Zo haal je alles uit Zoom AI Companion: gids om aan de slag te gaan met je AI-assistent

In de dynamische werkomgeving van tegenwoordig draait alles om het maximaliseren van de productiviteit en het verbeteren van de samenwerking. Gelukkig kan AI-technologie daarbij helpen, en veel organisaties hebben kennisgemaakt met de voordelen. In een wereldwijde enquête, namens Zoom uitgevoerd door Morning Consult*, gaf meer dan 75% van de leiders van teams die AI gebruiken aan dat hun werknemers taken sneller afrondden, productiever waren en werk van hogere kwaliteit afleverden.

Zoom AI Companion, je generatieve AI-assistent, kan helpen een revolutie teweeg te brengen in de manier waarop je werkt en communiceert. Deze tool, die gratis is inbegrepen bij de betaalde services van je Zoom-gebruikersaccount, is ontworpen om naadloos te integreren met je Zoom-ervaring en diverse functies te bieden die je helpen slimmer in plaats van harder te werken.

In deze gids bespreken we hoe je AI Companion kunt activeren, de belangrijkste functionaliteiten van de tool kunt ontdekken en delen we een paar tips en trucs om deze fantastische AI-assistent optimaal te benutten.

• Wat Zoom AI Companion voor je kan doen
• Hoe je AI Companion kunt activeren
• Haal alles uit je AI-assistent

Misschien vraag je je af hoe AI Companion je kan helpen, of AI nu nieuw voor je is of je al langere tijd de voordelen ervan aan het ontdekken bent. Eén van de geweldige voordelen van AI Companion is dat het is verweven met je gebruik van Zoom. En net als alles wat ons platform te bieden heeft, is deze tool simpel en gebruiksvriendelijk. Hier een paar manieren waarop het je kan helpen:

Berichten opstellen

Volgens de Zoom Morning Consult-enquête besteden werknemers op het werk meer tijd aan het opstellen en versturen van e-mails en chatberichten dan aan wat dan ook. Bovendien meldt 44% van de werknemers meer tijd aan die taken te besteden dan ze zouden willen.

Als AI-schrijfassistent kan AI Companion e-mailberichten opstellen die de juiste lengte hebben en de juiste toon treffen, zodat je professioneel en effectief kunt communiceren.

Je kunt deze tool ook gebruiken om Zoom Team Chat-antwoorden op te stellen die de juiste toon en lengte hebben, zodat je tijd bespaart en efficiënt kunt communiceren met je team.

Informatie samenvatten om je op weg te helpen

Als je weinig tijd hebt en nog een hoop Team Chat-berichten moet beantwoorden, kan AI Companion snel je chatthreads samenvatten, zodat je het grotere plaatje sneller begrijpt en efficiënt kunt reageren.

AI Companion kan ook samenvatting van vergaderingen maken, zodat je geen aantekeningen hoeft te maken om te onthouden wat er is besproken of de vervolgstappen voor jou en je team vast te leggen. Bovendien kan AI Companion ook een samenvatting van de vergadering maken zonder dat je de vergadering hebt opgenomen.

Binnenkort kan AI Companion een analyse van opgenomen telefoongesprekken en samenvattingen van sms-berichten en voicemails in Zoom Phone genereren, zodat je nog meer tijd bespaart.

Hulp voor, tijdens en na vergaderingen

Volgens de Zoom Morning Consult-enquête is realtime-hulp tijdens vergaderingen de belangrijkste taak waarvoor managers bereid zijn AI te gebruiken. Dit maakt een AI-vergaderassistent tot een waardevol hulpmiddel.

AI Companion kan antwoord geven op je vragen over een lopende vergadering. Als deze mogelijkheid door de host is ingeschakeld, kun je AI Companion simpelweg vragen om een samenvatting van wat er tot nu toe is besproken, of je naam is genoemd en of er actiepunten zijn die je hebt gemist. Hosts van vergaderingen hebben privacy-instellingen waarmee ze kunnen bepalen of ze willen dat deelnemers vragen kunnen stellen over de vergadering, onder meer over wat er voorafgaand aan hun deelname is besproken.

Na een vergadering die is opgenomen in de cloud kan AI Companion automatisch slimme opnames maken die zijn georganiseerd per hoofdstuk, belangrijke informatie uitlichten en actiepunten voor deelnemers aanmaken. Zo ga je sneller door opnames van gemiste vergaderingen heen en kun je snel de informatie terugvinden die je nodig hebt om actie te ondernemen.

Als je hulp nodig hebt bij het plannen van een vergadering, kan AI Companion dat eveneens voor je doen. Binnenkort kan AI Companion de intentie om te vergaderen automatisch detecteren in chatberichten en een planningsknop in Team Chat tonen om het planningsproces te stroomlijnen.

In de toekomst kun je met AI Companion communiceren via een gespreksinterface, zodat je kunt vragen om assistentie bij een breed scala aan taken.

De kwaliteit van je werk verbeteren

AI Companion kan je productiviteit verhogen en de samenwerking binnen je team een boost geven, maar je ook helpen de kwaliteit van je werk te verbeteren.

NIEUW! Met enkele klikken kan AI Companion helpen ideeën te genereren op een digitaal whiteboard en content voor je organiseren in categorieën, zodat je brainstormsessie beter en gemakkelijker verloopt.

In de toekomst kun je realtime-feedback ontvangen over je communicatie- en presentatievaardigheden tijdens vergaderingen, zodat je direct verbeteringen kunt doorvoeren.

Nu je bekend bent met de vele manieren waarop AI Companion je kan assisteren tijdens je werkdag, leggen we uit hoe je het meteen kunt gaan gebruiken. Je hebt toegang tot de AI Companion-functies die beschikbaar zijn bij de betaalde services van je Zoom-gebruikersaccount zonder extra kosten te hoeven maken.** Volg de onderstaande stappen om AI Companion te activeren:

1. Overleg met je beheerder: alle AI Companion-functies zijn standaard uitgeschakeld, dus beheerders moeten de functies eerst inschakelen via de instellingen op account- en groepsniveau. Als je in een Zoom-vergadering bent en het AI Companion-pictogram  in je werkbalk ziet, kun je erop klikken en de instructies volgen om je beheerder te vragen die functie in te schakelen.
2. Meld je aan bij en update je Zoom-client: ga naar je Zoom-client en controleer of je bent aangemeld. Controleer ook of je client is geüpdatet (de minimaal vereiste versie is 5.16.0).
3. Ga naar je accountinstellingen op de webportal (klik op 'Instellingen' in het linkerpaneel) en zoek naar het AI Companion-tabblad. Voor functies met instellingen op gebruikersniveau kun je elke optie in- en uitschakelen.

4. Begin met ontdekken: je kunt het AI Companion-pictogram () vinden in tal van producten in de Zoom-client, bijvoorbeeld in de werkbalk met besturingselementen van Zoom Meetings of in het Zoom Team Chat-venster. Zodra je het AI Companion-pictogram hebt gevonden, kun je gaan ontdekken welke mogelijkheden deze tool biedt als AI-vergaderassistent, schrijfhulp en meer.

Wil je weten hoe je AI Companion kunt gebruiken om tijd te besparen en gestroomlijnd samen te werken? Hier vind je een paar handige tips:

1. Stel in en vergeet. Als je je AI-vergaderassistent graag aantekeningen laat maken, maar steeds vergeet om bij aanvang van je vergaderingen op de 'samenvatting van vergadering'-knop te klikken, kun je instellen dat het samenvatten van de vergadering automatisch begint bij aanvang van alle vergaderingen die je host.
2. Geef specifieke opdrachten. Wanneer je wilt dat AI Companion je helpt bij het opstellen van een e-mail of chatbericht, voeg dan specifieke informatie aan je opdrachten toe, zoals de gewenste toon of het doel van het bericht. Dit helpt AI Companion een bericht te genereren dat beter is afgestemd op wat je zoekt.
3. Let op het AI Companion-pictogram. Het grote voordeel van AI Companion is dat de tool op het hele Zoom-platform aanwezig is, zodat het geïntegreerd is in hoe je werkt. Zoek dus naar het pictogram  terwijl je in Team Chat werkt of deelneemt aan een vergadering. Als je erop klikt, ontdek je hoe AI Companion je kan helpen productiever te zijn tijdens je werkdag.

Ben je klaar om je productiviteit en samenwerking te verbeteren, begin dan vandaag nog met het gebruik van AI Companion, een tool die zonder extra kosten is inbegrepen bij de betaalde services van je Zoom-gebruikersaccount.

Heb je geen betaald Zoom-abonnement, upgrade dan vandaag nog om toegang te krijgen tot de voordelen van AI Companion. Het is hoog tijd om slimmer te werken, effectiever samen te werken en je doelen met gemak te bereiken.

Wil je nog meer tips? Ga dan naar ons Zoom Learning Center voor een praktische les over het gebruik van AI Companion tijdens je werkdag.

___

*Gebaseerd op een online enquête onder 11.023 fulltime kenniswerkers in de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Duitsland, Frankrijk, Japan, Singapore en Australië. Van 10 tot 25 augustus 2023 uitgevoerd door Morning Consult namens Zoom Video Communications, Inc.

**Opmerking: voor sommige sectoren en bepaalde regionale klanten is AI Companion mogelijk niet beschikbaar.