Berkolaborasi seperti berada di ruangan yang sama, padahal tidak

Hari kerja Anda mungkin terlihat seperti ini: Anda berada dalam Rapat Zoom, merujuk pada PowerPoint yang dikirimkan seseorang melalui email, membuka Google Doc dari Drive bersama, lalu berusaha keras menemukan versi terbaru file Excel yang ada di desktop seseorang. Alih-alih kerja tim yang terkoordinasi, kolaborasi berubah menjadi kebingungan dan perpindahan antar berbagai tab dan alat. 

Paket produktivitas seperti Microsoft 365 dan Google Workspace adalah alat yang kuat yang digunakan setiap hari untuk membuat dan berbagi dokumen penting. Masalahnya adalah kita menggunakannya secara terpisah: rapat di satu tempat, file di tempat lain, dan percakapan di tempat yang benar-benar berbeda. Pengalaman yang terputus-putus itu memaksa orang untuk terus-menerus berpindah konteks, mengejar tautan, dan membuang-buang waktu mencoba untuk tetap selaras.

Tambahkan tim jarak jauh, tim hibrida, dan tim terdistribusi, dan ketidakefisienan kecil tersebut mulai menumpuk. File-file tidak dibagikan dengan benar. Umpan balik terpecah-pecah di email dan obrolan. Orang-orang kehilangan fokus mereka.

Sekarang Anda dapat membawa file Anda—baik yang ada di Microsoft 365 maupun Google Drive—langsung ke Zoom Meetings. Dengan aplikasi Microsoft 365 untuk Zoom dan Google Drive untuk Zoom, Anda tidak perlu lagi berpindah aplikasi untuk mencari file atau bertanya-tanya siapa dalam rapat yang memiliki izin yang tepat. Anda dapat membuka, mengedit, berbagi, dan berkolaborasi pada dokumen, spreadsheet, dan presentasi tanpa mengganggu jalannya rapat.

Aplikasi Microsoft 365 untuk Zoom

• Hubungkan akun Microsoft Anda untuk mengakses dan mengelola izin file Word, Excel, dan PowerPoint di dalam Zoom Meetings.
• Buat dokumen Microsoft baru secara instan selama rapat.
• Bagikan file dengan peserta dan kendalikan tingkat akses—pemirsa, komentator, atau editor.
• Berkolaborasi dengan peserta rapat lainnya secara real-time dengan berbagi layar yang efisien dari file yang dipilih.
• Lihat pratinjau file yang kaya untuk tautan Microsoft 365 yang dibagikan di Zoom Team Chat.

Aplikasi Google Drive untuk Zoom

• Hubungkan akun Google Anda untuk mengakses dan mengelola izin file Google Drive Anda langsung dari Zoom Meetings.
• Buat dokumen, Spreadsheet, dan Slide baru dan bagikan dengan semua orang dalam rapat.
• Sesuaikan izin berbagi tanpa meninggalkan Zoom.
• Berkolaborasi pada file Google secara real-time sambil mendiskusikannya secara langsung dengan berbagi layar file yang dipilih secara otomatis.
• Secara otomatis dapatkan pratinjau tautan dan pintasan kolaborasi di Zoom Team Chat.

Memulai dengan aplikasi

• Instal aplikasi Microsoft 365 untuk Zoom dari Zoom App Marketplace. Masuk dengan kredensial Microsoft dan Zoom Anda.
• Instal aplikasi Google Drive untuk Zoom dan hubungkan akun Google Anda untuk mulai mengakses dan berbagi file Drive dalam rapat Anda.

Dalam Rapat Zoom Anda berikutnya, alih-alih menempelkan tautan Google Doc ke dalam obrolan, cukup buka file langsung dari aplikasi Google Drive untuk Zoom untuk memulai sesi kolaborasi berbagi layar dengan mulus. Dengan akses ke berkas terbuka, semua orang dapat mengedit, meninggalkan komentar, dan menyelesaikan umpan balik secara waktu nyata. File tetap dapat diakses oleh peserta rapat setelah panggilan berakhir, dengan seluruh percakapan terkait ditangkap di satu tempat.

Tidak ada lagi "Bisakah Anda mengirim tautannya?" atau "Versi mana yang kita gunakan?" Pekerjaan Anda berada tepat di tempat yang seharusnya—terlihat, kolaboratif, dan terkini.

Masa depan pekerjaan bukanlah tentang memilih satu platform di atas yang lain. Ini tentang menghubungkan yang sudah Anda gunakan agar Anda dapat fokus pada pekerjaan yang penting. Apakah Anda mengandalkan Microsoft 365, Google Workspace, atau keduanya, Integrasi Zoom membantu Anda berkolaborasi dengan lebih sedikit gangguan dan dampak yang lebih besar. Zoom Workplace adalah platform terbuka dan fleksibel yang memenuhi Anda di mana pun Anda berada—bersama dengan alat-alat yang paling penting bagi Anda.

Siap untuk menyederhanakan rapat Anda?

• Dapatkan aplikasi Microsoft 365 untuk Zoom
• Dapatkan aplikasi Google Drive untuk Zoom