Sistem telepon yang benar-benar akan disukai oleh tim dukungan Anda

Ketika pelanggan menelepon, mereka tidak ingin dipindah-pindahkan. Saluran bersama, antrean panggilan, dan transfer yang mudah membantu memastikan setiap pelanggan terhubung dengan agen yang tepat. Dan untuk kasus yang lebih kompleks, panggilan dapat dipindahkan dengan mulus ke Zoom Contact Center dengan konteks penuh.

Tidak setiap situasi dapat ditangani oleh agen pertama. Supervisor dapat dengan tenang memantau dan langsung bergabung ketika percakapan membutuhkan perhatian ekstra. Baik itu klien VIP atau masalah yang kompleks, manajer dapat menyelesaikan masalah di tempat, menciptakan pengalaman pelanggan yang lebih baik dan menjaga tim tetap didukung.

Agen tidak perlu menyaring tumpukan pesan suara untuk mengetahui siapa yang harus dihubungi kembali terlebih dahulu. Dengan pesan suara pintar yang memprioritaskan pesan dan menyoroti item tindakan, tim Anda mendapatkan peta jalan yang jelas untuk panggilan balik, baik itu masalah pelanggan yang mendesak atau klien VIP. Tidak perlu lagi bertanya-tanya siapa yang harus diprioritaskan, hanya tanggapan yang lebih cepat.

Tim Anda tidak perlu menghabiskan waktu berharga untuk menjawab pertanyaan yang sama berulang kali. Siapkan resepsionis AI untuk menjawab pertanyaan rutin seperti jam kerja, kebijakan, atau status pesanan, sambil Perutean panggilan kompleks ke tim yang tepat dengan konteks penuh. Pelanggan dapat memperoleh bantuan dengan cepat, dan tim Anda dapat fokus pada percakapan yang benar-benar penting.