Tái thiết cách làm việc nhóm

Đổi mới cách thức làm việc của đội nhóm bằng nền tảng cộng tác tích hợp mọi tính năng, được hỗ trợ AI. Tinh giản hoạt động giao tiếp, cải thiện năng suất, tối ưu hóa thời gian gặp trực tiếp và tăng cường sự gắn kết của nhân viên, tất cả thông qua Zoom Workplace.

Zoom Workplace

Giao tiếp

Tinh giản hoạt động giao tiếp bằng các công cụ được hỗ trợ AI, có thể dễ dàng phối hợp với nhau
Learn more Giao tiếp
  • Meeting
    Meetings

    Gắn kết các nhóm thông qua tính năng hội nghị video

  • Team Chat
    Team Chat

    Thúc đẩy hoạt động cộng tác nhóm nhờ tính năng tin nhắn tức thì, chia sẻ tệp và nhiều tính năng khác

  • Phone
    Phone

    Hiện đại hóa điện thoại cho doanh nghiệp

  • Mail & Calendar
    Mail & Calendar

    Blijf je dagelijkse e-mails en agendagebeurtenissen de baas

  • Scheduler
    Scheduler

    Loại bỏ những rắc rối khi lên lịch cuộc hẹn theo cách truyền thống

Năng suất

Cải thiện năng suất nhờ các sản phẩm được xây dựng cho công việc hiện đại
Learn more Năng suất
  • Whiteboard
    Whiteboard

    Khơi nguồn sáng tạo và lên ý tưởng bằng bảng trắng trực tuyến

  • Clips
    Clips

    Cập nhật thông tin cho nhóm và rút ngắn thời gian họp nhờ tin nhắn video và bản ghi lại màn hình

  • Notes
    Notes

    Nắm rõ thông tin quan trọng và duy trì sự thống nhất giữa các nhóm bằng tính năng đồng chỉnh sửa trên ghi chú

  • Surveys
    Surveys

    Nhận phản hồi cần thiết vào đúng thời điểm bằng tính năng khảo sát và cuộc bình chọn

  • Docs
    Docs

    Cộng tác tốt hơn nhờ không gian làm việc tùy chỉnh cho nhóm và sử dụng cá nhân.

Không gian

Tối ưu hóa trải nghiệm văn phòng và cộng tác khi làm việc theo hình thức kết hợp nhờ các giải pháp không gian làm việc linh hoạt
Learn more Không gian
  • Rooms
    Rooms

    Tăng tính hiệu quả và sự hòa nhập cho các cuộc họp trực tiếp và kết hợp

  • Workspace Reservation
    Workspace Reservation

    Tận dụng tối đa không gian văn phòng nhờ tính năng đặt trước không gian làm việc linh hoạt giúp gắn kết các nhóm

  • Visitor Management
    Visitor Management

    Mời và đăng ký khách một cách bảo mật

  • Digital Signage
    Digital Signage

    Luôn cập nhật thông tin cho nhân viên qua nội dung tương tác

Gắn kết nhân viên

Kết nối toàn bộ nhân sự bằng trải nghiệm nhân viên được nâng cao
Learn more Tìm hiểu thêm
  • Workvivo
    Workvivo

    Tăng mức gắn kết của nhân viên thông qua nền tảng truyền thông nội bộ do cộng đồng dẫn dắt

Ứng dụng và thành phần tích hợp

Mang đến trải nghiệm mượt mà bằng các ứng dụng công việc mà bạn ưa thích
  • App Marketplace
    App Marketplace

    Khám phá hàng nghìn ứng dụng hoạt động với hoặc trong Zoom

Giao tiếp

Tinh giản hoạt động giao tiếp bằng một ứng dụng duy nhất

Giảm hoạt động giao tiếp rời rạc

  • Cải thiện khả năng nắm bắt thông tin rõ ràng và sự thống nhất bằng cách chia sẻ mọi thứ, từ email đến cho đến nội dung trò chuyện

  • Nâng tầm cuộc trò chuyện thành cuộc họp hoặc cuộc gọi điện thoại để giải quyết nhanh hơn

  • Tiếp tục cuộc trò chuyện trong cuộc họp và dễ dàng truy cập thông tin được chia sẻ trong Trò chuyện nhóm

Thúc đẩy việc thực hiện dự án

  • Chia sẻ chương trình nghị sự, cộng tác qua video và ghi lại các bản tóm tắt cuộc họp do AI tạo

  • Thiết lập các kênh trò chuyện với tính năng chia sẻ tệp, ứng dụng của bên thứ ba, chỉnh sửa văn bản đa dạng thức và hơn thế nữa

  • Nắm bắt mọi thông tin về các nhiệm vụ nhờ tính năng trích xuất nhiệm vụ được hỗ trợ AI, các bước tiếp theo và mức độ ưu tiên

  • Dễ dàng truy cập thông tin được chia sẻ trước, trong và sau cuộc họp trong kho lưu trữ trung tâm (phấn đấu ra mắt vào tháng 4) 

Tự động hóa phương thức giao tiếp

  • Trả lời email và cuộc trò chuyện nhanh hơn nhờ AI hỗ trợ soạn thảo, hoàn thiện câu và trả lời nhanh

  • Hợp lý hóa và tự động hóa các nhiệm vụ và hoạt động phổ biến với tính năng tự động hóa quy trình làm việc

  • Giảm bớt việc phải gửi đi các bản tóm tắt và mục hành động được soạn thủ công nhờ có AI

  • Nhanh chóng thêm thông tin và truy cập các lệnh nhanh vào ứng dụng của bên thứ ba

Tiếp thêm sức mạnh cho lực lượng nhân sự phân tán và trên toàn cầu

  • Phá vỡ rào cản ngôn ngữ nhờ chú thích đã dịch và đa ngôn ngữ trong cuộc họp

  • Kết nối với các nhóm và người liên hệ bên ngoài trên khắp thế giới với phạm vi phủ sóng điện thoại toàn cầu

  • Nắm rõ thông tin về các nhóm phân tán ở nhiều địa điểm nhờ có thẻ hồ sơ có ghi địa điểm và giờ làm việc, thông báo trạng thái và sự hiện diện.

  • Dịch cuộc trò chuyện sang ngôn ngữ ưa thích của bạn trong thời gian thực

Dễ dàng kết nối với những người liên hệ bên ngoài

  • Tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời bằng cách lên lịch đơn giản - ngay cả với các nhóm lớn

  • Nhận và thực hiện cuộc gọi hoặc tin nhắn SMS từ mọi nơi

  • Duy trì đường dây liên lạc nhanh chóng với khách hàng hoặc nhà cung cấp bằng Trò chuyện nhóm

  • Tự tin kết nối với khách hàng và thành viên hội đồng quản trị bằng trải nghiệm video đáng tin cậy

Năng suất

Cải thiện năng suất trên khắp các nhóm, địa điểm và múi giờ

Lập kế hoạch dự án và lên ý tưởng

  • Cộng tác và vạch ra các dự án một cách trực quan trên bảng trắng

  • Bắt đầu các buổi lên ý tưởng thật hào hứng với sự hỗ trợ của AI và các mẫu

  • Sử dụng cuộc khảo sát và cuộc bình chọn để thu thập ý kiến đóng góp quý báu của nhóm, rồi đưa ra quyết định sáng suốt

  • Luôn nắm bắt thông tin mới nhất về các dự án, chủ sở hữu và bản cập nhật trạng thái bằng tài liệu cộng tác

Cập nhật cho nhóm và phổ biến thông tin

  • Chia sẻ các ghi chú, nhiệm vụ và thông tin cập nhật dự án toàn diện để đạt được kết quả làm việc nhóm hiệu quả hơn

  • Tinh giản việc truyền đạt thông tin cập nhật và các mối ưu tiên bằng video ngắn

  • Nâng cao mức độ hiểu biết nhờ công cụ hỗ trợ trực quan

  • Thu thập phản hồi để cải tiến liên tục và đạt được sự thống nhất trong nhóm

Chuẩn bị và theo dõi cuộc họp

  • Nâng cao hiệu quả cuộc họp với sự chuẩn bị kỹ lưỡng

  • Khuyến khích hợp tác tạo ra ý tưởng

  • Cung cấp bối cảnh cho các mục trong chương trình nghị sự

  • Đưa ra các mục hành động và quyết định rõ ràng sau cuộc họp bằng AI

Ra quyết định và cộng tác

  • Hỗ trợ ra quyết định hiệu quả thông qua việc trực quan hóa cộng tác

  • Đánh giá và tối ưu hóa các quyết định bằng phản hồi sau cuộc họp

  • Củng cố các điểm chính để đạt được sự thống nhất trong nhóm

  • AI hỗ trợ tóm tắt cuộc họp và đề ra các bước tiếp theo

Đào tạo và hướng dẫn nhập môn

  • Nâng cao hiệu quả đào tạo thông qua các video clip hấp dẫn

  • Nâng cao hiểu biết bằng phương tiện trực quan

  • Sử dụng Docs để biên soạn tài liệu tham khảo hướng dẫn nhập môn toàn diện

  • Liên tục cải tiến quy trình đào tạo dựa trên phản hồi

Cộng tác với các nhóm làm việc theo hình thức kết hợp

  • Đảm bảo những người tham gia từ xa cảm thấy được kết nối với những gì đang diễn ra trong phòng

  • Cộng tác giữa các nhóm từ xa và trực tiếp trên bảng trắng ảo

  • Biết ai đang ở trong phòng bằng thẻ tên được hỗ trợ AI và chế độ xem tập trung (phấn đấu ra mắt vào tháng 5)

Tận dụng không gian văn phòng chung

  • Đặt chỗ làm việc vào những ngày bạn muốn đến văn phòng

  • Biến mọi không gian thành không gian cộng tác với các thiết bị đồng hành

  • Sử dụng điện thoại văn phòng như của riêng bạn bằng mã QR đơn giản

Chủ trì các cuộc họp với khách hàng và đối tác

  • Đăng ký khách một cách an toàn và cung cấp thẻ vào cửa bằng tính năng quản lý khách thăm

  • Đặt trước bàn làm việc và chỗ đậu xe

  • Chào đón nồng nhiệt tại quầy

  • Tổ chức các cuộc họp trong phòng hội nghị lớn, nhiều màn hình

Khám phá văn phòng mới

  • Xác nhận đăng ký bàn làm việc qua ứng dụng di động hoặc tại quầy

  • Tìm bàn làm việc đã đặt trước với bản đồ hướng dẫn bạn đến đúng chỗ

  • Xem còn ai khác ở văn phòng mà bạn có thể muốn cộng tác cùng

  • Kiểm tra xem những phòng hội ý và phòng hội nghị nào còn chỗ

Nuôi dưỡng văn hóa công ty

  • Chia sẻ tin tức và sự kiện toàn công ty cho toàn bộ văn phòng trên bảng điện tử

  • Khuyến khích nhân viên tới văn phòng vào những ngày các thành viên trong nhóm cũng đến

  • Tổ chức tất cả các cuộc họp toàn thể và tập trung trong không gian văn phòng mở

  • Thu thập phản hồi để liên tục cải tiến không gian làm việc

Gắn kết nhân viên

Kết nối với toàn bộ lực lượng nhân sự của bạn

Luôn cập nhật thông tin cho nhân viên

  • Gửi bản tin có video và podcast để làm cho thông tin hấp dẫn hơn

  • Cải thiện nhận thức và sự thống nhất trong nhóm liên chức năng về các mục tiêu và mối ưu tiên

  • Phát trực tiếp thông tin cập nhật toàn công ty và tổ chức cuộc họp tập trung

  • Mở rộng quy mô đào tạo nhân viên và khởi động hoạt động bán hàng bằng các sự kiện ảo

Tạo cảm giác thân thuộc

  • Ghi nhận nhân viên bằng lời cảm ơn

  • Tạo không gian cộng đồng vì lợi ích chung

  • Tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc thảo luận do cộng đồng dẫn dắt bằng các nguồn cấp dữ liệu và video trên mạng xã hội

Tìm tài nguyên và thông tin

  • Tạo trang nhóm và dự án với thông tin quan trọng

  • Tạo kho lưu trữ nội dung với các liên kết trên các hệ thống khác nhau

  • Cá nhân hóa nguồn cấp dữ liệu hoạt động của bạn để nhận thông tin phù hợp nhất với bạn

Tăng mức độ gắn kết và giữ chân nhân viên

  • Gửi khảo sát và cuộc bình chọn để lấy ý kiến, phản hồi và cảm nghĩ của nhân viên

  • Hiểu cách nhân viên sử dụng công cụ của bạn bằng bảng thông tin và thông tin chi tiết

  • Thu hẹp khoảng cách giao tiếp giữa lãnh đạo và phần còn lại của công ty

Mang đến trải nghiệm mượt mà

Mang đến trải nghiệm mượt mà

Tích hợp Zoom Workplace với các ứng dụng công việc bạn ưa thích.

Bắt đầu ngay hôm nay!

*Zoom AI Companion giờ đây đi kèm miễn phí dành cho các khách hàng sử dụng dịch vụ trả phí được chỉ định cho tài khoản người dùng Zoom của họ.