Zoom AI Companion'dan en iyi şekilde yararlanma: Yapay zeka asistanınızı kullanmaya başlama rehberiniz

Günümüzün hızlı tempolu çalışma ortamında üretkenliği en üst düzeye çıkarmaya ve iş birliğini geliştirmeye öncelik verilir. Yapay zeka teknolojisi bu konularda yardımcı olabilir ve birçok kuruluş teknolojinin avantajlarını alıyor. Zoom* adına Morning Consult tarafından yapılan global bir ankete göre, yapay zeka kullanan ekipler arasında liderlerin %75'inden fazlası çalışanlarının görevleri daha hızlı şekilde tamamladığını, daha üretken olduğunu ve daha kaliteli işler sunduğunu bildirdi.

Üretken yapay zeka asistanınız Zoom AI Companion, çalışma ve iletişim kurma yöntemlerinizde devrim yaratmanıza yardımcı olabilir. Zoom kullanıcı hesabınıza atanan ücretli hizmetlere herhangi bir ek ücret ödemeden dahil edilen asistan, Zoom deneyiminizle sorunsuz şekilde entegre olacak biçimde tasarlanmıştır. Daha çok değil, daha akıllıca çalışmanıza yardımcı olabilecek birçok özellik sunar. 

Bu rehberde, AI Companion'ı kullanma konusunda size yol gösterecek, temel işlevleri inceleyecek ve bu inanılmaz yapay zeka asistanından en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları ile püf noktalarını paylaşacağız.

• Zoom AI Companion'ın sizin için yapabileceği işlemler
• AI Companion'ı kullanmaya başlama
• Yapay zeka asistanınızdan en iyi şekilde yararlanma

Yapay zeka konusunda tecrübesi olmayan veya bu teknolojinin avantajlarından bir süredir faydalanan herkes AI Companion'ın kendisine nasıl yardımcı olabileceğini merak edebilir. AI Companion ile ilgili en güzel özelliklerden biri, Zoom'u kullanma şeklinize bağlı olması ve platformumuzla ilgili diğer her araç gibi basit olup kolayca kullanılabilmesidir. Size aşağıdaki yöntemlerle yardımcı olabilir:

Mesaj oluşturma

Zoom Morning Consult anketine göre, çalışanlar e-posta ve sohbet mesajları hazırlayıp göndermek için iş yerindeki diğer tüm görevlerden daha fazla zaman harcıyor. Buna ek olarak, çalışanların %44'ü bu görevlere istediklerinden daha fazla vakit ayırdıklarını söylüyorlar.

Yapay zeka destekli yazma asistanı AI Companion, uygun ton ve uzunlukta e-posta mesajları oluşturarak profesyonel ve etkili iletişimler kurmanıza yardımcı olabilir. 

Ayrıca, doğru ton ve uzunlukta Zoom Team Chat yanıtları oluşturmak için asistanı kullanarak zamandan tasarruf edebilir ve ekibinizde verimli iletişim kurulmasına katkıda bulunabilirsiniz.

Hız kesmemenize yardımcı olmak için bilgileri özetleme

Zamanınız azsa ve okumanız gereken çok sayıda sohbet mesajı varsa AI Companion, sohbet dizilerinizi hızla özetleyerek büyük resmi algılamanızı ve etkili yanıtlar vermenizi sağlar.

AI Companion ayrıca toplantı özetleri de oluşturabilir. Böylece toplantılar sırasında tartışılan konuları veya sizin ve ekibinizin atması gereken sonraki adımları hatırlamak için not almanıza gerek kalmaz. Üstelik AI Companion'ın bir toplantı özeti oluşturması için toplantıyı kaydetmeniz gerekmez.

Çok yakında AI Companion, Zoom Phone'da kaydedilen telefon görüşmelerini analiz edip SMS mesajlarının ve sesli mesajların özetlerini çıkarabilecek ve daha da fazla zaman kazanmanıza yardımcı olacak.

Toplantılarınız başlamadan önce, devam ederken ve bittikten sonra size yardımcı olur

Zoom Morning Consult anketine göre, liderlerin yapay zekayı kullanmayı en çok istedikleri görevlerin başında toplantılar sırasında gerçek zamanlı yardım geliyor ve bu da yapay zeka destekli toplantı asistanını değerli bir araç haline getiriyor.

AI Companion, devam etmekte olan bir toplantı hakkındaki sorularınızı yanıtlayabilir. Bu özellik oturum sahibi tarafından etkinleştirildiyse AI Companion'dan şu ana kadar tartışılan konuların özetini istemeniz, adınızın geçip geçmediğini veya herhangi bir eylem öğesini kaçırıp kaçırmadığınızı sormanız yeterlidir. Toplantı oturumu sahipleri, katılımcıların toplantıya katılmadan önce tartışılan konuları öğrenmek dahil olmak üzere toplantı hakkında soru sorabilmelerini kontrol etmek için gizlilik ayarlarına erişebilir. 

Buluta kaydedilen bir toplantıdan sonra AI Companion otomatik olarak bölümlere göre düzenlenmiş akıllı kayıtlar oluşturabilir, önemli bilgileri vurgulayabilir ve katılımcılar için eylem öğeleri oluşturabilir. Bu özellikler, kaçırmış olabileceğiniz toplantılara ait kayıtları hızlıca incelemenize ve harekete geçmek için ihtiyacınız olan bilgileri hızlı şekilde bulmanıza yardımcı olur.

Toplantı planlamak için yardıma ihtiyacınız varsa AI Companion bunu da yapabilir. Çok yakında AI Companion, sohbet mesajlarında toplantı yapma niyetiniz olduğunu otomatik olarak algılayıp planlama sürecini kolaylaştırmak için Ekip Sohbetinde bir planlama düğmesi gösterebilecek.

Gelecekte konuşmaya dayalı bir arayüz üzerinden AI Companion ile etkileşime geçebilecek ve çok çeşitli görevler için yardım isteyebileceksiniz.

İşinizin kalitesini artırma

AI Companion, üretkenliği ve iş birliğini geliştirmenin yanı sıra, işinizin kalitesini artırmanıza da yardımcı olabilir. 

YENİ! AI Companion, sadece birkaç tıklamayla dijital beyaz tahtada fikir üretmenize katkıda bulunabilir ve içeriği sizin için kategoriler halinde düzenleyerek beyin fırtınası oturumunuzu bir üst seviyeye taşıyabilir. 

Gelecekte toplantılar sırasında iletişim ve sunum becerileriniz hakkında gerçek zamanlı geri bildirim alabilecek ve böylece kendinizi anında geliştirebileceksiniz.

AI Companion'ın, sıradan bir iş gününde size yardımcı olabileceği tüm yolları öğrendiniz. Şimdi de bu teknolojiyi nasıl kullanmaya başlayabileceğiniz ele alınacaktır. Zoom kullanıcı hesabınıza atanan ücretli hizmetlerle birlikte sunulan AI Companion özelliklerine ek ücret ödemeden erişebilirsiniz.** AI Companion'ı kullanmaya başlamak için aşağıdaki adımları izlemeniz yeterlidir:

1. Yöneticinize danışın: Varsayılan olarak tüm AI Companion özellikleri devre dışıdır. Bu nedenle yöneticilerin öncelikle hesap ve grup düzeyinde ayarlar aracılığıyla özellikleri etkinleştirmesi gerekir. Zoom toplantısındaysanız ve araç çubuğunuzda AI Companion  simgesini görürseniz bu simgeye tıklayabilir ve yöneticinizden ilgili özelliği etkinleştirmesini istemek için talimatları uygulayabilirsiniz. 
2. Zoom istemcinizde oturum açın ve istemciyi güncelleyin: Zoom istemcinize gidin ve oturum açtığınızdan emin olun. Ayrıca istemcinizin güncellendiğinden emin olun (minimum sürüm 5.16.0 gereklidir).
3. Web portalı hesap ayarlarınıza gidin (sol taraftaki panelde "Ayarlar"a tıklayın) ve AI Companion sekmesini bulun. Kullanıcı düzeyinde ayarlara sahip özellikler için her bir özelliği etkinleştirip devre dışı bırakabilirsiniz. 

4. Keşfetmeye başlayın: AI Companion simgesini (), Zoom istemcisindeki Zoom Meetings kontroller araç çubuğu veya Zoom Team Chat penceresi gibi birçok konumda bulabilirsiniz. AI Companion simgesini bulduktan sonra yapay zeka destekli toplantı asistanı ve yazma asistanı gibi çeşitli özelliklerini keşfedebilirsiniz.

Zamandan tasarruf etmek ve iş birliğini kolaylaştırmak için AI Companion'ı nasıl kullanacağınızı öğrenmek ister misiniz? Birkaç uzman tavsiyesi aşağıda verilmiştir:

1. Bir kez ayarlamanız yeterli. Yapay zeka destekli toplantı asistanının not alma özelliklerini seviyor ancak toplantılarınızın başında AI Companion "toplantı özeti" düğmesine tıklamayı unutuyorsanız oturum sahibi olduğunuz tüm toplantıların başında toplantı özetini otomatik olarak başlatma ayarını etkinleştirin. 
2. Spesifik istemler oluşturun. AI Companion'ın sizin için bir e-posta veya sohbet mesajı oluşturmasını istediğinizde mesaj için dilediğiniz ton veya amaç gibi ayrıntıları isteminize dahile edebilirsiniz. Bu detaylar, AI Companion'ın istediğiniz içerikle daha uyumlu bir mesaj oluşturmasına yardımcı olur.
3. AI Companion simgesine dikkat edin. AI Companion'ın kullanışlı bir yönü, Zoom platformunun her yerinde mevcut olması ve böylece çalışma şeklinize entegre edilmesidir. Ekip Sohbetinde çalışırken veya bir sonraki toplantınıza katılırken  simgesini bulmaya çalışın. Bu simgeye tıkladığınızda AI Companion'ın iş gününüz boyunca daha üretken olmanıza nasıl yardımcı olabileceğini göreceksiniz.

Üretkenliğinizi ve iş birliğinizi geliştirmeye hazırsanız AI Companion'ı hemen kullanmaya başlayın. Tüm özellikler, Zoom kullanıcı hesabınıza atanan ücretli hizmetlerle herhangi bir ek ücret ödemeden sunulur. 

Uygun bir ücretli Zoom planınız yoksa AI Companion'ın avantajlarına erişmek için hemen hesabınızı yükseltin. Daha akıllıca çalışmanın, daha verimli şekilde iş birliği yapmanın ve hedeflerinize kolaylıkla ulaşmanın zamanı geldi.

Daha fazla ipucuna mı ihtiyacınız var? AI Companion'u iş gününüzde nasıl kullanacağınıza dair uygulamalı eğitim için Zoom Öğrenim Merkezi'ne baktığınızdan emin olun.

___

*ABD, Birleşik Krallık, İrlanda, Almanya, Fransa, Japonya, Singapur ve Avustralya'da 11.023 tam zamanlı bilgi işçisi ile yapılan çevrimiçi ankete dayanmaktadır. Zoom Video Communications, Inc. adına Morning Consult tarafından 10-25 Ağustos 2023 tarihleri arasında gerçekleştirilmiştir.

**Not: AI Companion belirli dikey pazarlarda ve belirli bölgesel müşterilere sunulmayabilir.