan sederhana yang diajukan kepada Zoom AI Companion. Dari sini, Anda dapat menyempurnakan hasilnya dengan mengelompokkannya ke dalam kategori tertentu atau meminta lebih banyak contoh catatan tertentu. Anda bisa memindahkan catatan tersebut di papan tulis, menulis ulang sendiri, atau menghapus yang tidak sesuai dengan proyek Anda. Hal ini dapat membantu Anda menghubungkan ide-ide yang mungkin tidak dapat Anda hubungkan sendiri. 

Peta pikiran dan tabel menawarkan cara yang lebih linier untuk mengatur informasi Anda. Ketika Anda memulai dengan sebuah perintah, hasil yang Anda dapatkan akan muncul, biasanya dua tingkat, dan Anda bisa mulai menyempurnakan. Jika hasilnya terlalu banyak, klik "Sederhanakan." Jika Anda memerlukan detail lebih lanjut, klik "Perluas." Setelah Anda menerima hasilnya, silakan mengedit dan mengatur sesuai keinginan Anda. Jika Anda telah memindahkan beberapa node, jangan lupa untuk mengklik "Rapikan" untuk menjaga peta pikiran Anda tetap rapi dan teratur!

Bagi banyak orang, alat bantu AI sudah tertanam dalam alur kerja harian mereka, menghemat waktu untuk fokus pada tugas-tugas yang hanya dapat dilakukan oleh manusia. Zoom Whiteboard adalah cara yang bagus untuk menguji AI Companion untuk melihat di mana mereka dapat menghemat waktu Anda. Anda bisa:

• Melewati halaman kosong: Minta Zoom AI Companion untuk membuat catatan tempel, tabel, teks, atau peta pikiran tentang topik pilihan Anda.
• Menyempurnakan ide-ide Anda: Sempurnakan konten Anda sendiri atau konten yang dibuat untuk Anda.
• Menyederhanakan atau mengembangkan peta pikiran yang telah dibuat: Bergantung pada keinginan Anda akan detail, Anda bisa mendapatkan lebih banyak atau lebih sedikit dari yang Anda inginkan.
• Mengatur apa yang Anda miliki: Minta AI Companion untuk mengambil langkah pertama dalam mengkategorikan catatan tempel Anda.

Ada banyak pekerjaan yang harus dilakukan. Mendelegasikan tugas berulang kepada teknologi adalah sesuatu yang telah kita lakukan selama ribuan tahun, dan tidak berbeda dengan hari ini. Alat bantu AI tidak menggantikan kreativitas yang Anda perlukan untuk menyelesaikan tugas; alat bantu ini justru dapat memberdayakannya. 

Fitur Zoom AI Companion untuk Zoom Whiteboard disertakan tanpa biaya tambahan untuk pengguna dengan layanan Whiteboard berbayar yang memenuhi syarat. Jika Anda adalah pengguna Zoom Dasar, Anda dapat mendaftar untuk paket berbayar yang memenuhi syarat. Zoom AI Companion mungkin tidak tersedia untuk semua wilayah dan bidang industri.