따로 있어도 함께 있는 것 같은 협업

우리는 하루 일과 중 Zoom 회의에 참석하고, 누군가 이메일로 보낸 PowerPoint를 확인하고, 공유 드라이브에서 Google 문서를 열고, 누군가의 데스크톱에 저장된 Excel 파일 최신 버전을 급하게 찾아야 할 때가 있습니다. 협업을 하다 보면 능률적인 팀워크가 이루어지기 보다, 수많은 탭과 툴 사이에서 혼란스러워지기 십상입니다. 

Microsoft 365와 Google Workspace 같은 생산성 제품군은 중요한 문서를 작성하고 공유하는 데 매일 사용되는 중요한 도구입니다. 문제는 이 도구들을 서로 단절된 상태로 사용한다는 것입니다. 회의는 여기에서 하고, 파일은 저기에 저장하고, 대화는 또 다른 곳에서 나누는 식입니다. 이런 단절 속에서 우리는 끊임없이 맥락을 전환하고, 링크를 찾고, 방향을 통일하느라 시간을 낭비합니다.

원격, 하이브리드, 분산된 팀을 추가하면 자잘한 비효율성이 쌓이기 시작합니다. 파일이 제대로 공유되지 않고, 이메일과 채팅에 피드백이 흩어져 있고, 사람들은 집중력을 잃어버립니다.

이제 Microsoft 365나 Google Drive에 있는 파일을 Zoom Meetings에서 바로 사용할 수 있습니다. Zoom용 Microsoft 365와 Zoom용 Google Drive 앱을 사용하면 더 이상 파일을 찾기 위해 다른 앱으로 넘어가거나 회의에서 누구에게 적절한 권한이 있는지 궁금해하지 않아도 됩니다. 회의 흐름을 방해하지 않으면서 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 열어서 편집, 공유, 협업할 수 있습니다.

Zoom용 Microsoft 365 앱

• Microsoft 계정을 연결하면 Zoom Meetings 안에서 Word, Excel, PowerPoint 파일에 대한 허가에 액세스하여 이를 관리할 수 있습니다.
• 회의 중 즉석에서 Microsoft 문서를 새로 만들 수 있습니다.
• 참가자에게 파일을 공유하고 보기 전용, 댓글 작성, 편집 권한을 부여합니다.
• 선택한 파일을 실시간으로 화면에 공유하고 다른 회의 참가자들과 협업합니다.
• Zoom Team Chat에서 공유된 Microsoft 365 링크의 풍부한 파일 미리보기를 확인합니다.

Zoom용 Google Drive 앱

• Google 계정을 연결하여 Zoom Meetings에서 직접 Google Drive 파일의 권한을 액세스하고 이를 관리합니다.
• 새 문서, 시트, 슬라이드를 만들고 회의에 참석한 모든 사람에게 공유합니다.
• Zoom을 벗어나지 않고 공유 권한을 조정합니다.
• 선택한 Google 파일을 자동으로 화면에 공유해 실시간으로 토론하고 협업합니다.
• Zoom Team Chat에서 링크 미리보기와 협업 단축키를 자동으로 받습니다.

앱으로 시작하기

• Zoom App Marketplace에서 Zoom용 Microsoft 365 앱을 설치하고, 자신의 Microsoft 및 Zoom 계정으로 로그인합니다.
• Zoom용 Google Drive 앱을 설치하고, 자신의 Google 계정으로 로그인해서, 드라이브에 있는 파일을 회의에서 조회하고 공유합니다.

다음 Zoom 회의에서는 채팅 창에 Google Doc 링크를 붙여넣는 대신, Zoom용 Google Drive 앱에서 파일을 직접 열어 화면 공유 협업을 수월하게 진행하세요. 열린 파일에 접근할 수 있으면 누구나 실시간으로 편집하고, 댓글을 남기고, 피드백을 해결할 수 있습니다. 통화가 끝난 후에도 회의 참가자들이 파일에 계속 액세스할 수 있으며, 파일과 관련된 모든 대화가 한 곳에 기록됩니다.

이제 "링크를 보내주시겠어요?”, "어떤 버전을 사용하세요?" 같은 요청은 안녕입니다. 업무용 파일이 정확하게 필요한 곳에 잘 보이게, 협업하기 좋게, 최신 상태로 존재합니다.

업무의 미래는 어떤 플랫폼을 버리고 어떤 플랫폼을 선택하는 것이 아닙니다. 이미 사용 중인 플랫폼들을 연결해서 중요한 업무에 집중하는 것이 관건입니다. Microsoft 365, Google Workspace를 사용할 때 Zoom의 통합 기능은 업무 방해 요소를 줄이고 협업 효과를 높일 수 있도록 도와줍니다. Zoom Workplace는 내 위치에 맞춰 유연하게 활용하는 개방적인 Zoom Workplace으로, 핵심적인 업무 도구들을 함께 사용할 수 있습니다.

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