기존 회의 및 이벤트는 고객과 소통하고 아이디어를 공유하고 새 제품 및 기능을 보여줄 수 있는 탁월한 방법입니다. 그러나 많은 이벤트 조직은 이벤트를 가상으로 주최하여 청중을 넓히려고 합니다.
가상 회의란 무엇인가요?
가상 회의는 가상 회의 플랫폼 및 기타 기술을 사용하여 온라인에서 주최되는 이벤트 또는 회의입니다. 온라인 회의는 대면 회의와 거의 같은 개념입니다. 참석자는 일정표를 검토하고, 가상 이벤트에 등록(및 티켓을 구입)하고, 참석할 세션을 선택하고, 세션 도중 또는 전후에 다른 참석자 및 발표자와 네트워크를 형성할 수 있습니다.
심지어 가상 회의 스폰서십의 경우, 선택된 스폰서가 세션을 준비하여 고객을 교육하고, 제품에 대한 질문에 답변하고, 영업 자료를 배포할 수 있다는 점에서 작동 방식이 동일합니다.
가상 회의의 이점은 무엇인가요?
가상 회의는 다음을 포함한 수많은 이점을 제공합니다.
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접근성 향상가상 회의에서는 실시간 대화 내용 및 번역과 같은 기타 기술을 활용하여 모든 사람이 이벤트를 즐기게 만들 수 있습니다.
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원활한 참석자 환경
이벤트에 참석하기 위해 이동하고, 숙박하고, 방명록에 서명하고, 적합한 세션을 찾는 수고 없이, 회의 참석자는 본인의 컴퓨터에서 이벤트에 로그인하고 어디서나 회의를 즐길 수 있습니다.
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상세한 메트릭
가상 이벤트 플랫폼을 사용하면 이벤트 기획자는 이벤트 참석자 수, 세션 참여 방식 등의 수집한 메트릭에서 귀중한 인사이트를 얻을 수 있습니다.
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도달 범위 확대
가상 회의에서는 참석자가 물리적 위치로 이동할 필요가 없으므로, 이벤트 기획자는 더 많은 청중을 확보하고 도달 범위를 넓힐 수 있습니다.
가상 회의에는 무엇이 필요한가요?
가상 회의를 주최하는 것이 어렵게 느껴질 수도 있지만, 필요한 요소를 알맞게 준비하기는 쉽습니다! 가상 회의에 필요한 사항은 다음과 같습니다.
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주최 장소 및 촬영 장소
가상 회의의 경우 세션을 촬영하고 제작할 수 있는 공간이 필요합니다. 다행히도 홈 오피스, 회의실, 야외 등 거의 모든 공간을 필요에 맞게 준비할 수 있습니다. 하이브리드 이벤트를 주최할 계획이라면 예상되는 현장 참석자 수를 수용할 수 있는 장소가 필요합니다. 어떤 이벤트는 집에서 바로 주최할 수 있지만, 어떤 이벤트는 스튜디오를 이용해야 할 정도로 정교한 연출 요소가 필요할 수도 있습니다.
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가상 회의 주최를 위한 플랫폼
매력적이고 간소화된 이벤트를 만들려면, 이러한 경험을 실현해 주는 가상 이벤트 플랫폼이 필요합니다. 이벤트 주최 플랫폼은 이벤트 등록, 티켓팅, 세션 및 참석자 관리 등의 이벤트 관리에 필요한 모든 기능을 제공해 주는 원스톱 솔루션으로 활용할 수 있습니다.
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적합한 가상 이벤트 기술
토론자를 선명하게 보고 이야기를 분명하게 들을 수 없다면 아무리 흥미로운 이벤트도 성공할 수 없습니다. 공간과 사용 목적에 맞는 카메라, 마이크, 조명 요소가 있는지 확인하세요. 예를 들어, 발표자가 움직일 계획이라면 참석자들이 모든 동작을 볼 수 있도록 움직임을 추적할 수 있는 카메라가 있는지 확인하세요.
플랫폼은 다음 기능을 포함해야 합니다.
Zoom Events 시작하기
다음 가상 이벤트 주최를 시작하려면 Zoom Events 라이선스를 구매한 다음 events.zoom.us를 방문하여 계정에 로그인하세요. 로그인한 후 관리 탭에서 허브를 설정하면 만들기 탭에서 첫 번째 이벤트, 서밋 또는 회의를 만들 수 있습니다.
